只能閱讀而不能做任何編輯的格式? 如何將文件檔(word.ppt)轉換成.

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只能閱讀而不能做任何編輯的格式? 如何將文件檔(word.ppt)轉換成

●軟體介紹 使用不可或缺的 PDF 解決方案進行溝通與協同作業 Adobe Acrobat 8 Professional 軟體讓商業領域的專業人士可以確實地建立、彙整及控制 Adobe PDF 文件,以便進行更安全且簡單的發送、協同作業和資料收集。 輕輕鬆鬆從 Microsoft Office、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access、Publisher、AutoCAD®、Lotus Notes 或其他可列印的應用程式中建立 Adobe PDF 文件。 PDF文件的三大特色,好攜帶、好傳播、不好複印,是製作重要文件不可或缺的重要軟體。 PDF文件可不受限電腦裡裝的軟體,即使你是用多麼罕 見的字型,PDF一樣讓您帶著四處趴趴走。

●軟體教學 首先你必須要有這套Adobe Acrobat 8軟體,開啟欲轉為PDF的檔,這裡以word舉例。 若軟體安裝完成之後,word介面上會出現PDF的功能例,如紅框中的圖示! 隨每個人word功能列配置不一,位置 可能會不大一樣;若安裝了卻沒出現 請按檢視→工具列→Acrobat PDF Maker,將它核選起來即可。

●軟體教學 之後開啟你要轉換的文件檔! 有圖有文也 沒問題。

●軟體教學 點擊一下,轉換為PDF的圖示(紅框中按鈕)。 此功能就是將,文字檔轉換成不能修改編輯的檔案!

●軟體教學 此時他會出現存檔的提示視窗,請按“是” 務必將本身word檔存 檔後,再轉換為PDF。

●軟體教學 選擇你要存取的位置,然後存檔! 這個是WORD 部份的存檔

●軟體教學 接下來會馬上又出現另一個存檔視窗,這個視窗就是要將檔案存為pdf的視窗! 此時,也只要選擇要存取的地方之後,點選存檔就行了! 份的存檔。

●軟體教學 這視窗出現就開始轉換了。

●軟體教學 此時檔案就會出現在你所存取的地方了! 這就是轉好的PDF檔, 字有點灰?不要緊,這 只是顯示比例的問題, 列印出來都是一樣的喔。

●PPT投影片篇 一樣先開啟你的PowerPoint 正常來說只要你有安裝Adobe Acrobat,開啟Microsoft Office時都會出現紅框中的圖樣! 老話一句,出 現位置而人設 定而異喔。

●軟體教學 此時把你PPT檔案叫出來!

●軟體教學 之後點擊一下 紅框中的圖示! 此功能就是將檔案轉換成不能修改及編輯的檔案!

●軟體教學 此時檔案就會出現在你所存取的地方了。 開啟檔案就可以 看到完成品。

●問與答 問: 我之前曾經在網路上看過pdf檔的簡報,它會動耶!! 我也很想做有動畫的pdf簡報,我的ppt檔是有動畫的, 但我在我的電腦中ppt轉pdf都沒有動畫的功能。 答: 在office中的Acrobat標籤中有一個偏好設定, 打開後有一個Acrobat PDFMaker,視窗中的設定標籤 在[應用程式設定]裡有一個在Acrobat PDF儲存動畫, 請勾選他之後按確定,之後再匯出成PDF檔 然後檢視時,請按Ctrl l (全螢幕狀態)就可以檢視動畫了。

●軟體教學 我們進去PDF的設定選項做修改,首先點選AcrobatPDF標籤。

●軟體教學 下拉式選單有一個「變更轉換設定」後有一個Acrobat PDFMaker,視窗中的設定標籤

●軟體教學 在設定的選項中,你會看到中間那欄”應用程式設定” 找到「在Acrobat PDF儲存動畫」選項,請勾選他之後按確定。 重新存檔才看的 到效果喔。