校 園 雲端輸出管理系統 新印科技股份有限公司 聯絡人：伍宏一 電 話：07-5523825/0913731938 電 話：07-5523825/0913731938 e-mail：wellson@nisc.com.tw
大綱 傳統與現代辦公室設備功能比較 傳統與現代OA設備效益分析 雲端輸出管理系統 系統設備需求 專案實績 結論
一、傳統與現代辦公室設備比較 傳統OA設備(單機單功能) 現代OA設備(單機多功能) 數位式複合機 列印 掃描 傳真 影印 影印 掃描 列印
二、傳統與現代OA設備效益分析 傳統OA設備之缺點 現代OA設備之優點 效益分析 佔用辦公室空間。 節省辦公室空間。四機一體（影印＋列印＋傳真＋掃描功能）。 節省辦公室空間成本。 需要專人管理維護、耗材及採購。 不需專人管理採購耗材及維護設備。 節省設備購置成本及人力管理成本。 (免負擔耗材及零件維修成本) 。 購置設備需要列入資產管理。（折舊年限到期才能重新購置） 租賃設備，採費用核銷方式。（機器由廠商提供維護） 無需編列設備預算。 多台設備，浪費電力。 單一機台，多功能複合機，節省電力。 節省文件輸出成本，以達節能減碳功能。 降低時間成本(複合機速度快，可至任一台機器取文件) 。
三、雲端輸出管理系統
雲端輸出系統架構圖示
雲端輸出管理系統特色 1. 漫遊取件功能：使用者可選擇至任一台數位複合機前，使用儲值卡感應複合機上之卡機，複合機即印出該使用者文件，確保文件不被第三者取走之完整性。 2.每位老師可以透過儲值卡，在校園內任一台數位複合機做影印及列印工作，不受環境限制。 3.儲值卡掛失點數保障機制：卡片遺失，可透過管理系統立即停用該卡片的使用權，並將該遺失卡片內剩餘的儲值點數轉換至補發的新卡繼續使用，確保使用者權益。 4.提供管理者數據報表，可分析部門或個人之影印及列印數據管理。 5.Web管理介面，隨時隨地皆可管理系統中的文件及卡片。
雲端系統管理畫面示意圖
雲端輸出列印圖示說明 → ※會跳出一個訊息視窗，請輸入您的帳號（卡號）及密碼 ※輸入後，請按【確定送出】，然後等視窗消失後， 到複合機可刷卡取件
雲端辦公室運作情況
四、系統設備需求 數位複合機 N 台(搭配固定IP一組) 感應式卡機 N 台(搭配固定IP一組) 總監影列印管理系統 1 套 Printer Server 1 台(學校提供/廠商提供) 規格：CPU : Intel Pentium Core 2 (2.8G 以上) 記憶體 : 2GB (建議升級到 4GB RAM) 硬碟 : 80GB HDD以上 網路 : Ethernet 10/100/1000連接埠 作業系統 : Windows Server 2003 Standard R2 (32-bit) 以上 (學校教育授權板)
五、專案實績 企業用戶： 台灣大哥大、裕隆、友達光電、奇美光電、元富證卷、亞太寬頻、達方電子、達虹科技、全懋精密、威力盟、復華投信……等企業。 大專院校： 國立彰師大、國立台北教育大學、中原大學、台灣科大、樹德科大、和春技院、育達技院、黎明技院......等院校。 ●國民小學： 高雄市立福康國小
六、結論 改變就是機會 創新需要改變傳統 效率必須打破習慣