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Holdings Management 是EBSO 管理平台中强大的工具,透过该工具可以实现馆员自行管理图书馆的馆藏资源,在使用EDS发现系统和全文查找FTF功能链接时很有帮助。在这段教学指南中,我们将介绍Holdings Management 工具中的注释功能。

注释是一个非常有价值的工具,可以为用户提供关于馆藏资源的补充信息。例如,你可以标注哪些资源在校外可以访问,具体指明馆藏地,或者传达其他有关资源的补充信息 。注释必须针对某种特定的刊物,某个资源包,某个资源供应商,或者馆藏资源的基本层面。.

如果希望创建新的注释,请在Holdings Management 标签中选择Notes, 然后 点击下方Manage Your Notes。

在这个注释的页面上,你会看到之前创建好的所有注释,你可以点击其中一个注释进行编辑或者设置,也可以点击右上角的 New Note 来创建一个新注释。

在创建新注释的页面上,选择注释名称,排序,及注释的具体内容。

你还可以选择注释显示时匹配的图标,你可以控制注释是否显示在Full Text Finder中或者Publication Finder 中。图标用来帮助用户更好的理解注释内容。你可以从右侧的图标集中选择一个,或者放置一个图片链接或者自己设置一个图标,如果选择好了合适的图标就点击保存。

既然你已经创建了注释,那么你希望把注释显示在哪里呢?你可以从这个注释页面上管理自己的注释。点击Details 你就会看见 Titles, Packages, Vendors, Root 四个标签,后面的数字代表这个标签下跟随的注释数量.

默认设置显示为注释已经被指派到这一层级,例如点击 Find Vendors to Assign 默认设置显示为注释已经被指派到这一层级,例如点击 Find Vendors to Assign. 按照供应商名称搜索,找到对应的供应商后点击右侧灰色的按钮 Not Assigned。

按钮变绿,显示Assigned,上方vendors后面跟随的数字由0变成1.

如果你在馆藏资源中搜索特定的项目并且查看详细页面,注释也可以添加给某个特定的刊物,某个资源包或者某个供应商。一旦选择了某个资源,点击 Notes 查看所有的注释,点击Show: Notes not assigned查看还未指派给这个资源的注释,点击灰色按钮 Not Assigned,使其变绿。 

任何时候点击右上角的帮助按钮都会看到完整的在线帮助页面。

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