柯皓仁 臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼所長、圖書館館長 機構典藏的美麗與哀愁—臺師大經驗談 柯皓仁 臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼所長、圖書館館長

內容大綱 現況說明 學術期刊機構典藏 教師著作機構典藏 未來發展

現況說明 2010年正式採用 NTUR，但… 資料類型： 資料量：43,963 / 92,260 總造訪人次：1,641,393 期刊論文、會議論文、專書、研究計畫、博碩士論文、師大出版期刊、校史資料、OCW 資料量：43,963 / 92,260 總造訪人次：1,641,393

造訪國家、地區 116個國家、地區 臺灣、香港、美國、中國

學術期刊機構典藏

學術期刊機構典藏 範圍 作業流程說明 總數：30,546筆 本校學術期刊：68種學術期刊，30種繼續刊行 期刊掃描作業 期刊書目資料建檔 上傳X-system及Dspace系統 授權處理 總數：30,546筆

建置機構典藏甘苦談 資料授權狀況不一： 資料收集不全： 由於早期文章授權不清楚，再加上人力限制，致使有些系所回溯授權意願較低，因此造成目前期刊授權狀況不一，例如：全部授權、某期之後全部授權、某期之前部分授權或不開放、限校內IP開放、延遲公開等多種狀況。 資料收集不全： 早期資料無電子檔，本館除了透過館藏進行掃描，有需要時也會向系所徵集紙本，但仍有少數會有缺期或缺頁的狀況。

教師著作機構典藏

工作流程 負責單位：推廣服務組（學科館員） 前置作業 蒐集著作人之 著作清單 向著作人核對 製作教師姓名 權威控制 建置詮釋資料 確認各來源開放政策 詢問並記錄開放原則 向著作人取得著作 及授權同意 上傳典藏文件 批次 / 單筆上傳 檢查 / 修正 負責單位：推廣服務組（學科館員）

建檔相關檔案 教師著作清單 教師姓名權威控制 詮釋資料檔案 按其系所服務之起訖年限過濾出相關著作 包含表格檔案與純文字檔案二種，記錄個別教師姓名之不同呈現格式 詮釋資料檔案 詳細說明請見【系所建檔】參考手冊

前置作業 【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→製作教師姓名權威控制

前置作業 【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→ 　　　　　　製作教師姓名權威控制

建檔命名規則 檔案命名係按個別教師所屬之學院（一碼）、系所（二碼）、教師編號（二碼）與資料類型（二碼）組成，如教育學院（A）圖書訊學研究所（12）柯皓仁教師（04）之期刊論文（01）清單，其檔案名稱為：ntnulib_tp_A1204_01（.xls）。

建置詮釋資料 書目建檔詳細說明請見【系所建檔】參考手冊 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 書目建檔詳細說明請見【系所建檔】參考手冊

建置詮釋資料 使用到的工具 ISI Web of Knowledge IEEE / IET Electronic Library (IEL) 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 使用到的工具 ISI Web of Knowledge IEEE / IET Electronic Library (IEL) 政府研究資訊系統GRB 各種類型的資料庫……

SHERPA RoMEO網站查詢出版單位自我典藏政策 著作權政策 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 西文期刊論文 SHERPA RoMEO網站查詢出版單位自我典藏政策 徵集規定版本 請作者簽署授權同意書 上傳書目/檔案 ‧Pre-print ‧Pre-post ‧Publisher’s version

著作權政策(續) 中文期刊論文 徵集規定版本 請作者簽署授權同意書 上傳書目/檔案 至期刊單位網站看版權聲明 查詢NTHUR系統/核對清單 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 中文期刊論文 徵集規定版本 請作者簽署授權同意書 上傳書目/檔案 有 至期刊單位網站看版權聲明 有 查詢NTHUR系統/核對清單 詢問期刊單位 記錄該單位版權政策 無 無

著作權政策 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→ 詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意

著作權政策 國科會計畫 著作權屬國科會 放政府研究資訊系統（GRB）連結 以民國88.01.20為分界 著作權屬執行機關 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 國科會計畫 著作權屬國科會 放政府研究資訊系統（GRB）連結 前 以民國88.01.20為分界 依計畫年度區分 著作權屬執行機關 請作者簽署授權同意書 徵集全文檔 上傳書目/檔案 後

授權同意 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 「徵求」內容： 期刊論文： 有全文者→已有全文，僅需作者同意授權 有連結者→有全文連結，僅需作者同意授權 無全文但為師大出版品→徵求全文，因是本校出版品，煩請老師提供publisher’s version 無全文且非師大出版品→徵求全文，煩請老師提供pre-print或post-print 會議論文： 專書論文： 徵求全文，煩請老師提供pre-print或post-print 研究計畫： 1999/1/31以前，無全文→不徵求 GRB有全文→直接下載，不徵求 GRB僅有書目，執行機構為臺師大→徵求全文，煩請老師提供publisher’s version GRB顯示「限閱報告，請洽計畫主持人」→為GRB智慧搜尋系統之限閱報告，需請老師提供全文。

建置機構典藏甘苦談 教師著作的徵集 書目詮釋資料的建置 授權書及全文的取得 完整著作清單徵集不易 資料類型再確認 (會議論文、專書論文) 教師著作清單詮釋資料不一致或不完整 花時間整理學術生產力高的教師著作 授權書及全文的取得 回覆時間長、回覆率低 老師們通常只願公開部分期刊論文全文，會議論文(集)和專書(論文)更難取得全文

建置機構典藏甘苦談 系統穩定性 資料批次匯出功能

未來發展

未來發展 主動行銷，增加機構典藏系統曝光率，提升教師上載著作的意願 從機構典藏到Open Scholar

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