Visio 2003 進階實用技巧 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang

引言 繪圖無疑是視覺化溝通的唯一途徑，而製作商業繪圖報表的最佳工具就非Microsoft Office Visio 2003莫屬了！當大多數的人仍在使用Office裡的快取圖形製作流程圖表、組織圖表、…時，Visio 2003將這些商用圖表的使用提升到更高層次的運用。透過Visio 2003所繪製的流程圖表可以結合資料庫，將流程作業裡的資源、成本、工期、…逐一分析統計，讓流程圖表不再只是視覺上美觀的流程圖表，還會是更具意義與內涵的資訊統計分析。所以，這是既聰明又有智慧的流程圖表！ 當然，自訂化的能力更是Visio 2003令人愛不釋手的主因，透過自訂化樣板與範本，結合現成的精靈操作，即使不會撰寫任何程式語言，也能夠將Visio圖形與資料庫銜接在一起。利用功能強大的ShapeSheet(圖形清單)，將可讓Visio 2003的自訂化功能發揮得淋漓盡致，這些都是使用過Visio但卻只停留在繪製基本流程表與組織圖表的使用者不能不學習的喔！

議程 認識Visio的檔案屬性 與網頁的整合 網路設備的繪圖與資料管理 視覺化的資訊管理 Visio 2003的自訂化 自訂屬性的操作 認識ShapeSheet 樣板與範本的設計 與資料庫的連結 巨集的錄製與編輯

一般對Visio 2003的印象… 快速繪製專業商業圖表 – ［流程圖、組織圖、商業程序﹞ 稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、腦力激盪、TQM 圖

一般對Visio 2003的印象… 行銷圖表的製作 統計圖表 行銷圖表 腦力激盪 因果關係圖

表單文件的製作 地圖的製作 流程方案、腦力激盪 排程 ”時間” 管理、年/月曆

表單文件的製作 Word表單 Excel表單 Outlook表單 FrontPage表單 vs.

地圖的製作 善用建置規劃範本 空間運用、建置規劃、地理環境 活動地點標示 會展交通地圖 地理地圖 場地規劃佈置 技巧：圖層的應用

流程方案、腦力激盪

排程 ”時間” 管理、年/月曆 結合Outlook匯入行事曆 甘特圖表管理活動任務與時程控制 單一任務時程管理（時刻表與里程碑的運用） 流程控管與工作成本支出統計

年曆、月曆輕鬆製作

認識Visio的檔案屬性 繪圖檔案(.VSD) – Drawing File 繪圖範本檔案(.VST) – Template File 樣板檔案(.VSS) –Stencils File 報告定義檔(.VRD) – Report Define File 認識Visio的檔案屬性

認識Visio的檔案屬性

認識Visio的檔案屬性

與網頁/網站的整合 利用報告製作網頁格式的財產清單 各種報告輸出的選擇即包含HTML與XML 以HTML發佈網路圖表，產生多框架網頁 與WSS網站整合建立工作區網站 與網頁/網站的整合

網路設備的繪圖與資料管理 利用Microsoft Visio 2003輕鬆製作網路設備實體圖 高效率的網路繪圖工具可以快速製作網路邏輯圖 規劃初期的網路概念圖 網路設備的繪圖與資料管理

利用Microsoft Visio 2003輕鬆製作網路設備實體圖 網路設備的繪圖與資料管理

高效率的網路繪圖工具可以快速製作網路邏輯圖 網路設備的繪圖與資料管理

規劃初期的網路概念圖 網路設備的繪圖與資料管理

基本網路繪圖 利用基本網路圖形範本與樣板，製作網路圖形 網路設備的繪圖與資料管理

網路圖形資料屬性 網路設備的繪圖與資料管理

網路週邊設備自動統計 網路設備的繪圖與資料管理

資料庫匯出精靈 協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形，匯出至指定的資料庫檔案內。 改變繪圖並自動更新資料庫 網路設備的繪圖與資料管理

繪出網路圖形資料至指定資料庫 網路設備的繪圖與資料管理

利用報告製作各種檔案格式的財產清單報表 網路設備的繪圖與資料管理

報告輸出的各種選擇 輸出成XML格式的報告 輸出成HTML格式的報告 輸出成Excel工作表格式的報告 輸出成Visio圖形物件格式的報告 網路設備的繪圖與資料管理

以HTML發佈網路圖表 網路設備的繪圖與資料管理

視覺化的資訊管理 Web網站圖表的應用 自動產生網站映射 網站報告的定義與使用 Visio的資料庫模型範本與資料庫反向工程 – 從規劃概念性的網站地圖開始 自動產生網站映射 網站報告的定義與使用 Visio的資料庫模型範本與資料庫反向工程 檢視Visio圖形的工具 – Visio Viewer 2003 視覺化的資訊管理

從規劃概念性的網站地圖開始 視覺化的資訊管理

添加背景圖形以及邊框與標題，讓概念性網站圖形更加美觀、更具專業。 視覺化的資訊管理

網站映射 自動產生網站映射 網站地圖的記憶體模型 網站報告 視覺化的資訊管理

Visio的資料庫模型範本 視覺化的資訊管理

資料庫 反向工程 視覺化的資訊管理

軟體與程式的圖表方案 Windows XP 使用者介面圖表 在Visio中的UML模型圖表應用 視覺化的資訊管理

檢視Visio圖形的工具 – Visio Viewer 2003 視覺化的資訊管理

Visio 2003 的自訂化 Microsoft Visio 2003的自訂化工具與環境 變更圖形自訂屬性的欄位名稱 利用圖形清單(ShapeSheet)讓圖形更聰明 樣板的製作 主圖形的製作與編輯 製作與資料庫連結的智慧主圖形 範本的建立 巨集的錄製功能 Visio 2003 的自訂化

自訂化工具與環境 您可以建立新的圖形，或者，改變舊有既有的圖形。 您也可以自訂化Visio的線條樣式、箭頭符號、填滿效果，以及各種格式變化。 您也可以蒐集預設的圖形或您自訂的圖形在同一個樣板上，讓圖形的使用更便利。 您也可以透過範本檔案的建立，讓您的繪圖工作標準化。 您也可以建立自訂化的功能表與工具列。 Visio 2003 的自訂化

自訂屬性的操作 Visio 2003的自訂屬性資料欄位類型 Visio 2003 的自訂化

認識ShapeSheet 圖形清單的結構 Visio 2003中總計有數十個區段 圖形清單的操作與公式建立 圖形清單的控制

圖形清單的結構 區段標題(Section Title Bar) 列(Rows) 欄(Columns) 儲存格(Cells) 認識ShapeSheet

Visio 2003中總計有數十個區段 認識ShapeSheet

圖形清單的操作與公式建立 圖形清單是一張外觀非常類似Excel工作表的表格，它最主要的功能是在定義Visio 2003每一個圖形的長相，以及當您要搬移、複製、縮放圖形，或者與圖形進行其他互動時的圖形反應。 認識ShapeSheet

圖形清單的控制 以圖形清單控制繪圖頁面 以圖形清單控制圖形 變更圖形自訂屬性的欄位名稱 認識ShapeSheet

1 2 3 4 利用ShapeSheet讓圖形更聰明 智慧圖型的製作 設定有意義的欄名並輸入適當的函數 在圖形的文字方塊裡插入資料欄位的內容 設定自訂屬性欄位的Ask值 2 3 4 認識ShapeSheet

1 認識ShapeSheet 3 2

認識ShapeSheet 例如 2 3 4

樣板與範本的設計 主圖形來源可以是： 樣板內主圖形的屬性設定 儲存樣板檔案 編輯主圖形圖示與主圖形 插入指定的圖形檔案。 自行繪製新的圖形。 存放在其他暨有樣板內的圖形。 (主圖形的捷徑設定 ) 樣板內主圖形的屬性設定 儲存樣板檔案 編輯主圖形圖示與主圖形 樣板與範本的設計

儲存範本 樣板與範本的設計

與資料庫的連結 資料庫匯出精靈 匯出網路圖形資料至指定資料庫 圖形與資料庫的連結應用 與資料庫的連結

資料庫匯出精靈 協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形，匯出至指定的資料庫檔案內。 改變繪圖並自動更新資料庫 與資料庫的連結

匯出網路圖形資料至指定資料庫 與資料庫的連結

圖形與資料庫的連結應用 製作與資料庫連結的智慧主圖形 準備工作 資料庫精靈 與資料庫的連結

根據資料表建立圖形的自訂屬性欄位 1. 利用Access記錄了地球一的商品資料記錄 2. 定義可以迎合資料表的圖形自訂屬性 3. 資料庫精靈，將Visio裡的圖形與資料表相連結，進行資料與圖形的互動結合。 與資料庫的連結

資料庫精靈的操作中，要添加圖形動作的增設，並且注意資料欄位的對應！ 與資料庫的連結

4. 針對已經連結資料表的圖形，進行資料欄位的插入，表現圖形的外觀與說明。 與資料庫的連結

與資料庫的連結

巨集的錄製與編輯 新版本的Visio 2003開始，終於擁有錄製巨集的功能了。 巨集的錄製與編輯

顯示［安全性警告］對話方框時，可選擇使否［啟用巨集］。 將圖形賦予執行巨集的動作。 巨集的錄製與編輯

王仲麒 areswang@ms8.hinet.net http://home.kimo.com.tw/areswang Thanks 王仲麒 areswang@ms8.hinet.net http://home.kimo.com.tw/areswang