广州工程技术职业学院 后勤网格化管理的实践探索

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广州工程技术职业学院 后勤网格化管理的实践探索 广州工程技术职业学院 后勤网格化管理的实践探索 冯 亮 2011年12月

问题的提出

问题一 安 全

问题一:安全 防不胜防 防 如何防?

信息到位 制度到位 措施到位 人员到位

问题二 服 务

学生 教工 满意度 家长 社会

问题三 育 人

全员育人 环境育人

CRP 视域下的后勤网格化管理 安全 服务 育人 CRP信息化系统

后勤主管 学生 CRP系统 责任人 信息采集人

网络实际演示

连续多年,“消防零事故、刑事零事故、安全责任零事故” 。 73.98% 71.81% 54.26%

Campus Gridding Service System “质量、安全、环境”标准化体系,是“网格化管理”的“皮肉”。 合理划分“网格”,确定信息采集人,是“网格化管理”的“骨架”。 CRP系统下的后勤管理系统,是“网格化管理”的“血液”。 CGSS Campus Gridding Service System (校园网格化服务系统)

CGSS(Campus Gridding Service System),即校园网格化服务系统,它是在我院CRP平台上,运用网格(Grid)技术,将“数字校园”有效信息与校园服务内容予以创新结合,以单元网格管理为基本特征的校园管理与服务的思路、手段、组织流程的总称,具有数字化管理、闭环式管理、精细化管理、整体化管理和动态化管理等特征。 CGSS依托我院强大的CRP系统,以网络为纽带,以标准化体系(内含ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等)为流程总线,相互联动,数据共享,形成一个指令多个系统同时响应、多个任务功能模块同时联动,从而实现校园安全管理与校园服务的高性能资源共享,真正做到数字化管理。

在CGSS下,校园被分为若干个单元(格),覆盖校园的全部物理空间,做到无盲区网格划分。每个单元(格)分别设立信息采集人,通过CRP系统下的后勤管理系统,每日巡查和报送本区域(格)的安全情况、设施设备和环境卫生三个方面的情况。 安全与后勤管理部门通过CGSS,每日不断提取每个“格”的安全与服务信息,及时处理,排除安全隐患,解决设备和环境问题,然后在网上填写处理情况,计算机系统会自动将处理情况反馈给信息采集人,由后者对处理结果进行满意度评价,形成“闭环”管理形态——而所有过程均能在CRP系统“后勤管理系统”中实时显现,学院领导、部门管理人、信息采集人、部门员工均直观可视。

CGSS通过对单元网格内的事件和部件加强信息巡查,建立一种监督和处置相分离的创新形式,做到事事有人理,物物有人管,使行政后勤精细化管理“落地”。

欢迎批评指正,谢谢各位!

顺祝 冬至快乐!