第4章 Access 2003系统概述 内容提要 ◆ Access 2003的特点 ◆ Access 2003启动与退出
本章知识点 了解Access 2003的特点 熟悉Access 2003启动与退出 掌握Access数据库的7种对象
4.1 Access 2003的特点 ①Access 2003是 Office 2003办公套装软件中一个及其重要的组成部分。 ③中文版Access 2003具有和Office中Excel、Word等相同的操作界面以及与其有直接连接的功能。 ④新增了导入、导出和处理XML数据文件的功能,为用户提供一个数据库管理工具集和数据库应用系统开发环境。 ⑤Access 2003最明显的一个特点就是增加了“任务窗格”。
4.2 Access 2003的启动与退出 4.2.1 Access 2003的启动 主要方法有如下3种： ① 选择“开始” “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office Access 2003”命令。 ② 双击桌面上的Access快捷方式图标启动Access。 ③ 打开Access创建的数据库文件的同时可以启动Access。
4.2.2 Access 2003的退出 Access 2003的退出通常有4种方法： ① 直接单击主窗口的“关闭”按钮。 ③ 单击主窗口左上角的“控制菜单”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，如图4.1所示。 ④ 按“Alt+F4”组合键。
4.3 Access 2003的基本对象 4.3.1 Access 2003的7种对象 表（Table）：表是用来存储数据的最基本单位，是存放数据的容器，在表中，将数据以行和列的形式保存，表中的列称为字段(属性)，行称为记录(元组)。 查询（Query）：查询就是在一个或多个数据表中，根据给定条件在指定的表中筛选记录，或者进一步对筛选出来的记录查询做某种操作的数据库对象。 窗体（Form）：窗体是数据库与用户进行交互操作的界面，用于数据的输出或显示以及控制应用程序执行的对象，可以查看数据和输入数据。窗体本身并不存储数据，数据一般存在数据表中。
报表（Report）：报表用来将选定的数据信息进行格式化显 示和打印，报表与窗体不同，它不能用来输入数据。 数据访问页（Web）：数据访问页是连接到数据库的Web页, 在数据访问页中可以查看、添加、编辑和操作存储在数据 库中的数据。 宏（Macro）：宏是一个或多个操作的集合，其中的每一个 宏操作执行特定的单一功能。利用宏可以自动完成一些重 复性操作，如打开某个窗体或打印报表等。 模块（Module）：模块是将VBA（Visual Basic for Application）编写的过程和声明作为一个整体进行保存 的过程集合。
4.4 Access 2003的帮助系统 如何启动帮助系统？ 可以使用以下3种方法启动Access 2003的帮助系统： ① 在Access窗口中选择“帮助” “Microsoft Access帮助”命令。 ② 单击工具栏的“Microsoft Access帮助”按钮。 ③ 按【F1】键。打开“Microsoft Access帮助”选项卡，如图4.1所示：
图4.1 “Microsoft Access帮助”选项卡
4.5 小 结 本章主要介绍了Access 2003的特点、启动与退出以及Access 2003的帮助系统等内容。在Access 数据库中包括了表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等7种对象。通过本章学习使大家能够真正体会到Access 2003简单、强大功能。