行銷與流通管理系 招生策略與管考簡報 簡 報 人：李國良 簡報時間：106 年 3 月 21 日 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 行銷與流通管理系 招生策略與管考簡報 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系 簡 報 人：李國良 簡報時間：106 年 3 月 21 日

一、招生目標與策略 (日間部) 配合校重點高中職宣導(主)及系重點學校宣導(輔) (2)系端 ◎招生文宣製作 (一) 招生目標： 日夜間部招生率100%、註冊率96%以上 (二) 招生策略 1.招生階段 (1)高中職端 (日間部) 配合校重點高中職宣導(主)及系重點學校宣導(輔) (夜間部) 系既有重點學校宣導(系為主) (嘉陽、明台、新民、慈明、玉山) 開拓新招生學校來源(2-3所) (明德、青年、致用) (2)系端 ◎招生文宣製作 ◎拍攝招生微電影 ◎組成招生團隊(教師) ◎招生小天使協助招生(學生) ◎招生團隊老師深耕認養高中職(主任-科主任、老師-導師) ◎以高中職端學校為單位，建立學生群組聯繫(透過學生影響學生) ◎結合市集邀請高中職參加(重點學校、開拓學校) ◎定期召開招生檢討與協調會議 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系

一、招生目標與策略 (二) 招生策略 2.報到階段 (1)寄送致學生家長信函 (2)導師聯繫關懷 (3)舉辦家長座談會 (4)定期召開檢討與協調會議 3.註冊階段 (1)學生家族主動關懷聯繫 (3)定期召開檢討與協調會議 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系

二、招生策略與管考 表1-1 招生策略管考表 執行策略 執行重點 執行日期 執行情況 招生階段 高中職端 (日間部) 配合校重點高中職宣導(主)及系重點學校宣導(輔) 1.活動： ◎大學博覽會 ◎科技校院繁星計畫甄選宣導說明會 2.學校： 明德 青年 明道 大明 僑泰 宜寧 豐商 致用 詳見表2 (招生規劃表) 詳見表2(招生規劃表) (夜間部) 1.系既有重點學校宣導 2.開拓新招生學校來源 1.嘉陽、明台、新民、慈明、玉山 2.明德、青年、致用 系端 1.組成招生團隊專責招生(教師) 1.成立招生專責團隊 2.擬定招生策略與做法 3.任務分工(專責學校、任務工作) 105/10 106/02 106/03 1.系主任 賴麗香 林燕姬 李麗澤 江若玫 林添佑 秦雅嫺 黃國亮 曾祥林 2.已完成 3.已完成 2.成立招生小天使協助招生(學生) 1.招募小天使 2.表演劇訓練(融入系特色與優勢) 3.配合招生宣導參與活動 106/04~06 1.已完成 2.訓練中 3.視情況配合 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系

二、招生策略與管考 表1-2 招生策略管考表 執行策略 執行重點 執行日期 執行情況 招生階段 系端 3.招生團隊深耕認養高中職主任、導師 1.系主任--科主任 團隊—高職導師 2.配合學校、 系主動拜訪建立高職端科主任與導師關係 3.長期經營 105/10 106/03~05   1.系主任(嘉陽、明台、新民、慈明、 玉山、明德、青年、致用、常春藤) 2.嘉陽、僑泰(燕姬) 明台、明道(麗澤) 新民、宜寧(若玫) 明德、大明(麗香) 青年、常春藤(雅嫺) 致用(國亮) 豐商、慈明(添佑) 玉山(祥林) 4.拍攝招生微電影 1.結合專業課程透過競賽選出 106/04 進行中(預計4月底完成) 5.招生文宣製作 1.招生海報(配合招生活動傳單用) 2.招生簡報(隨班宣導用) 106/03 1.已完成 2.已完成 6.以高中職學校為單位，建立學生群組相互聯繫(透過學生影響學生) 1.招生團隊老師任務分組 2.就已取得學生資料主動聯繫建立群組 3.定期發佈相關訊息及解決學生疑問 106/03-08 1.已分配學校學生群組責任分工 嘉陽 (燕姬) 明台 (麗澤) 新民 (若玫) 慈明 (添佑) 玉山 (祥林) 明德 (麗香) 青年 (雅嫺) 致用 (國亮) 7.結合市集邀請高中職參加(重點學校、開拓學校) 嘉陽、明台、新民、慈明、玉山、明德、青年、致用、常春藤 5/9-5/10 1.邀請中 2.目前有意願學校(玉山、青年、常春藤) 8.定期召開招生檢討與協調會議 1.針對招生策略定期檢討與協調 2.3-4月(每2週檢討) 3.5-6月(每週檢討) 1.月初、月中 2.星期三 1.3月共計已召開3次 2.4月預計召開2-3次 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系

二、招生策略與管考 表1-3 招生策略管考表 執行策略 執行重點 執行日期 執行情況 報到階段 1.寄送致學生家長與學生信函 1.撰寫一封致家長與新生信函 2.公告錄取後5天內寄送 1.5/30 2.繁星04/20 甄選07/13 聯登08/07 2.導師聯繫關懷 1.錄取公告後5天內完成 2.家長座談會邀約 繁星04/20 夜四技 08/09 3.舉辦家長座談 1.報到當天舉辦座談會宣導系特色與亮點 2.協助學生與家長相關問題與需求 配合學校日期安排 4.定期召開檢討與協調會議 1.學生與家長問題解決 2.執行進度與成效管考 每週一次 即時 註冊階段 1.學生家族主動關懷聯繫 1.成立學生家族 2.家族分配關懷新生 3.聯繫新生並成立群組關懷協助 1.105/02 2.放榜後3天內 3.放榜一週內 1.已成立   1.導師聯繫關懷 2.成立群組關懷協助 編班後一週內 3 定期召開檢討與協調會議 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系

二、招生策略與管考 表2-1 招生進度管考表 日期 月/日(星期) 時段 單位活動 宣導教師 學校統一辦理 1/04 18:00~20:00 1/04 18:00~20:00 明德女中夜間部 主任 2/25 (六) 09:00~13:30 大學博覽會 (朝馬展覽館) 主任、麗香 3/01 (三) 10:00 青年高中拜訪校長 主任、雅嫺 3/17 (五) 10:30 明道高中拜訪校長 3/24 (五) 大明高中拜訪校長 主任、添佑、麗澤   3/27 (一) 13:00~16:00 科技校院繁星計畫甄選委員會宣導說明會 燕姬 3/29 (三) 10:00~12:00 僑泰高中拜訪 3/31 (五) 08:00~10:00 明德高中拜訪 麗香 4/27 (四) 13:30~15:00 宜寧高中拜訪 4/18 (二) 豐商拜訪 5/12 (五) 豐商 升學博覽會 (國貿、行流) 國亮、麗澤 5/15 (一) 下午 致用高中招生宣導 招生小天使(視狀況) 6/09 (五) 豐商 模擬面試 若玫、國亮 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系

二、招生策略與管考 表2-2 招生進度管考表 日期 月/日(星期) 時段 單位活動 宣導教師 系自行安排 約談中(3月底前完成) 玉山高中拜訪 主任、祥林 嘉陽高中拜訪 主任、燕姬 致用高中拜訪 主任、國亮 慈明高中拜訪 主任、添佑 明台高中拜訪 主任、麗澤   5/09-10 (二、三) 全天 市集高中職參訪與招生宣導 預計邀請： 明道、玉山、致用、嘉陽、慈明、明德、明台、青年 請麗香老師排定宣導老師、參觀路線 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系

三、建議事項 (一) 各校隨班宣導建議以校為單位統籌安排 以免造成高中端學校、科主任、導師疲於應付(去年已有學校反映) (二) 招生管考相關流程細節建議由系自行安排 系上每位教師同時均有不同教學、輔導、服務任務需配合完成，時間較難掌控，建議流程細節由系 定期召開會議管考進度即可(以免花太多時間在paper work上) 歡迎委員蒞臨僑光科技大學會計資訊係指導 個人很榮幸有機會為各位委員介紹僑光會計資訊系