第6章 存貨管理 為何要持有存貨? 因應顧客需求的非預期變動。 許多供應的數量和品質、供應商的成本和配送時間等出現明顯的不確定情況。 運輸公司提供的規模經濟,鼓勵公司運輸大量貨品,因此也持有大量的存貨。
經濟批量模式 (The Economic Lot Size Model) 試探討一間倉庫對單一商品的穩定需求。此倉庫對 供應商下訂單,且假設產品的供應數量沒有限制。 這個模式作了以下的假設: 每天的需求為D,且保持穩定。 每次訂購量為固定,以Q表示(Q的數量保持固定), 亦即每次倉庫訂一次貨為Q個數量。 固定設置成本(setup cost) ,K,於每次倉庫訂貨時 發生。 存貨持有成本h,由每天所持有的每單位存貨產生。 前置時間,從下訂單到收到貨品間的時間,為0。 期初存貨為0。 計劃期間為長期的。
為了發現經濟批量模式的最適訂購政策,我 們計算出T週期間之總成本: 因為固定成本於每次訂購時都必須支付,持有 成本可被視為每一單位產品單位期間的持有成 本h、平均存貨水準Q/2,及週期長度T之乘 績。
因為在長度T的週期中,存貨水準從Q變為0, 且需求以每單位時間D的比率產生,則 Q=TD。因此我們可以將總成本以T或Q/D除, 來計算單位時間每一單位的平均總成本, 為: 使用簡單的計算,較容易表示出使上列成本最 小化之最適訂購量公式為: 此一數量稱為經濟訂購量(EOQ, Economic Order Quantity) 。
多重訂購機會 在許多實際的情況,決策者可能在一年中任何 時間重複訂購產品。 如電視機配銷商的個案。配銷商面對產品的隨 機需求,且從製造商取得供應品。當然,製造 商無法即時滿足配銷商的訂購 ─ 無論何時, 當配銷商下一訂購單,運送都必須有一固定的 前置時間。 因為需求是隨機、無規則的,且製造商有一固 定的運送前置時間,即使訂購產品不須支付固 定的設置成本(setup cost),配銷商仍需持有存 貨。
至少3個理由可解釋為什麼配銷商要持有 存貨: 滿足前置時間期間內發生的需求。 因應需求的不確定性。 平衡年存貨持有成本及年固定訂購成本。
(1) 持續補貨策略 每天檢視存貨水準並作成是否訂購即訂購多少的 決定。 (1) 持續補貨策略 每天檢視存貨水準並作成是否訂購即訂購多少的 決定。 此外,我們需對存貨狀態(inventory position)觀 念下定義。在任何時點的存貨狀態是倉庫中實際 存貨加上配銷商已訂購但未送達的項目。 額外的假設 : 每日的需求是隨機的,且按照常態機率分配。換句話說,我們假設每日需求的機率性預測會依循著名的鐘形曲線。 配銷商每次向製造商訂購電視機,配銷商支付和訂購數量成比例的金額。沒有固定訂購成本。 每單位時間每一項目都需計算存貨持有成本。 假如接到顧客訂購時,供應商手中沒有存貨(亦即缺貨時) ,此訂單即為一損失。 配銷商詳細載明要求的服務水準。這服務水準是在前置時間內不缺貨的機率。
為了描繪配銷商應採用存貨政策的特性,我們需 要以下的資訊: AVG = 配銷商面臨的平均每日需求 STD = 配銷商面臨每日需求的標準差 L = 從供應商到配銷商依日數計算的補貨前置時間 h = 配銷商持有一單位產品一天的存貨成本 α= 服務水準。這隱含了缺貨的可能性是1-α
第一個是補貨前置時間內的平均存貨,即平均每 日需求及補貨前置時間的乘績。這確保直到下一 次的訂購送達前,將有足夠的存貨使用。因此補 貨前置時間內的平均需求為: 第2個組成元素為安全存貨,即配銷商需在倉庫 及通路中維持的存貨數量,來因應前置時間期間 內平均需求的誤差。這一數量的計算如下:
這裡z是一個和服務水準相關的常數。因此,訂 購量上限等於:
訂購量上限的數值S依循經濟批量模式發展出的 直覺計算。訂購量等於: 訂購量上限等於:
變動的前置時間 在許多情況下,運送至倉庫的運輸前置時間被假 設是固定的,而且是預先知道,實則不然。在許 多實際情況下,運送至倉庫的前置時間,必須假 設為常態機率分配,平均前置時間以AVGL表示 及標準差以STDL表示。在此情況下,再訂購點s 的計算如下: 其中AVG ×AVGL表示平均前置時間內的平均需 求,而 為平均前置時間內的平均需求標準差。
變動的前置時間 因此,應維持之安全存貨為: 如前述,訂購量上限為安全存貨加上Q和前置 時間內平均需求的最大值,也就是:
(2) 週期補貨策略 存貨水準乃每隔一固定期間(r)加以檢視,再 訂購一適切的數量,例如在每個月初或每週 末檢視存貨,再訂購不足的。 (2) 週期補貨策略 存貨水準乃每隔一固定期間(r)加以檢視,再 訂購一適切的數量,例如在每個月初或每週 末檢視存貨,再訂購不足的。 倉庫先設定一個目標存貨水準(即基本存貨 水準)及檢視週期,再定期檢視存貨狀態, 並訂購足夠數量將存貨狀態提升到基本存貨 水準。
安全存量為 目標存貨水準 而進貨的前一刻變只剩安全存量 因此平均存貨水準是此兩值的平均值,即等於:
集中存貨 vs. 分散存貨 互抵效果(trade-offs)。 安全存貨 (Safety stock) 服務水準 (Service level) 間接成本 (Overhead costs) 顧客前置時間 (Customer lead time) 運費 (Transportation cost)
存貨管理實務課題 有效降低存貨七項居首的策略如下: 週期存貨檢視策略(Periodic inventory review policy) 使用率、前置時間和安全存量的嚴格管理。 減少安全存貨水準。 實施週期盤點作業。 ABC法。 轉移更多的存貨或存貨所有權給供應商。 準確的需求預測。