95年度在職教師資訊應用培訓 PowerPoint 簡報軟體 製作及應用 承辦業務：國際商工教務處資訊小組 主講者：資訊執秘 史信財 技術協助：教務主任 洪泰生 民國95年6月26﹑28日
大綱 基本的簡報製作觀念與技巧 1 簡報製作流程 2 建立新簡報檔案 3 美化簡報 4 製造畫面特效 5
基本的簡報製作觀念與技巧(一) 清晰的目標, 內容必須精要確實, 重點去蕪存精 若有輔助資料, 內容必須簡潔且具有專業性 內容儘量使用簡單易懂, 又順口易記的文字 要能強調主題與重點, 並理出綱領摘要與講演 秩序, 以協助聽眾能組織資料 每一張投影片若僅有文字, 則每頁不超過 7 行; 頁標題文字不超過 2 行, 每行不超過 20 個字
基本的簡報製作觀念與技巧(二) Do’s Don’t 文 字 編 排 標題字體大小30級以上 內文字體大小20級以上 大綱項目數量為7±2 字型以粗體為佳 字體顏色選用與背景顏色 對比之色彩或加上陰影 使用格式”取代字型”功能 保持版面清爽 字體、字距、行距過小 文字內容過多 避免使用細明體 版面擁擠雜亂
基本的簡報製作觀念與技巧(三) Do’s Don’t 圖形 色彩 動畫 特效 運用圖表呈現重要 概念 一個圖像呈現一重 要概念 運用圖表呈現重要 概念 一個圖像呈現一重 要概念 使用樣版及投影片 母片以便進行簡報 整體性的變更 選用過於明亮的背景色彩 不易閱讀且刺眼 採用過於複雜的圖像難以理解 圖像與內文無關 單張投影片呈現過多色彩 每張投影片風格不一致 動畫 特效 每張投影片採用一 致性的切換特效 單張投影片使用過多的動畫 特效
起 承 轉 合 基本的簡報製作觀念與技巧(四) 開場(10%) 自我介紹簡潔有力 / 團隊成員介紹 / 留下聯絡方式 主題(40%) 化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字 與簡要的數字來呈現 轉 解決方案(30%) 流程圖表是最佳工具 / 預期成果 合 簡報結論與Q&A (20%) 提出工作評估 / 列出問題自問自答 / 感謝參與
簡報製作流程 安排 簡報大綱 規劃 簡報格式 內容及 多媒體元件 製作 簡報物件 動態設定 設定簡報 播放方式
規劃簡報格式(空白簡報) 投影片設計 內容及多媒體 元件製作 投影片版面配置 背景
多媒體元件 文字 圖片 表格 影片 聲音 物件 超連結 簡報物件 動態設定
簡報物件動態設定(一) 1. 這是飛入的文字 我是很炫的 這是“投擲”動畫 “螺旋”動畫 2. 這叫百葉窗動畫 這叫做“展開”動畫 這是“圓形擴展”動畫 1. 這是飛入的文字 這是“旋轉”動畫 這是“擦去”動畫 這是“縮放”動畫 而我叫“彈跳”動畫 哈哈! 2. 這叫百葉窗動畫 3. 放射狀盒狀動畫 4. 這叫棋盤式動畫 5. 這叫溶解式動畫 6. 由右鑽入式動畫 7. 由左鑽入式動畫
簡報物件動態設定(二) 1. 這是“陀螺轉” 2. 這叫“放大縮小” 3. 這就是”互補色彩” 4. 這個是“閃光燈泡” 5. 這叫“忽隱忽現” 6. 這叫“強調樣式” 7. 最後是“波浪”
建立動畫與轉場效果 自訂動畫 四種效果 進入 強調 結束 影片路徑 投影片的切換效果
預設路徑與自訂路徑 4 種自訂路徑類型。 直線路徑 曲線路徑 手繪多邊形 (Freeform) 手繪多邊形 (Scribble)
多媒體的應用 聲音決定了簡報的魔力 簡報中的聲音檔可以是內嵌或連結 添加音效與影像 在 PowerPoint 中播放影片或Flash 動畫
聲音決定了簡報的魔力 簡報中播放音效，包括如何啟動音效，並讓音效在您想要的時候播放。以及讓音效重複播放，並取得在投影片上隱藏音效圖示的秘訣。
簡報中的聲音檔可以是內嵌或連結 依預設，如果聲音是 .wav 檔且大小小於或等於 100 KB，它將會內嵌。其為您 PowerPoint .ppt 檔案的一部份，且會跟隨著簡報。 大於 100 KB 的 .wav 檔及其他所有聲音檔類型將會連結到簡報中。這些聲音將會從 .ppt 檔案外部的位置播放，而不是其一部份。
添加音效與影像 添加音樂 背景音樂 添加影像 播放CD樂曲
播放影片或Flash 動畫 Macromedia Flash 的動畫檔 (副檔名 .swf) ，可以使用特定的 ActiveX 控制項和 Macromedia Flash Player 在 PowerPoint 簡報中播放。 若要執行 Flash 檔，必須將 ActiveX 控制項新增到 PowerPoint 投影片上，並建立其與 Flash 檔的連結。或者，您也可以選擇將檔案內嵌在簡報中。
互動式簡報的製作 了解整個簡報演說的流程 工具 超連結的設定與活用 投影片的動作設定 互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色 HyperLink超連結的應用 Using Action Buttons
一致性的設計規劃 一張投影片一個重點 版面一致，表現出整體的一致性 範本檔案的製作 色系的使用
色相環 權力、負債 宗教涵義 互補色 積極感 受歡迎、鎮靜 生長、動力 中性色系
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