學生國際研習服務補助說明 主辦單位：國際事務處 / 教學卓越計畫
說明摘要 法源根據 獎補助類別 申請流程 補助標準 核銷程序 其他事項 Q&A
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國際事務處->出席國際會議補助相關辦法
補助辦法
獎補助類別 交換研習(含姊妹校交換見實習) 國際志願服務 出席國際會議發表論文 學海系列 增加國際產業實習 其他：參加國際競賽、學生聯盟組織會議…等
申請流程
登入學生資訊系統
點選“D.8.01.學生國際交流出國申請”
點選“新增”按鈕
在此表單填入所需資料， 請注意標記”* ”為必填項目。
發表論文者：必備文件全部都要打勾，且必備文件均須備齊。 非發表論文者：必備文件除了論文發表證明及論文摘要不用勾選之外，剩下的全部都要打勾，且必備文件均須備齊。
完成表單後，點選“存檔”按鈕， 即可儲存申請表。
最後，點選“AB表”、 “法定代理人同意書”按鈕， 即可列印出申請表。
A表單 AB表單的樣式有兩張 右方為第一張(A) 下方申請人的地方要 簽上自己的名字 簽名
B表單 AB表單的樣式有兩張右方為第二張(B) 基本上B表可以直接列印出來即可
印出來給法定代理人簽名，將資料填妥後即可。 法定代理人同意書 印出來給法定代理人簽名，將資料填妥後即可。
送件流程 指導教授/導師 請找自己的家導簽名 系所主管、學院綜合 組組長、學院院長 請拿到系辦詢問要給 哪些老師簽名，並務必勾選 □ 其中之一 (四個項目皆須勾選) 申請AB表、C表、家長同意書及其他必備文件一併送出
核銷程序 請於研習回國後，於兩週內檢附下列文件送至國際事務處，以利核銷獎助金。 研習心得報告 (包括紙本和電子檔，電子檔請傳送至國際事務處 機票票根或登機證存根(Boarding Pass)來回正本 機票購票證明單(網路購票)或旅行業代收轉付收據正本(抬頭：高雄醫學大學；統編：76001900) 電子機票單據 郵局存摺影本
其他事項 一、優先補助項目： 低收入戶(須檢附鄉、鎮、市、區公所所開立之證明)或身心障礙學生或弱勢學生 獲得校外其他政府機構補助者 符合本校其他優先獎補助方案者
二、增額補助： 獲得校外其他政府機構補助者 論文以口頭發表者 達該學系所訂定之英文畢業門檻者 校方選派或同意海外實習者
三、各學院規定&對照表：
四、教育部書函： 教育部於中華民國101年3月19日來函， 要求學校進行校際合作交流計畫選送交換 生出國研修時，須注意住宿生活輔導事宜。 如發生糾紛，應盡速與當地之我國駐外單 位聯繫外，或立即與仲介單位及家人、朋 友等聯繫，以循求解決。
五、至外交部領事事務局網站- 「出國登錄」完成登錄 一、學生出國遊留學或旅行前，先至外交部 領事事務局網站(www.boca.gov.tw) 所設 置「出國登錄」網頁完成登錄。 二、如遇緊急事故，請上外交部網頁-旅外 國人急難救助尋求協助，或電急難救助 服務專線:800-0885-0885 (與「您幫幫我、您幫幫我」諧音)
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