工 單 結 帳 Version:2.0版本 Date:2001/10/01 制作: 陳 凌

財務周報﹕第14周 (04/06/2001--04/12/2001) 廠別 工單 料號 STD ACT Variance 原因 SPSD3 2230103017 NPS-110CB A 16K 15.7K 0.3K 因料號3411005000列入bom卻未使用造成0.3k差異 2230102655 12k 10k 2k 因料號3411005000列入bom卻未使用造成2k差異 2230102693 DPS-135CB B 13k 11k 小板 5580700019 單價錯誤$1.82/pce*2000 …… 這是一張簡寫的工單分析周報﹐用以分析工單標準成本和實際成本的差別幾其原因。這些體現了生產中所產生的生產差異。 點擊看實際工單周報

主題 工單的成本種類 3 - 10 工單結帳操作 9 - 40 工單差異分析 41 - 42

工單成本種類 plan actual target 工單成本的種類分三種, 一是成品之標準成本, 稱為 target cost, 一是工單的預計成本, 稱為 plan cost, 一是實際投入的成本, 稱為actual cost, 以上三種cost, 各可分出材料成本, 人工成本及製造費用等三種成本結構。

Target 標準成本 Target成本是成品的標準成本﹐它的來源就是成品做COST ROLL UP時的結果。它分為材料成本﹐人工成本﹐製造費用幾部份﹐由材料主 檔﹐BOM﹐Routing,Workcenter,Activity type等參數綜合計算得來。

Plan 工單預計成本 工單開立時, 會copy當時的BOM及Routing等資料到工單資料庫中, 生管可以根據當時的材料狀況修改材料的需求, 例如代用料的修改, 此修改並不影響BOM, 相同地, 如果工單一被開立後, BOM的修改也不會直接影響工單的材料需求, Routing也是如此。 修改路徑

Plan 工單預計成本(材料修改畫面) 材料預計用量 指定發料的倉庫代號 Backflush:不隨工單發料, 此種大都是不可數的材料, 正式上線前先將材料從材料倉庫轉移到Sloc, 待此製程做Confirmation時, 再從指定的Sloc扣帳, 此設定可從material master MRP1 view中帶出

Actual 工單實際投入成本 Actual成本是工單實際產生的成本﹐其中投入的材料成本是根據工單實際領用的材料成本﹐投入的人工/製造費用成本是根據實際Confirm的結果得來的。 把Actual成本的差異同其它成本作比較﹐即得出生產差異﹐達到工單分析的目的。

工單結帳全過程 流程圖 工單開立/查詢 工單收發料 工單CONFIRM BLOCK WIP Variance Settlement

工單結帳流程圖 單位 流程名稱 其它說明 PC WAREHOUSE MFG PC CO 開立工單 按工單收發料 Confirm制程 TECO 當生管確實將工單complete時, 交由成會做block的動作, 以防止對此工單再做領退料的動作, 否則將會產生不正常的差異 BLOCK工單 Wip 計算本期WIP Balance(在製品成本), 以供Settlement時產生傳票的依據 CO Variance 計算工單標準成本與實際成本之差異, 以供Settlement時產生傳票之依據. Settelment 將 Work in Process, Variances所計算的結果產生FI傳票, CO及Profit Center的Document 例如, 當工單未結束時, 產生wip增加的傳票, 此動作稱為資本化(capitalize), 工單結束時, 產生wip的減少, 同時產生差異的傳票。

尋找工單 --- 路徑 TCODE:COOIS

尋找工單 --- 輸入查詢條件 多種條件供你選擇

尋找工單 --- 結果列表 雙擊一筆進入工單

工單---Master Data 工單開立時, 會copy當時的BOM及Routing等資料到工單資料庫中, 生管可以根據當時的材料狀況修改材料的需求, 例 如代用料的修改, 此修改並不影響BOM, 相同地, 如果工單一被開立後, BOM的修改也不會直接影響工單的材料需求, 除非生管接到PCN.如果有必要, 在工單Routing是可以修改的, 當然, 工單一開立後, Routing的修改不會直接影響工單的Routing .

工單開立 - PROFITCENTER的歸屬 工單在開立時, 也會抓取工單成品料號的Profit center, 所有影響工單成本的異動都將屬於此Profit center, 包含工單Close 時的生產差異

工單收發料 -- 路徑 Mb1a:發料 MB31:收料

工單發料

工單----- Production Order/Goto>Docu. Goods Movement 查詢工單材料異動

工單收料

工單 - 查詢收料信息

CONFIRM 工單Confirmation主要是用來收集每個work center在每一張工單中實際發生的成本，作為工單成本比較之依據。   生技在Routing中維護每個Operation(製程)的標準工時，依據Routing的標準工時,工單數量，計算出應使用的標準工時。   依作業流程之先後次序Confirmation，即子工單Confirm完成後方可CFM母工單。且於每張工單中，該製程(Operation)Confirm 的累計數不可大於前一製程(Operation)所Confirm的累計數。   一般隨工單正常發料之材料，於工單發料扣帳時，即列入工單材料成本中；Backflush材料則於製程完工Confirm做材料扣帳時，才列入工單材料成本。  

Confirmation -- 路徑 TCODE:CO11N

Confirmation -- 依制程開始 首先輸入工單號碼和制程代號

Confirmation -- 輸入 存盤後再輸入下一個製程進行CONFIRM 3 按此鍵帶出默認該制程數量 1 2 按實際情況輸入數量

工單關閉確認作業(Technical Complete)

工單 – BLOCK 1 RELEASE 點擊進入狀態畫面 當生管確實將工單complete時, 交由成會做block的動作, 以防止對此工單再做領退料的動作, 否則將會產生不正常的差異!

工單 – BLOCK 2(status) 在這裡BLOCK工單

WIP 計算本期WIP Balance(在製品成本), 以供Settlement時產生傳票的依據 工單的status為DLV(final delivery)或TECO (technically complete)時, 執行本作業及settlement時, 會將WIP Balance歸為零 工單一經release, 只要有任何的領退料, Confirm 動作, 都會影響WIP的Balance

WIP -- 路徑 TCODE:KKAX

WIP -- 輸入

WIP-Object List

VARIANCE 計算工單標準成本與實際成本之差異, 以供Settlement 時產生傳票之依據. 當工單完工入庫(final delivery)或做了technically complete時, 才可執行Variance計算. Collective order型態的工單, 不論大, 小工單其差異只能在工單本身查詢.不須執行 Variance 計算, 若執行此步驟, 畫面會出現 “No orders could be processed”的訊息.  

Variance -- 路徑 TCODE:KKS2

Variance

Settlement 將 Overhead, Work in Process, Variances所計算的結果產生FI傳票, CO及Profit Center的Document 例如, 當工單未結束時, 產生wip增加的傳票, 此動作稱為資本化(capitalize), 工單結束時, 產生wip的減少, 同時產生差異的傳票。 

Settlement -- 路徑 TCODE:KO88

Settlement 自動計算

Settlement-Prev. settlement

Settlement-Prev. --- 進入明細

Settlement-Prev. --- 傳票信息 按 進入傳票畫面

Production Order-Header/Status Changes Show changes Path

Period-End Closing/Collective --- 批量處理

工單分析數據來源 費用 材料 成品 TARGET ACTUAL 入庫時點COSTING RUN的值 入庫時點COSTING RUN的值 實際CONFIRM的值 按工單發料的值 實際CONFIRM 時點COSTING RUN的值

工單分析差異原因 COSTING RUN被CANCEL COSTING RUN改變 材料單價改變 BOM代用料的使用 ROUTING的變更

Production Order – Analysis ---路徑

Production Order – Analysis --- 分析報表

Production Order – Analysis --- 切換格式