第三章 書 信 第 一 節 書信概說 第 二 節 書信的種類與結構 第 三 節 書信的撰寫與原則 第 四 節 書信的款式與用語 第三章 書 信 第 一 節 書信概說 第 二 節 書信的種類與結構 第 三 節 書信的撰寫與原則 第 四 節 書信的款式與用語 第 五 節 書信範例 應用練習

第 一 節 書信概說 書信與一般文章不同的地方約有三點 一、有一定的對象 二、有一定的目的 三、有一定的格式

第 二 節 書信的種類與結構 一、書信的種類 在對人方面，依發信人與收信人的關 係，通常分為對長輩、平輩與晚輩三 種。 (一)對長輩 (二)對平輩 (三)對晚輩

第 二 節 書信的種類與結構 在對事方面，則依發信目的，分為致意 問候、往來應酬、專門用途、切磋議論 等數種。 (一)致意問候 (二)往來應酬 (三)專門用途 (四)切磋議論

第 二 節 書信的種類與結構 上述兩大類中，如推薦、求職、感謝、 存證等信函屬專用書信，其餘則屬一般 信函。在專用書信的撰寫方面，以下就 較常用的數種加以說明： (一)推薦函 (二)求職信 (三)存證信函

第 二 節 書信的種類與結構 二、書信的結構 (一)開頭 1.對尊親的稱謂 2.對師長的稱謂 3.對平輩的稱謂 4.對晚輩親屬的稱謂 第 二 節 書信的種類與結構 二、書信的結構 (一)開頭 1.對尊親的稱謂 2.對師長的稱謂 3.對平輩的稱謂 4.對晚輩親屬的稱謂 5.對學生的稱謂 6.對有職位者的稱謂 7.對不確定人士的稱謂

第 二 節 書信的種類與結構 (二)正文 (三)結尾 1.結尾應酬語、敬辭 2.自稱 3.署名 4.名下敬辭 5.寫信時間 6.附候語 第 二 節 書信的種類與結構 (二)正文 (三)結尾 1.結尾應酬語、敬辭 2.自稱 3.署名 4.名下敬辭 5.寫信時間 6.附候語 7.補述語

第 三 節 書信的撰寫與原則 一、書信的撰寫原則 (一)態度宜誠懇真摯 (二)款式用語應適度合宜 (三)行文宜條理分明、層次井然、簡 明扼要

第 三 節 書信的撰寫與原則 二、撰寫書信應注意事項 (一)開頭 (二)抬頭 (三)行款 (四)稱謂 1.自稱 (1)信箋中出現自己的名字時 第 三 節 書信的撰寫與原則 二、撰寫書信應注意事項 (一)開頭 (二)抬頭 (三)行款 (四)稱謂 1.自稱 (1)信箋中出現自己的名字時 (2)信箋中出現自己的尊親屬時

第 三 節 書信的撰寫與原則 (3)信箋中出現自己的幼輩時 (4)信箋中稱呼自己的兒孫、店號時 (5)信箋中稱呼自己的師友及處所時 (6)信箋中稱呼自己已亡故的尊親屬時 (7)信箋中稱呼自己已亡故的卑親屬時 (8)信箋中稱呼自己的父母子女、兄弟 姐妹、夫婦時 (9)如收信人是尊長時

第 三 節 書信的撰寫與原則 2.稱人：信箋中對他人稱呼應恰當， 並以抬頭表示尊敬。 (1)提及對方的親友時 (2)提及對方的配偶時 (3)提及對方的父子、兄弟、夫婦時 (4)稱收信人的處所 (5)稱收信人的眷屬或店號時 (6)提及對方的著作或意見時

第 三 節 書信的撰寫與原則 (五)署名 3.其他應注意事項： (1)對無適當稱謂的尊長，可以「○ 翁」、「○公」、「○老」等稱之。 第 三 節 書信的撰寫與原則 3.其他應注意事項： (1)對無適當稱謂的尊長，可以「○ 翁」、「○公」、「○老」等稱之。 (2)收信人若為二人且輩分相同時，則 名字應平列；若三人而輩分不同時， 則中位最尊，其次右邊，再次左邊， 分別稱呼，而提稱語以尊者為主。 (五)署名

第 四 節 書信的款式與用語 一、書信的款式 書信的款式，可就信箋、信封、明信 片三項分別說明。 (一)信箋 1.信箋的選用 2.筆跡墨色 第 四 節 書信的款式與用語 一、書信的款式 書信的款式，可就信箋、信封、明信 片三項分別說明。 (一)信箋 1.信箋的選用 2.筆跡墨色 3.信箋的摺疊

第 四 節 書信的款式與用語 (二)信封 以下要項應特加留意： 第 四 節 書信的款式與用語 (二)信封 以下要項應特加留意： 1.信封無論直式或橫式，以白色系最為素雅大方，各種身分場合皆無不宜，橫式信封若為淺藍、米黃亦稱合宜。但若用為弔喪，則直式標準信封內的紅色格線，應用墨塗黑，以免唐突喪家。

第 四 節 書信的款式與用語 2.信封上的字體，一方面供郵差投遞辨識之用，一方面又書寫收信人姓名稱謂，為避免字跡無法辨識而導致誤投，或字跡潦草致收信人感到不適，因此字體宜用莊重大方的端楷或行楷，避免使用難於辨識、龍飛鳳舞的草書。 3.信封一般分為三個部分，茲依直式與 橫式分別加以說明： (1)直式標準信封 (2)橫式信封

第 四 節 書信的款式與用語 (三)明信片 4.信件若屬託人轉達，則信封的繕寫及稱謂 又另有定式，說明如下： 第 四 節 書信的款式與用語 4.信件若屬託人轉達，則信封的繕寫及稱謂 又另有定式，說明如下： (1)直式信封的右路，若帶信人已知地址， 則不必書寫。但應寫上託帶語及附件語。 (2)信封中路，包括收信人的名字、稱呼及 收件辭。 (3)信封左路包括發信人自署、拜託詞與發 信時間。 (三)明信片

第 四 節 書信的款式與用語 4.信件若屬託人轉達，則信封的繕寫及 稱謂又另有定式，說明如下： (1)直式信封的右路，若帶信人已知地址， 第 四 節 書信的款式與用語 4.信件若屬託人轉達，則信封的繕寫及 稱謂又另有定式，說明如下： (1)直式信封的右路，若帶信人已知地址， 則不必書寫。但應寫上託帶語及附件 語。 (2)信封中路，包括收信人的名字、稱呼 及收件辭。 (3)信封左路包括發信人自署、拜託詞與 發信時間。

第 四 節 書信的款式與用語 二、書信的用語 (一)稱謂 1.家族 2.親戚 3.世交 (二)提稱語 (三)結尾敬語

第 四 節 書信的款式與用語 (四)問候語（結尾請安語） (五)署名下敬辭 (六)附候語 (七)補述語

第 五 節 書信範例 一、家書類 範例一：子稟雙親書 範例二：父母覆子書 二、問候類 三、推薦類 範例一：自薦信 範例二：請託信

第 五 節 書信範例 四、弔唁類 五、聯絡類 範例一：問候師長 範例二：師長覆信

應用練習