应用文写作讲座 主讲 林雯霞 应用文写作讲座

一、 公文概说 二、 通知、通报 三、 报告、请示 四、 函、会议纪要 第一讲 公务类文书 一、 公文概说 二、 通知、通报 三、 报告、请示 四、 函、会议纪要

一 公文概说 知识概要 内容详解 本章小结

公文的概念 公文，即公务文书，又称文件。是国家机关、社会团体、企事业单位在行使职权、实施管理的过程中所形成的具有法定效力和规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。

公文的分类 公文从内容和性质方面进行分类： 命令（令）、决定、 公告、通告、 通知、通报、 报告、请示、 批复、函、 议案、意见、 会议纪要13种。

公文的格式 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式

公文的书面格式 1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等(公文的格式.doc)

二、 通知、通报 学习目标 知识概要 内容详解 本章小结

了解通知、通报的文种常识 理解通知、通报的格式和写作要求 掌握通知、通报的语言特点及其写法

第一节 通 知 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知

一、通知的常识 适用范围 发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 特点 1、广泛性 2、指导性 3、时效性 种类 1.指示性通知 2.发布性通知 3.批转、转发性通知 4. 知照性通知 5.任免通知 6.会议通知

二、写法指要 1、标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）+“通知” 2、主送机关： 3、正文：包括通知的缘由（发文的背景、意义、目的、依据）、通知事项、执行要求等部分。 4、落款：发文机关名称、成文日期

（一）指示性通知 布置指导下级机关开展工作，提出任务，阐明工作细则与方法等所使用的公文。这种通知带有指令性，强制性、约束性。例文1.doc 结构与写法：一般由：标题、主送机关、正文、落款等要素组成。 1、标题：发文机关+事由（主要内容）+文种 例如：国务院关于开展全国物价大检查的通知

通知的缘由（背景、目的、意义、依据， ）然后过渡语 通知的事项（内容） 执行要求（或希望） 3、落款：发文机关名称、成文日期、盖印章。 指示通知 例文1.doc 2、正文的写法：一般由： 通知的缘由（背景、目的、意义、依据， ）然后过渡语 通知的事项（内容） 执行要求（或希望） 3、落款：发文机关名称、成文日期、盖印章。

指示通知 例文1.doc 2、正文的模式： xxxxxxxxxxxx(与通知内容有关的背景)。为了xxxxxxxxxx,根据xxxxxxxx.现将有关事项通知如下： 一、xxxxxxxxxxx. 二、xxxxxxxxxxx. 希望xxxxxxx,要求xxxxxxxxxxxxx. 特此通知。

(二)印发性通知 印发性通知：用于印发本单位撰写的工作要 点、计划、总结、纲要、领导讲话等非公文 材料（例文2.doc)。 这类通知一般包括五个方面的内容：标题、 主送机关、正文、附件标识、落款、附件等。

印发通知 印发通知的写法： 1、标题模式：发文机关名称 关于印发《xxxxxxxxxxxxxx》的通知 例如：xx单位关于印发《推销员管理规定》 的通知

2、正文模式：a、为了xxxxxxxxxxxx,xx单位制定《xxxxxxxxxx规定》，经xx会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 印发通知 2、正文模式：a、为了xxxxxxxxxxxx,xx单位制定《xxxxxxxxxx规定》，经xx会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 附件： xxxxxxxxxx规定（例文2.doc） b、现将《xxxxxxxxxxx工作方案》印发给你们，请遵照执行。 附件： xxxxxxxxxxx工作方案

（三）转发和批转性通知 转发通知：用于转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文。例文3.doc 批转通知：用于批转下级机关的来文（报告、意见等） 　1、标题的写法： 发文机关+转发（批转）+被转发文件的标题+的通知

（1）批语：模式①“现将《xxx关于xxxxxxx》（×发[2013] x号）转发（批转）给你们，请认真贯彻执行。 2、正文的写法： （1）批语：模式①“现将《xxx关于xxxxxxx》（×发[2013] x号）转发（批转）给你们，请认真贯彻执行。 模式② “现将《xxx关于xxxxxxx》（×发[2013] x号）转发（批转）给你们，结合实际，提出如下意见，请一并认真贯彻执行。（例文3.doc） （2）被转发的文件，作为通知的附件随文下发 。 转发通知

（四）会议通知 会议通知要求以简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。例文：会议通知.doc 写作方法： 1、标题：发文机关+事由+文种 例如：××大学关于召开招生工作会议的通知

发文的理由（开会的目的、意义）、会议的名称 文种承接语“现将有关事宜通知如下” 通知的事项: 包括会议议题、参加会议人员、 会议通知 2、正文的写法：会议通知.doc 发文的理由（开会的目的、意义）、会议的名称 文种承接语“现将有关事宜通知如下” 通知的事项: 包括会议议题、参加会议人员、 会议时间、会议地点、其他事项等内容。

会议通知 模式： 关于xxxxxxxxx的会议通知 xxx、xxx、xxx: 为了xxxxxxxxxxxx。xxx单位决定召开xxxxxx 会议。现将有关事宜通知如下： 一、会议议题：xxxxxx; xxxxxxxx；xxxxx。 二、参加会议人员：xxxxxxxxxxx. 三、会议时间、地点：xxxx，xxxxxx。 四、其他事项：xxxxxxxxx。 xxxxxxxxx（印章） 二0一三年四月十八日

二、 通 报 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接

（一）、文种常识 涵义：对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通 特点：典型性、引导性、严肃性、时效性 种类：批评通报、表彰通报、情况通报

通报通知 （二）、结构扫描 标题 主送 正文 落款

通报通知 （三）、写法指要 标题：发文机关+事由+文种 例如：湖南省人民政府关于授予傅国良、熊倪等10名同志湖南省先进工作者称号的通报

通报正文的写法 （例文4.doc） 表彰通报：1、概述先进事迹（时间、地点、人物、 基本事件过程） 表彰通报：1、概述先进事迹（时间、地点、人物、 基本事件过程） 2、分析、评议，揭示事实的性质，指 出其积极意义，以激励先进， 督促后进。 3、作出表彰决定 4、提出希望、要求、号召

正文写法 （例文4.doc） 批评通报：1、叙述错误事实（时间、地点、人物、 基本事件过程） 2、分析、评议，揭示事实的性质，指 出其危害性，使人引以为戒。 3、作出批评、处分决定 4、提出希望、要求或重申有关的纪律

正文写法 （例文5.doc） 情况通报：1、叙述基本情况、事实（什么时间， 做了什么事，有何意义，结果如何）+现将有关情 况通报如下： 2、通报的事项、传达的信息。（内容 较多，注意归类，分点来写。） 3、提出希望、要求。（要切实可行、 简练明白）

三、 报告 （一）、文种常识 （二）、格式扫描 （三）、写法指要

（一）、文种常识 涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。 特点：行文的单向性、表达的陈述性 种类：工作报告、情况报告 答复报告、递送报告

（二）、格式扫描 标题 　主送 　 正文 　 落款

（三）、写法指要 工作报告正文的写法： 1、基本情况 2、做法、成绩和经验 3、问题与不足 4、改进措施或努力方向。例文6.doc

（三）、写法指要 情况报告正文的写法： 1、情况或问题发生的经过、原因 2、责任分析 3、处理意见 4、应吸取的教训或改进的办法等。例文7.doc

四、 请 示 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接

（一）、文种常识 涵义：下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、 答复或者批准 特点：使用范围广泛 单头主送， 一文一事 不能越级请示 种类：请求指示的请示 请求批准的请示

（二）、格式扫瞄 标题 　主送 　 正文 　落款

（三）、写法指要 正文写作步骤：例文8.doc 1、请示的缘由 2、请示的事项 3、请示的要求（请求语） 常见请求语：“当否，请批示”、“以上请示 当否，请批复”、“以上意见如无不妥，请批 准”、 “特此请示，请审批”等。

(四)、写作须知 理由充分 事项明确 一文一事 单头主送

五、相关链接 请示与报告的区别： 1.行文目的不同 2.行文时间不同 3.内容含量不同 4.公文处理不同 5.主送机关的数目不同 6.结尾不同

第四讲 函 学习目标 知识概要 内容详解

　函 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接

一、文种常识 涵义：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向没有隶属关系的主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的应用文。 特点：灵活简便 往来性 法定效用 种类：请批函(申请函）、商洽函、询问函、 答复函、告知函

二、格式扫瞄 标题　 主送 　 正文 　 落款

三、写法指要 标题基本构成： 发文机关名称、事由、函（复函） 注意：函的标题一般不省略发文机关

三、写法指要 正文基本构成：开头——主体——结语★发函： ①开头 写明发函的原因 、目的、根据 正文基本构成：开头——主体——结语★发函： ①开头 写明发函的原因 、目的、根据 ②主体 具体写明商洽、询问、 请求、 告知的事项 ③结语 特此函告（达），敬请函复

三、写法指要 正文基本构成：开头——主体——结语★复函： ①开头 先引述来函的标题和发文字号。 ②主体 根据来函明确答复具体事项 正文基本构成：开头——主体——结语★复函： ①开头 先引述来函的标题和发文字号。 ②主体 根据来函明确答复具体事项 ③结语 特此函复、 此复 （也可不写）

四、写作须知 文体要正确 内容要简洁 措辞要得体

五、相关链接 请准函与请示的区别 函与书信的区别 1.函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之间、个人与个人之间使用 1.函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由 3.函在文字表述上更为简洁

计 划 学习目标 知识概要 内容详解 本章小节

计划写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练

一、文种常识 导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。

计划的别称：

特点：

三、写法指要 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章

通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务 措施、安排。 回答: 做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度

第二章 总 结 学习目标 知识概要 内容详解 本章小节

总结写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接

一、文种常识 涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性

二、格式扫描 标题：单位+时限+内容+文种 前言：基本情况概述 正文： 1.做法、成绩（做了什么） 主体 2.经验、体会（做得怎样） 正文： 1.做法、成绩（做了什么） 主体 2.经验、体会（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式 落款

三、写法指要 前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等

消息 涵义：是以简明扼要的文字迅速及时的报道现实生活中有价值的新闻事实的一种体裁。 特点 快 简 实 新

一、文种常识 涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 特点 快 简 实 新

三、写法指要 消 息 的 结 构 导语 主体 标题 尾语

标题 ：概括消息的主要内容。 导语：导语是开头的一段话，要求用极简明的话概括消息的 最基本内容。 主体：主体是消息的主要部分，要求具体清楚，内容翔实， 层次分明。是导语内容具体化， 结语：是对消息内容的小结。有些消息可无结尾。