一、過去公假申請問題
過去流程： 由承辦單位、活動負責人簽章後送交課外活動組（若超過2節需導師簽核） 學生至課外組集體公假單產生系統輸入資料後產生公假單並列印 生輔組 簽核 生輔組承辦人手動輸入公假資料完成請假
問題： 1.因反覆手動輸入資料影響正確性及時間耗費 2.2節內公假社團、系會長可自行申請，管控不易 3.紙本往返增加公假處理時效 4.因手動輸入無法有效管理及分析公假資料 5.新、舊格式不一，手寫、電腦列印並行造成輸入困難
二、公假系統開發
上級主管收到審核通知，進入公假系統線上審核。 公假系統流程： 1.由活動承辦人員於公假系統輸入請假資料 2.學生下載電子檔格式輸入後，交由承辦人員查核匯入系統 生輔組線上審核後資料轉檔完成請假申請 上級主管收到審核通知，進入公假系統線上審核。
優點： 1.單一輸入減少公假輸入錯誤 2.由承辦人員查核輸入，避免公假浮濫 3.經上級主管簽核易於管控 4.系統化輸入易於分析管理公假資料 5.無紙化減少浪費 6.流程簡化加速公假處理時效
三、公假系統操作流程
1.公假系統路徑： 由承辦人員登入個人訊息網→學務資訊→學務管理系統→公假處理
1.公假系統路徑： 由承辦人員登入個人訊息網→學務資訊→學務管理系統→公假處理
1.公假系統路徑： 由承辦人員登入個人訊息網→學務資訊→學務管理系統→公假處理
1.公假系統路徑： 由承辦人員登入個人訊息網→學務資訊→學務管理系統→公假處理
1.公假輸入： （1）個別輸入 2.輸入上級主管職編，並按ENTER確認。 1.選擇部別 3.點選事因類別及公假類別 4.選擇日期 5.輸入事由 6.輸入地點 7.勾選節次 8.輸入學生資料（可選學號個別輸入或點選班級整班輸入 9.點選加入名單
1.公假輸入： 10.資料查核無誤後點選確定送出
1.公假輸入： （2）整班輸入 1.同前述輸入公假資訊 2.點選班級 3.點加入名單 4.顯示全班課堂情況，確認無誤後點確認送出
1.公假輸入： （3）檔案匯入 電子檔格式，行政人員可直接由匯入介面下載 ←電子檔格式可點選此處下載
1.公假輸入： （3）檔案匯入 電子檔格式，或由生活輔導組網頁，表單下載處下載
1.公假輸入： （3）檔案匯入 電子檔格式，或由生活輔導組網頁，表單下載處下載 ←選擇生活輔導組類別 ←點選下載電子檔格式
1.公假輸入： （3）檔案匯入 電子檔格式表單，資料輸入完畢確認無誤後存檔進行匯入
1.公假輸入： （3）檔案匯入 電子檔格式表單，資料輸入完畢確認無誤後存檔進行匯入 點選上傳檔案後資料自動帶入 確認無誤後點選匯入送出
1.公假輸入： （一）公假類別： 1.開學典禮：開學典禮點名及協助人員專用 2.新生輔導：新生入學輔導點名及協助人員專用 （4）類別說明 （一）公假類別： 1.開學典禮：開學典禮點名及協助人員專用 2.新生輔導：新生入學輔導點名及協助人員專用 3.班級週會：班會、系週會請假專用 4.一般課程：一般課程時段公假 （二）公假類別： 1.競賽演出：參加校方主辦或代表學校參加校外單位舉辦之競賽、表演相關活動。 2.社團活動：校內凡與社團相關之活動公假 3.系會活動：由系學會主辦之相關活動（迎新、系盃競賽、相關節慶活動…等）。 4.考試測驗：參加校方或系上認定之證照考試、測驗等相關活動 5.行政公務：由校內行政人員指派活動協助或行政協助工作（校內行政單位舉辦活動之工作人員、行政準備人員）。 6.課程活動：代表校方參與競賽前練習（如調酒競賽、校外體育或技能競賽）、校外實習、公演相關活動（公演、走秀、展覽等）。
1.公假輸入： （5）規則說明 （一）公假填寫權責： 1.競賽演出：校外競賽（如世運會、大專盃等）、演出（如正修舞蹈隊等）由體育室或休運系承辦人員負責審核輸入。 2.社團活動：由課外活動組各社團承辦人員負責審核輸入。 3.系會活動：由系學會辦理之各項活動，由系輔導老師負責審核輸入。 4.考試測驗：（如即測即評、英檢）可由系助理或評測中心協助審核輸入。 5.行政公務：（如行政事務協助、會議活動協助等）由各承辦人員負責審核輸入 6.課程活動：由系助理或該課程指導老師負責審核輸入 （二）公假請假時程： 1.於未到課日起十日內（含缺課當日）上網填報公假資料。 2.提早請假不限時間（請各位同仁斟酌是否有請了公假，學生卻未到場參加之情形） ※為免公假申請浮濫，請各業務承辦人審慎查核學生請假事由正當性，輔導學生建立良好的請假及工作觀念。 ※社團開會、練習、社辦整理、活動試玩請盡量利用課餘時間非必要性公務，請利用課餘時間或以事假辦理。 ※請假事由請詳細填寫，以利統計分類。
1.公假管理： （1）公假單管理： 公假資料填妥確認送出後，可至公假管理頁面查詢已申請之公假記錄 點選公假單維護
1.公假管理： 待主管審核後，生輔組長審核轉檔 （1）公假單管理： 公假資料填妥確認送出後，可至公假管理頁面查詢已申請之公假記錄 點選此處可刪除→ 待主管審核後，生輔組長審核轉檔 主管簽核後顯示打勾→ 轉檔完成顯示↑
1.公假管理： （2）公假完成通知： 公假審核完成後，系統將自動發送MAIL通知申請人