6S标准与现场管理.

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6S标准与现场管理

1 2 3 4 5 6 7 6S现场管理----课程目标 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 掌握6S活动的详细推行步骤和技巧 掌握如何运用PDCA循环推进6S工作 4 了解推进6S活动的难点并掌握应对措施 5 熟练运用6S推进过程中的激励手段 6 6S推行方法的固化和标准化 7 制订切实可行的行动计划书

6S现场管理----课程目标 通过培训可以解决的问题 工作指导 结果 执行 层面 意识 层面

6S现场管理----意识层面 1 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 认识我们的问题

细节 细节 细节 世界是由 构成 与上帝同在 你忽略 . 魔鬼就将找上门 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 世界是由 构成 与上帝同在 你忽略 . 魔鬼就将找上门 ————西方谚语“魔鬼藏于细节” 细节 细节

认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 美国太空3号快到月球了,却登不上月球,损失数亿美元,原因一块30元的电池坏了。 每次飞机失事,都是油管漏油,轮胎放不下来等小事故造成的。从没有机翼掉落等重大原因造成。 2009年7月,某区域总监驾驶公司商务车行驶至番禺大石南大路长隆路段时,与迎面而来的一辆小货车迎面相撞,致使车辆严重受损,经济损失12500,经调查因驾驶时看手机短信,致使车辆跑偏越过路中心实线所致。 2009年7月车队维修部在对车辆进行例检时发现一辆东风8吨车驾驶室左车门有喷漆修复的痕迹,而维修部并无此车的相关维修记录。后经调查得知:司机因停车未拉手刹导致车辆前溜,而撞到一台半挂车。 2009年离春节二天,一司机发生追尾,严重受伤,公司耗费40万,终未能挽救生命,因为开车时睡着了。 每次安全交通事故,多是疏忽细节造成

认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 人的品质 体系 细节 成败 管理者的产品是???…… 属下的行为

6S 6S与管理体系 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 具有持续发展动力的企业 满足客户 满足公司 满足员工 满足社会 低成本,高效率,高品质服务满足客户 效率调高 成本降低 事业拓展 品质提升 打破现状的改善活动 6S 现场管理的基石:整理,整顿,清扫,安全,清洁,素养

6S现场管理----意识层面 1 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 6S的真正意义与作用

6S的意义与作用 6S是最佳推销员(Sales) 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 1、被客户称赞为干净整洁的企业,顾客对这样的企业有信心,乐于与之合作,并口碑相传,会有很多人来企业参观学习。 2、整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的企业工作。

6S的意义与作用 6S是节约(Saving) 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 1、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节约很多宝贵的时间。 2、能降低工时,提高效率。

6S的意义与作用 6S对安全有保障(Safety) 认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用 1、宽广明亮,视野开阔的工作场所,流、物一目了然。 2、遵守安全制度,标识明晰,危险处一目了然。 3、走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。

6S形成令人满意的职场(Satisfaction) 6S是标准化的推动者(Standardization) 1、“三定(定点、定容、定量)”、“三要素(场所、方法、标识)”原则规范现场操作。 2、大家都正确的按照规定执行任务。 3、程序稳定,带来服务品质稳定,成本受控。 6S形成令人满意的职场(Satisfaction) 1、明亮、清洁的工作场所。 2、员工动手做改善、有成就感。

6S与工作的关系 6S现场管理----6S的盲点 “ 6S是我日常工作中不可分割的一部分。”

6S管理的五大对象 Man: 人员 Environment: 环境 Machine: 设备/工具 Material: 物品 6S现场管理----6S的盲点 6S管理的五大对象 Man: 人员 Environment: 环境 Machine: 设备/工具 Material: 物品 Method: 方法

6S现场管理----6S的盲点

游戏:比比看谁找的快…… 38 8 22 14 @ 21 4 2 19 。5 39 、 40 25 % …… 6 32 11 30 27 28 12 34 7 23 16 24 36 10 18 20 & 17 9 13 # 3 33 ¥ 1 15 35 26 31

游戏:比比看谁找的快…… 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 31 32 33 34 35 36 38 39 40

6S现场管理----执行层面 6S管理的推行步骤与技巧

6S项目的推行步骤和技巧 6S起源于日本,是对生产现场中人员、环境、机器、物料、方法等生产要素进行有效的管理,是日本企业独特的一种管理方法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S管理的热潮。       在第二次世界大战后,日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础,推行各种品质管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位;在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用,取得了令人瞩目的效果,5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。     根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S”,也有的企来加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)、及坚持(Shikoku),形成了“10S”。但是万变不离其宗,所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。

定义: 意义: 要与不要 处理 对象: 空间 6S项目的推行步骤和技巧 First S: Organization (SEIRI)第一个S:整理 定义: 要与不要,一留一弃。(区分存废、去芜存菁) 意义: 要与不要 处理 把 区分开,把没用的东西快速 掉 对象: 空间 .

定义: 意义: 对象: 时间 6S项目的推行步骤和技巧 SecondS: Orderliness (SEITON)第二个S:整顿 分门别类、各就各位(目视管理、三定) 意义: 追求合乎品质、效率、安全要求的物品放置方法 对象: 时间 .

定义: 最佳状态 意义: 对象: 6S项目的推行步骤和技巧 ThirdS: Cleanliness (SEISO)第三个S:清扫 (闪光的) 环境设备、清扫维护 最佳状态 意义: 保持设备清洁干净,使设备、工具保持 . 对象: 物品、工具、环境

定义: 意义: 对象: 人员、机器、物料、环境、方法 6S项目的推行步骤和技巧 SixS: Security (FAFETY)第四个S 安全 消除隐患、排除险情,预防安全事故 意义: 保障员工人身安全、保障运营连续性、减少经济损失 对象: 人员、机器、物料、环境、方法 .

定义: 意义: 标准化 对象: 6S项目的推行步骤和技巧 FourthS: Adherence (SEIKETSU)第五个S:清洁 制度.

FifthS: Self-Discipline (SHITSUKE)第六个S:素养 定义: 人人依规定行事、养成好习惯 意义: 将5S要求视为分内工作,养成自动自发施行的习惯 对象: 习惯 .

6S项目的推行步骤和技巧 6个S之间的关系 素养 整理 整顿 清扫 清洁

6S项目的推行步骤和技巧 6个S之间的关系 整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养这6个S并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。 (一)整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,安全是对人的保护,没有安全就没有幸福可言。而通过清洁(各种规章制度)对四项进行规范。工作的开展与完成,关键是人员,通过人员修养的提高,才能把前5S做实,素养提升了,才能通过清洁(各种制度)、对整理、整顿以及清扫、安全的效果进行保持体现。 (二)“整理、整顿、清扫”以空间、时间、物品等“硬环境”为对象,是6S中关于现场状况改进提升的三个基本行动。“安全、清洁、素养”主要以行为、制度、习惯等“软环境”为对象,促进6S向“形式化——行事化——习惯化”演变。

6S项目的推行步骤和技巧 6S推行的层次

6S现场管理----执行层面 6S项目具体推进步骤

6S推行三部曲 6S项目的推行步骤和技巧 第三步 彻底执行 第二步 岗位职责 第一步 正确意识 企业看文化,凡事 。 内行看门道,明确 。 企业看文化,凡事 。 第二步 内行看门道,明确 。 岗位职责 第一步 外行看热闹,建立 。 正确意识

6S项目的推行步骤和技巧 6S推行三部曲 第一步:外行看热闹,树立正确的意识 地、物明朗有序,管理状态清清楚楚 重在改善、维持

6S项目的推行步骤和技巧 6S推行三部曲 第二步:内行看门道,明确岗位规范 管理的精细 管理的精确 管理的精益

6S项目的推行步骤和技巧 6S推行三部曲 第三步:企业看文化,凡事彻底执行 循序渐进 持之以恒,不断突破

整理推行流程图 6S项目的推行步骤和技巧 开 始 在工作现场选择一处地方 设定准则:将需要和不需要的物品分开出来 确定不需要的物品 Yes 开 始 在工作现场选择一处地方 设定准则:将需要和不需要的物品分开出来 确定不需要的物品 小组中有不同的意见吗? Yes NO 沟通并需求解决的方法 把红色纸片张贴在不需要的物品 把不需要的物品再分类 处理不需要的物品包括丢弃放回仓库或卖掉 完

整理SEIRI 6S现场管理----整理 对象:工作场所的所有东西 基本内容 目的: 原则: 1、将工作场所的所有东西区分为必要的与不必要的 2、把必要与不必要的东西明确地、严格地区分开来 3、不必要的东西要尽快处理掉 目的: 1、腾出空间、空间活用 2、防止误用、误送 3、塑造清爽的工作场所 原则: 1、清理:区分需要品和不需要品 2、处理:处理不需要品

整理SEIRI 6S现场管理----整理 实施步骤 “不要”整理实施要点 : 1、将工作场所全面检查,包括看到的和看不到的 2、制定“要”和“不要”判别基准 3、将不要的物品清除出工作场所 4、对需要的调查使用频率,决定日常用量及放置位置 (转下页) 5、制定废弃物处理方法 6、每日自我检查 “不要”整理实施要点 : 1、专门设定不要物品放置处。 2、将工作场所找到的不要物品放到不要物品处 3、将不要的物品、设备、工具、文件资料等造册 4、审核批准后废弃 5、制定废弃不要物品的标准制度。(变成日常业务) “不要” :不知道是什么? 不清楚有什么用? 没有人负责? 超过保存期限 破损严重无法使用 没有价值的。

整理SEIRI 6S现场管理----整理 “要”整理实施要点: 调查使用频率,决定日常用量及放置位置。 放在工作场所。如:抽屉、文件架 每天到每周用一次 经常用 1个月到3个月左右用一次 放档案柜底层、储存室 少使用 6个月到1年左右用一次 放储藏室、仓库内 很少用 可能会再使用(一年内)

整顿推行流程图 6S项目的推行步骤和技巧 开 始 在工作现场选择适当的地方摆放需要物品 决定物品属于哪一类 开 始 整顿推行流程图 在工作现场选择适当的地方摆放需要物品 决定物品属于哪一类 建立识别工作区域及物品的系统(列明物品名称存放位置及数量) 小组中有不同的意见吗? NO Yes 沟通并需求解决的方法 推行识别系统 有条理存储需要的物品(以员工易于找到和取得为原则) 完

划线、定位、标识设计、实施(“三定三要素”原则) 宣传、培训 责任区域明确,选择样板区 要与不要物的判定 不要物放置区指定(部门) 不要物登记处理(车间) 划线、定位、标识设计、实施(“三定三要素”原则) 红牌作战 6S考核评比 责任区域、清扫标准明确 (6S日常检查确认) 目视管理、看板管理强化 PDCA循环

整顿SEITON 6S现场管理----整顿 整顿对象:所有“要”的东西 整顿目标: 基本内容: 1、区域明确(场所规划图) 2、物料取用方便,标识清晰设定 3、工具摆放经济,标识明确 基本内容: 1、节约时间 2、规划放置场所及位置 3、规划放置的数量 4、限定放置的数量 5、放置标识、看板 6、摆放整齐、明朗

整顿SEITON 6S现场管理----整顿 整顿三要素 场所 方法 标识 (体现好的整顿现象是:容易放回去) 1、放置场所 场所 方法 标识 (体现好的整顿现象是:容易放回去) 1、放置场所 *物品的放置场所原则上要100%设定 *物品的保管要实施3定:定点、定容、定量 *个人办公区域内只能放真正需要的物品。 2、放置方法 *易取放 *在放置方法上多下功夫 3、标识 *制定公司统一规定的标识,将标识作为企业文 化形象的一部分。

整顿SEITON 6S现场管理----整顿 实施步骤 整顿技巧 1、在工作现场选择适当地方摆放需要物品 2、决定物品属于哪一类别 3、建立标识工作区域及物品的系统(列明物品名称存放 位置及数量) 4、小组沟通,寻求解决方法 5、推行识别系统 6、有条理储存需要物品(以员工易于找到和取得为原则) 整顿技巧 标识 显示板 摆放 区划线 定位标示

清扫SEISO 6S现场管理----清扫 清扫对象: 工作场所环境、物品、设备/工具。 清扫目的: 清扫的三扫原则: *消除脏污, ‘保持工作场所干净、亮丽’ *保持工具和设备在最佳状态,随时可以使用 *稳定办公室高效工作“品质”。 *减少意外伤害 清扫的三扫原则: *扫漏:清扫角落 *扫黑:清除落下物 *扫怪:扫清不对劲的地方

清洁SEIKETSU 6S现场管理----整洁 1、落实前面3S工作 基本内容:将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维护结果 实施步骤和要点: 1、落实前面3S工作 2、制定6S实施办法,制定目视、看板管理的标准 3、制定奖惩制度并执行 4、高阶主管经常带头巡查,重视6S活动。 实施原则: 维持 不制造脏乱 保持 不扩散脏乱 坚持 不恢复脏乱 常用技巧: 1、红牌标签 2、摄影作战 3、目视管理 4、看板管理 5、检查表 6、区域改善

安全SECURITY 6S现场管理----安全 目的:清除安全隐患、防止安全事故发生、安全操作、正确操作。 实施要诀: 类别 原则 清查设备有效时间及保养记录卡; 清查电源线路,各类管道;化学原辅材料安全放置, 定点、定量放置;安全预防设施, 建立安全责任人,定期清查。 类别 1、人身财产安全类2、交通安全类 3、消防安全类。 4、资金安全类 5、工伤类 6、货物安全类。 原则 无不安全设备 无不安全场所 无不安全作业 无不安全人员

清洁SEIKETSU 6S现场管理----整洁 *物品清单 清洁步骤:现场产生的5大初始资料 清洁步骤:编写6大程序文件 *定制图 *目视档案 *清扫责任区图 *5S点检、巡检表 清洁步骤:编写6大程序文件 *红单程序 *定制管理与标识程序 *目视管理程序 *光洁管理程序 *5S检查与评比制度程序 *5S激励制度程序

素养shitsuke 6S现场管理----素养 基本内容 目 的: 实施步骤要点 实施原则 身美的3守原则 守时间 守标准 守规定 *通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。 *培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事 *开展6S容易,但长时间的坚持必须靠素养的提升 目 的: *提高员工有好习惯,遵守规则 *提高员工文明礼貌水准 *营造团队精神 实施步骤要点 1、制定服装、仪容、识别证标准 2、制定共同遵守的有关规定,规定 3、制定礼仪守则 4、教育新人(新人强化5S教育实践) 5、提到各种精神提升活动(晨会、礼貌活动) 实施原则 身美的3守原则 守时间 守标准 守规定 8大素养:1、积极主动 2、追求完美 3、社会公德 4、遵守规范 5、勇于创新 6、承担责任 7、持续改善 8、坚持不懈

6S效果的确认与调整 效果确认及评价 检讨与奖罚 调整与制度的标准化 各种制度的制定、贯彻实施 PDCA循环 6S发布会 在推行过程中消化吸收、理解创新的成功方法与良好经验,加以标准化、制度化、员工行为的习惯化,积累企业的管理财富,进入SDCA阶段,为下一轮PDCA循环展开打下基础

6S现场管理----执行层面 如何运用PDCA循环推行 6S活动

如何运用PDCA循环推进6S工作——General Plan 计划 Do 实施 Check检查 Action 改进

P D A C 如何运用PDCA循环推进6S工作——General 制定目标 制定目标 作业标准 培 训 管理标准 Y N 作业实施 N Y 保持与固化 D C A P 调 整 管理标准 Y N 效果是否良好 作业实施 保持正向激励 纠正负向激励 N Y 是否执行 控制记录

如何运用PDCA循环推进6S工作——Plan 目标 定 . 计划 阶段 方法 找 .

定目标:SMART 原则 可衡量的 有时间限制 S:具体的 M: . A:可实现的 R:结果导向的 T: . 如何运用PDCA循环推进6S工作——Plan 定目标:SMART 原则 S:具体的 M: . A:可实现的 R:结果导向的 T: . 可衡量的 有时间限制

Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因: 如何运用PDCA循环推进6S工作——Plan Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因: 定义:一个问题的特性(结果)受到一些要因(原因)的影响时,需将这些要因加以整理,成为相互关系而有条理的图形,这种图形称为特性要因图,由于该图型形状如同鱼骨,又叫鱼骨图。 这结果到底是什么原因呢? 制作方法: 1、明确决定问题点和期望效果的特性 问题点:现场脏乱、客户投诉、故障率、物品找不到、外观不整齐等 期望效果:工作现场洁净、安全、工作效率、品质提升等 2、组成小组: 小组成员:以4~10人组成,成员不受级别限制

Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因: 如何运用PDCA循环推进6S工作——Plan Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因: 3、绘制鱼骨图的骨架(大骨): 在纸的中央自左到右绘制一条箭头图,在箭头处标明特性 特性 4、将大的原因画于中骨上,并以 圈起,一般可将大原因列为4M1E,分别为人(MEN)、机(MACHINE)、料(MATERAL)、法(METHOD)和环境(ENVIRONMENT)。绘制中骨时,一般与主骨成60° 环境 特性 人 机 法 料

Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因: 如何运用PDCA循环推进6S工作——Plan Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因: 5、探讨原因(脑力激荡) 运用脑力激荡法,寻找中小要因,一般以3~5个为宜。将各个要因 绘制中骨上逐层展开找到根本原因(小原因一般与中骨成60°)。 6、根据根本原因,制定相应的改进措施(SMART原则) 环境 工作环境脏乱 人 机 法 料 人员疲惫 领导不重视 培训不足 责任人不清 设备老化 缺少清扫工具 少专业物料架 灯光太暗 年久失修 没有清扫基准 旧物品如何处置 6S推行方法不理解 物品没有定位 私人物品乱放 办公物品陈旧 灰尘大 检查方法不统一

鱼骨图分析 标准不统一

制定计划包含的要素: W:为什么做? W:什么时候做? W:什么范围? W:做什么? W:谁来做? H:怎么做? S:给予什么支持? 如何运用PDCA循环推进6S工作——Plan 计划的设定: 制定计划包含的要素: W:为什么做? W:什么时候做? W:什么范围? W:做什么? W:谁来做? H:怎么做? S:给予什么支持? 定目标 找方法

目标明确时 说明某项任务如何与整体配合及其结果 相互同意可衡量的表现标准 相互认定必要的技能资源及授权 确定优先顺序 如何运用PDCA循环推进6S工作——Do 任务分配: 说明某项任务如何与整体配合及其结果 相互同意可衡量的表现标准 相互认定必要的技能资源及授权 确定优先顺序 检讨及检查对方是否理解及做出承诺 订立量期进度 目标明确时 任务分配最好的时间是 .

任务分配的清晰程度 工作内容的可量化程度/易检查程度 工作内容的均衡程度 Do阶段(任务分配)与执行力的关系: 如何运用PDCA循环推进6S工作——Do Do阶段(任务分配)与执行力的关系: 任务分配的清晰程度 工作内容的可量化程度/易检查程度 工作内容的均衡程度

如何运用PDCA循环推进6S工作——Do 执行的六不要: 不减少不增加 不折不扣 不抱怨不找借口

如何运用PDCA循环推进6S工作——Do 检查的方式: 检 查 督导 . 汇 报 会议 .

没有人主动做你所 的,但几乎所有人都会主动的做你所 的。 检查 如何运用PDCA循环推进6S工作——Check Check阶段与执行力的关系: 希望 没有人主动做你所 的,但几乎所有人都会主动的做你所 的。 检查 ————IBM CEO:郭士纳

PDCA/戴明环与推进实例: 改善建议 集中讨论 及时激励 . 鼓励创新 形成制度 . 确定结果 改进过程: 如何运用PDCA循环推进6S工作——Check PDCA/戴明环与推进实例: 改进过程: 改善建议 集中讨论 及时激励 . 鼓励创新 形成制度 . 确定结果

6S现场管理----执行层面 6S管理具体推进技巧

6S项目的推行步骤和技巧 6S管理推行的技巧 高质量的培训 红牌作战 定点摄影 稽核及查核表评分结果揭示(评分+灯号) 目视管理及看板管理

6S项目的推行步骤和技巧 红牌作战 1、“红牌作战”即使用红色的标签对企业各角落的“问题点”,不管是谁,都可以发觉,并加以整理的方法,是6S活动运用的技巧之一。 2、6S导入初期 每周一次、辅导期每月1次,到每季度1次

6S项目的推行步骤和技巧 定点摄影 定点摄影 对问题现场进行 ,予以曝光。 改善后,在同一地点 ,予以表扬! 定点摄影

6S项目的推行步骤和技巧 目视管理与看板管理 视觉 意识变化

6S项目的推行步骤和技巧 目视管理与看板管理 效果确认及评价 会议地点 改善对策 过程跟踪 安全事例

6S现场管理----执行层面 推进6S活动的难点及应对措施

推行6S活动的难点及应对措施 6S活动的难点 参与性 讨论并呈现:如何提高6S活动中的员工参与性

推行6S活动的难点及应对措施 6S活动的难点 持续性 讨论并呈现:如何提高6S活动中的员工持续性

6S现场管理----执行层面 6S活动推进过程中的激励手段

6S活动推进过程中的激励手段 激励的三要素 方向性(正/负向) 确定性 及时性

6S活动推进过程中的激励手段 激励的八种类型

6S推进工作的固化和标准化 6S体系文件的完善 6S推行手册 6S推行实施办法; 6S标准细则; 6S活动检查评比办法;

6S现场管理----行动计划 行动计划书 寻找我们的 S 优势 W 劣势 O 机会 T 风险

6S现场管理----行动计划