沟通的力量 全面理解PowerPoint

学而 习之 【时】： 合时宜的,适时的

有 自远方来 【朋】： 同门曰朋,同志曰友

触 类 旁 通 PPT的类别 PPT的应用

举 一 反 三 原理 创意

类 触 旁 通 PPT的四个类别

Hypotheses are developed in three steps 阅读文档类 Hypotheses are developed in three steps 1 Define the question What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are the priorities? Is there a market for white label insurance products? 2 Review and Describe Multiple Assertions We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert opinions Direct channels are growing Retailers have a strong channel and brand There are existing products 3 Form the hypothesis We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . Chubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable business A number of assertions need to be true for a hypothesis to be valid.

演示辅助类 办公室整天需要加班 各位有何良策？

自动演示类 一人份的咖啡 两把椅子 象在等待什么 喜爱咖啡的人 应该是习惯寂寞的

杂项类

杂项类

不同类别 制作重点和评判标准都不一样

阅读文档类的PPT制作重点 文字处理 图示 版式

演示辅助类的PPT制作重点 图片 图片 还是图片

自动演示类的PPT制作重点 动画 交互 多媒体

杂项类的PPT制作重点 功能构思 VBA 外部协同

所以，学习PPT学什么？

再 外 一 层 是 什 么 ？ 基 础 知 识 明 白 应 用 提 高 技 能 文档阅读类 演示辅助类 杂项类 自动演示类 文字，图示，版式 图 片 基 础 知 识 明 白 应 用 提 高 技 能 演示辅助类 软件操作 电脑基础 功能，VBA，外部协同 演示设备 杂项类 自动演示类 动画，交互，多媒体

是自由的天空 “ 你应该了解真相，真相使你自由 《圣经》

一 举 反 三 PPT设计原理

对齐是第一要素

Time Management What is in it for U? Eddie Liu The development of processes and tools that increase a business' time-efficiency

Time Management What is in it for U? Eddie Liu The development of processes and tools that increase a business' time-efficiency Eddie Liu Time Management What is in it for U?

Time Management What is in it for U? Eddie Liu 5 3 4 1 2 6 6 5 The development of processes and tools that increase a business' time-efficiency Eddie Liu 1 2 Time Management 6 6 What is in it for U? 5

这是广告 我 也 不 知 道 快 了 吧 什 么 时 候 可 以 出 版 ？

揭开沟通力量的三元素 思考 呈现 互动 1 2 3

揭开沟通力量的三元素 垃圾进 垃圾出 思考 呈现 互动 2 3 1

宇航服是用什么材料制成的？

思考途径1：穷举，归类，综述 维生性 轻软 透气 保温 … 抗压 宇航服 安全性 防撞 抗辐 … 通信 工作性 数据 …

麦肯锡的思考方式 现象 假设 求证 方案 结果 经常加班 同行如何？ 招聘人手 …… 其他 人手不够? …… 流程问题？ 优化，软件 效率低下? 能力问题 培训，解聘 积极性问题？ 激励，考核 …… ……

TOOLS

西湖的面积有多大？

思考途径2：转化成已知问题 自行车速度≈18KM/H 骑自行车过苏堤≈9分钟 苏堤长度≈2.7KM S=∏R2 西湖面积 5.7 苏堤

揭开沟通力量的三元素 对方能理 解的顺序 思考 1 互动 3 呈现 2

VS 上海倒楼事件调查发布会现场 法航失事事件发布调查报告

最基本的 5种组织策略 时间 位置 层级 类别 字母表

实战1：商业类提案的结构顺序 业界 竞争 公司 条件 方法 建议 计划 1 2 3 4 5 6 7

实战2：SCQA方法 Situation Complication Question Answer 情景 冲突 疑问 回答

实战3：教学培训方法“先行组织者” 说明式 比较式 已掌握的知识 新信息 飞机是一种快捷安全的交通工具 已掌握的知识 新信息 掌握飞机操作需要知道： 飞机的工作原理 飞机的操作步骤 飞机的安全检查 波音737飞机 波音747飞机 737操作步骤 747操作步骤 737性能 747性能 …… 已掌握的知识 新信息

揭开沟通力量的三元素 呈现 2 思考 1 准备充分 互动 3

不是 结束 是开始