千奧資訊有限公司 格式檔編輯教學

本影片將以專業版進銷存畫面，做為示範說明畫面 其他版本進銷存及會計軟體操作畫面皆為雷同如有 其他不清楚之處，請與本公司客服部門聯繫，在此 不另做說明。 接下來開始為你簡單介紹格式檔的編輯功能及相關 設定說明。

進入軟體主畫面後，請點選﹝系統設定選單﹞後， 再執行﹝格式檔案設定﹞之選項，即可進入格式檔 的編輯主畫面。

進入格式檔主畫面後，會出現所有的單據﹝格式檔名稱﹞及﹝是否詢問﹞和﹝目的印表機﹞ 等選項，接下來開始為你簡單介紹各種選項之功能說明，首先﹝格式檔名稱﹞此選單為每 一張格式檔之選擇位置，你可依照欲修改之單據名稱在此尋找相同的格式檔名稱，選取完 成後點選﹝編輯鍵﹞即可開始編輯此格式檔。

接下來為﹝是否詢問﹞鍵，此功能為每次再執行列印或預覽單據時會有不同的列印格式 檔，只要在此點選後，以後再執行單據列印時，系統都會跳出一個選擇格式檔畫面，你 可再此時選擇，欲列印的格式檔案名稱再按下開啟鍵，此時系統會依照此次所選擇的格 式檔執行列印，如下圖所示。

最後為﹝目的印表機﹞鍵，此功能為執行列印時所內定的印表機，只要在此選擇預設的 印表機後，爾後再執行單據列印時，系統都會自動將列印的訊息傳輸至內定的印表機 執行列印，如需暫時更改列印的印表機，可再單據列印時選擇﹝預覽鍵﹞，再開啟預覽 畫面後再執行﹝印表機設置﹞鍵格式檔執行列印，如下圖所示。

此處的印表機種類，為Wun系統本身所安裝的印表機，如果沒有找的所需要的印表機，請 自行Win系統中新增印表機。

格式檔各項功能解說 當了解主畫面的功能設定後，接下來開始 為你解說﹝格式檔設定﹞中，常用的功能 鍵使用方法及相關使用說明。

再開始編輯格式檔前，請先確認使用本系統的作業平台並且設定格式檔的紙張選項及大小， 如何執行紙張設定，請點選螢幕上方的﹝報表鍵﹞後選取﹝選項鍵﹞即可進入紙張設定的 選單。

當進入紙張設定的選單後，如果你使用的作業平台是Win98系統，請在紙張大小選單中選取 Custom Size選項，當選取此選項後請在畫面的右方寬度及長度中填入欲設定編輯的紙張大 小，此欄位是以公厘為設定大小如寬度為21公分，請在寬度欄位中填入210的數值，將寬度 及長度設定完成後，再按下確定鍵即可完成紙張之大小設定。

如果你使用的作業平台是Win2000系統或是Win XP系統，則請在紙張大小選單中選取 Default Size之選項，當選取此選項後則不需要在寬度及長度中填入任何數據，而系統 也會自動將寬度及長度的欄位隱藏，此時只要按下確定鍵即可完成紙張之大小的設定。

功能 一(如何移動格式欄位) 在格式欄位中常常需要改變欄位的列印位置，此時只要將滑鼠 點選欲移動的格式欄位，再利用滑鼠拖曳到欲改變的位置或是 利用鍵盤上的↑↓← → 鍵來移動位置，如果欲移動的格式欄位 不只一個，此時請將滑鼠移到第一個格式欄位後，按下滑鼠左鍵 不放再向其他的格式欄位移動，直到將所有欲移動的格式欄位都 選取之後，再放開滑鼠左鍵，之後再利用鍵盤上的↑↓← → 鍵 來移動所有選取的格式欄位的位置，如下圖所示。

用滑鼠左鍵點選欲移動的格式欄位 利用鍵盤上的↑↓← → 鍵來移動位置

A B 此時請將滑鼠移到A點後，按下滑鼠左鍵不放 再向B點移動，直到將所有欲移動的格式欄位 都選取之後，再放開滑鼠左鍵。

再利用鍵盤上的↑↓← → 鍵來移動所有選取的格式欄位的位置

功能 二(如何改變格式字型) 在格式欄位中如需要改變欄位的字型大小或字型種類，此時只要 將滑鼠點選欲修改的格式欄位，再點選畫面上方的字型功能列來 改變格式欄位的字型大小或是字型種類及顏色，如果需改變的格 式欄位不只一個，此時請將滑鼠移到第一個格式欄位後，按下滑 鼠左鍵不放再向其他的格式欄位移動，直到將所有欲移動的格式 欄位都選取之後，再放開滑鼠左鍵，之後再利用畫面上方的字型 功能列來改變格式欄位的字型大小或是字型種類及顏色，如下圖 所示。

功能 三(格式欄位水平置中) ﹝水平置中﹞ 此功能鍵，是將某個格式欄位放置於紙張左右寬 ﹝水平置中﹞ 此功能鍵，是將某個格式欄位放置於紙張左右寬 度的正中央，請點選欲修改的格式欄位按下滑鼠左鍵後，再點選 畫面上方的﹝中間水平﹞功能鍵，此時系統會將此格式欄位放置 於紙張左右寬度的正中央，如下圖所示。

將格式欄位放置於紙張左右寬度的正中央

功能 四(加入新圖像) ﹝加入新圖像﹞ 此功能鍵，是將格式檔中加入公司的 Logo 圖像 ，請點畫面左邊的功能列中的﹝加入新圖像﹞功能鍵後按下滑鼠 左鍵，此時系統會出現一個圖像的資料來源選項，請在 ﹝資料欄位﹞中，選擇公司的Logo 圖像儲存位置 (此圖檔必須為 Bmp/Wmf/Emf/Ico檔 ，建議像素為80x80以下﹞，選擇完成後此時 系統會將選取的圖像，放置於螢幕中請再自行移至需要的位置 ，如下圖所示。

功能 五(加入新標籤) ﹝加入新標籤﹞ 此功能鍵為當你需要自訂一些文字說明或是其他 ﹝加入新標籤﹞ 此功能鍵為當你需要自訂一些文字說明或是其他 字元時，可透過此功能鍵，來加入你所需的資料，請點畫面左邊的 功能列中的﹝加入新標籤﹞功能鍵後按下滑鼠左鍵後，請將滑鼠移 至你預計加入新字元的位置後再按下滑鼠左鍵，此時系統會出現一 個名為標籤的圖像，請在﹝ReportLabel資料欄位﹞中，加入你所需 的文字或字元後按下確定鍵，此時系統會將你所新增的文字資料， 放置於螢幕中請再自行移至需要的位置，如下圖所示。

功能 六之一(加入新資料欄位) ﹝加入新資料欄位﹞ 此功能鍵是當你需要透過資料庫帶入一些相 ﹝加入新資料欄位﹞ 此功能鍵是當你需要透過資料庫帶入一些相 關的資料時，可透過此功能鍵，來加入你所需帶入的資料，請點畫 面左邊的功能列中的﹝加入新資料欄位﹞功能鍵後按下滑鼠左鍵後 ，請將滑鼠移至你預計加入新資料的位置後再按下滑鼠左鍵，此時 系統會出現一個﹝資料欄位來至資料庫﹞圖像，請在﹝欄位名﹞中 ，選取入你所需要帶入的資料欄位，選取完成後請在此欄位的下方 會有一個﹝第幾筆﹞的選項，如果你所新增的資料欄位，屬於每張 只有唯一的一筆的資料欄位時，請在此欄位中選擇為第0筆，再按下 確定鍵後，請再自行移至需要的位置，如下圖所示。

功能 六之二(加入新資料欄位) ﹝加入新資料欄位﹞ 此功能鍵是當你需要透過資料庫帶入一些相 ﹝加入新資料欄位﹞ 此功能鍵是當你需要透過資料庫帶入一些相 關的資料時，可透過此功能鍵，來加入你所需帶入的資料，請點畫 面左邊的功能列中的﹝加入新資料欄位﹞功能鍵後按下滑鼠左鍵後 ，請將滑鼠移至你預計加入新資料的位置後再按下滑鼠左鍵，此時 系統會出現一個﹝資料欄位來至資料庫﹞圖像，請在﹝欄位名﹞中 ，選取入你所需要帶入的資料欄位，選取完成後請在此欄位的下方 會有一個﹝第幾筆﹞的選項，如果你所新增的資料欄位，每張會有 多筆的資料欄位時，請在此欄位中選擇為第1筆至第n筆，再按下 確定鍵後，請再自行移至需要的位置，如下圖所示。

功能 七(如何複製資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如需新增一個相同的 資料欄位時，可透過此方式，來複製你所需要的資料，請點欲複製 的資料欄位後，再點選螢幕上方的複製鍵再按下右邊的貼上鍵，此 時系統會複製一個相同的資料欄位或是運用功能一中的方式來複製 多筆欄位，請再運用鍵盤上的↑↓←→鍵來移動新資料欄位的位置 ，接下來如果你新增的資料欄位為多筆性的資料欄位時，請在選取 完成後，再到你新增的資料欄位中的第幾筆的選項欄位，更改為第 2筆或第n筆，再按下確定鍵，如下圖所示。

A B

再利用鍵盤上的↑↓← → 鍵來移動所有選取的格式欄位的位置

功能 八之一(如何對齊資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如果發生資料欄位的 左右位置沒有下某一個方向對齊時，可透過此方式，來對齊所有的 資料欄位，請先將欲做對齊的資料欄位運用﹝功能一﹞中的方式來 選取，選取完成後，請點選畫面上方﹝向左對齊﹞的功能鍵，此時 系統會自動將你所選取的資料欄位向左邊對齊，如下圖所示。

A B

功能 八之二(如何對齊資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如果發生資料欄位的 上下位置沒有下某一個方向對齊時，可透過此方式，來對齊所有的 資料欄位，請先將欲做對齊的資料欄位運用﹝功能一﹞中的方式來 選取，選取完成後，請點選畫面上方﹝向頂對齊﹞的功能鍵，此時 系統會自動將你所選取的資料欄位向左邊對齊，如下圖所示。

A B

功能 八之三(如何對齊資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如果發生資料欄位再 直列的排列方式沒有相對的間距時，可透過此方式，來使所有的 資料欄位彼此的間距能相等，請先將欲做對齊的資料欄位運用 ﹝功能一﹞中的方式來選取，選取完成後，請點選畫面上方 ﹝垂直等距﹞的功能鍵，此時系統會自動將你所選取的資料欄位 取相對的垂直間距，如下圖所示。

A B

功能 九(如何加入圖案) 當你完成編輯格式檔之所有欄位後，如何增加直線/橫線/方框，你可 透過此功能來增加直線/橫線/方框，請直接點選畫面左邊的 ﹝加入新圖案﹞的功能鍵，此時系統會出現一個圖案的視窗，你可 在類型的選項中選取你所需的圖案並可在寬度的選項中選取你所需 的粗細，選取完成後請按下確定鍵系統便會出現你所選取的圖案， 接下來再運用滑鼠或鍵盤上的↑↓←→鍵來移動線條的位置，如下 圖所示。

A B

A B