Excel 教育訓練 主講人：鄭佳雯 日 期：2007/08/09
大網 EXCEL簡介 基本功能介紹 自動加總 填滿控點 圖表精靈 實例
簡介 當您成功的啟動Microsoft Excel 2003後可以看到下列視窗畫面。 填滿控點 視窗標題 功能表列 工具列 方塊名稱 資料編輯列 垂直捲軸 填滿控點 工作表標籤 工作窗格 目前工作表 水平捲軸
基本功能介紹 自動加總 填滿控點 圖表精靈 填滿控點
「自動加總」介紹 點選B5儲存格 點選「自動加總鈕」 3. 按Enter，完成 註 當按此鈕時，Excel會查看儲存格四週 的資料，並推測欲相加資料的方法 3. 按Enter，完成 註
「填滿控點」介紹 點選B5儲存格 按住B5「填滿控點」 會呈現「十」字形 按住不放往右拖曳 拖曳填滿控點B5：D5 完成 按住不放往右拖曳
「圖表精靈」介紹 以圖表方式表示 讓資料清楚、易懂 供人易於比較及了解各資料間的差異性
「圖表精靈」介紹 資料表格 標題 圖例 長條圖 Y軸 X軸
「圖表精靈」介紹 選定A1:D5 (此區間包含了標記與資料) 按圖表精靈鈕 出現「圖表精靈」對話方塊 選擇：長條圖 預覽
「圖表精靈」介紹 圖表選項 標題 座標軸 格線 圖例 資料標籤 資料表格 選擇：完成
實例一 請繪出日二技及日四技總人數之 長條圖 及 圓餅圖
實例二 請繪出各學年「經常門現金餘絀」的長條圖及圓餅圖。
實例三 請繪出各系總人數 長條圖 及 各學制在各系的堆疊圖
實例四 請繪出各月應繳金額長條圖與 各月用電度數及金額折線圖 。
Q & A
自動加總(補充) 計算 日二技 總人數 計算 機械系 總人數
「填滿控點」介紹(補充) 填滿控點： 可以填滿某區間儲存格的內容。 主要功能： 以相同值填滿相鄰的儲存格 以遞增方式填滿相鄰的儲存格
函數(補充) 數學函數 加法：SUM 減法：無 乘法：PRODUCT 除法：無 進位：ROUND(number,num_digits) ex. =ROUND(2.568,2) 取至小數點第二位，即2.57 文字函數： 字串全部轉換為大寫字母： UPPER 字串全部轉換為小寫字母： LOWER 字串第一個字母轉為大寫： PROPER