配合獎助金探討 前總監 劉建德 PDG C. T. Liu 2005 , 8 , 6

課程內容 ★ 配合獎助金 ~ Matching Grant 申請及執行 ~ 申請手續探討 : 配合國外扶輪社 ★ 配合獎助金 ~ MG申請表格內容 ~ Matching Grant 申請及執行 ~ 申請手續探討 : 配合國外扶輪社 ~ 申請手續探討 : 國內扶輪社 ~ 配合獎助金政策 ~ 配合獎助金範例 ~ MG問題探討 　 　 ~ 支援各社申請獎助金　

社會服務計劃 是否與國外 扶輪社合作 Yes No 可申請TRF 配合獎助金 可申請地區 簡易獎助金 填寫中文 申請書 填寫英文 申請書 獎助金委員會 書面審核 總監核准 金額US$1,000 TRF核准 依計劃金額

MG申請表格內容 計劃內容 合作計劃的其他機構 與其他計劃的關係 計劃社連絡人資料(三位社友) 國外社連絡人資料(三位社友) 計劃預算

MG申請表格內容 財務規劃(DDF由DRFC簽字) 社區需求評估(超過25,000至150,000才要) 合作的扶輪社授權(雙方社長簽字) 7. 購買器材 財務規劃(DDF由DRFC簽字) 社區需求評估(超過25,000至150,000才要) 合作的扶輪社授權(雙方社長簽字) 地區獎助金主委簽認 撰寫報告社友

Matching Grant 申請及執行 TRF撥款 執行計劃 確定申請計劃 TRF回函給計劃 編號 # 主辦社撰寫 完成報告 填寫計劃表格 主辦社送報告 給TRF 主辦社簽同意書 及請款手續 寄計劃表至TRF

申請手續探討 : 配合國外扶輪社 是否使用3500 NO 國外扶輪社負責 地區DDF 填寫申請表 配合社社長委於 YES 第(10)項簽字 Fax給配合之 扶輪社 地區基金主委於 第(8)項簽字 完成 填寫第(5)項 –兩位 扶輪社友資料

申請手續探討 : 國內扶輪社 國內扶輪社負責 地區獎助金主委於 填寫申請表 第(11)項簽字 Fax給國外配合之 配合社社長委於 RC社長DRFC簽字 配合社社長委於 第(10)項簽字 地區基金主委於 第(8)項簽字 完成

配合獎助金政策 支持扶輪社及地區執行人道援助的社會服務計劃 須國外的扶輪社合作 配合獎助金原則-對DDF是1：1,對現金捐款是0.5：1 必須是扶輪社友主動及親身參與的計劃。執行計劃國家的當地扶輪社友及參與計劃國家的扶輪社友也必須積極協助促成計劃的完成 地區扶輪基金獎助金委員會將負責申請案之初審工作

配合獎助金範例 : 新竹南區社 國外(5)扶輪社捐款 : US$2,500 國內(5)扶輪社捐款 : US$4,500 __________________________________________________________________________________ 　D3500 DDF 捐款　 　: US$7,000 ___________________________________________________________________________________ 扶輪基金會配合款 　: US$10,500 (捐款 7,000 x 0.5 + DDF 7,000 x 1 = 10,500) 計劃總金額 : US$24,500

配合獎助金範例 : 新竹社 國外扶輪社捐款 : US$1,000 新竹扶輪社捐款 : US$2,000 __________________________________________________________________________________ 　D3500 DDF 捐款　　: US$4,500 ___________________________________________________________________________________ 扶輪基金會配合款　: US$6,000 (捐款 3,000 x 0.5 + DDF 4,500 x 1 = 6,000) 計劃總金額 : US$13,500

MG問題探討 誰是申請者? 執行計劃國家的扶輪社為申請者。 那裡可以取得申請書表? 可至國際扶輪網站下載表格,方法如下: www.rotary.org → download center → rotary foundation → humanitarian program → matching grants → application form (PDF)

MG問題探討 從扶輪年度7月1日開始﹐至下半年度3月 31日為止。 4. 申請表格完成後﹐寄至那裡? 3. 什麼時候開始申請? 3. 什麼時候開始申請? 從扶輪年度7月1日開始﹐至下半年度3月 31日為止。 4. 申請表格完成後﹐寄至那裡? To: Mr. Steve Townsend Matching Grants The Rotary Foundation One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL. 60201-3698 USA

MG問題探討 5. 地區內其他社﹐是否可以參與計劃? 可以﹐可將參與社的資料﹐附於第(4)項 內 ; 如果﹐國外的配合社﹐亦有同樣的情 5. 地區內其他社﹐是否可以參與計劃? 可以﹐可將參與社的資料﹐附於第(4)項 內 ; 如果﹐國外的配合社﹐亦有同樣的情 况﹐則將資料附於第(5)項內。 6. 主辦社的捐款可以來自社友的PHF捐款嗎? 可以﹐只要在填寫社友的PHF捐款表時﹐ 在指定捐款欄﹐註明MG的計劃編號。

MG問題探討 7. 計劃預算﹐需包含那些資料? 最好是附上供應廠商的資料及詳細估價單﹐ 及其他費用的明細表﹐總金額須註明貨幣 7. 計劃預算﹐需包含那些資料? 最好是附上供應廠商的資料及詳細估價單﹐ 及其他費用的明細表﹐總金額須註明貨幣 單位﹐以美金計價為最理想。 8. 財務規劃應注意那些事情? 總金額必須與預算金額相同﹐各參與社的 捐款及地區DDF的撥款須由主辦社負責協 調。

MG問題探討 9. 計劃申請送出後﹐須注意那些事? 主辦社的計劃聯絡社友﹐須密切與TRF負責 的職員保持e-mail連繫﹐隨時提供適當的 9. 計劃申請送出後﹐須注意那些事? 主辦社的計劃聯絡社友﹐須密切與TRF負責 的職員保持e-mail連繫﹐隨時提供適當的 資訊以便獲得核准。 10. 審核時間大概多久? 一般的情形是4-8週。

MG問題探討 11. 計劃核准後﹐須注意那些事? 主辦社的計劃社友﹐須仔細閱讀核准的 資料﹐主要是須寄送給TRF三份資料﹐他們 才會準備撥款給主辦社執行計劃。 ~ Agreement Form (同意書須雙方社長簽字) ~ Sponsor Contributions Form (捐款表) ~ Payee Information Form (撥款資料) ~ 匯款証明影印

MG問題探討 12. TRF的撥款﹐須注意那些事? (1) 將所有的捐款寄給TRF,再由TRF將整筆 計劃總額匯款至主辦社的帳戶。 (2) 由主辦社至本地銀行開立外幣存款帳 戶﹐並須為兩位社友得共同帳戶。 (3) 將國外扶輪社及主辦社﹐或其他贊助 的扶輪社﹐所有捐款匯入已開立的 帳戶。

MG問題探討 13. TRF撥款後﹐須注意那些事? (1) 根據TRF的規定,主辦社於收到款項後 18個月﹐須執行完成服務計劃。 (2) 依執行進度﹐並須每6個月提出中間 進度報告。 (3) 計劃完成後﹐必須提出完整的報告﹐ 否則將影響未來的申請案。 (4) 使用的撥款有餘額時﹐須退回;不足時﹐ 主辦社負責。

支援各社申請獎助金 § 申請書表 ………………… 總監辦公室 地區網站 RI網站 § 諮詢 …………………………… 總監 前總監 § 申請書表 ………………… 總監辦公室 地區網站 RI網站 § 諮詢 …………………………… 總監 　 前總監 扶輪基金會主委 § 書面審核及報告 …… 獎助金委員會主委 　

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