Ch5 電子郵件.

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Ch5 電子郵件

電子郵件運作之基本認識 1971年Raymond Samuel Tomlison開發可以在ARPANet傳送訊息的軟體 1988年Steve Dorner開發Eudora─圖形界面的電子郵件管理程式 如Lotus Notes, Microsoft Exchange, Outlook, Gmail, Yahoo Mail, HotMail等

郵件伺服器之收發服務 「郵局」的角色,可申請「電子信箱」 使用者名稱@郵件伺服器網址 如tsai@clvsc.tyc.edu.tw,tsaiyaunian@gmail.com 信件的交換服務:寄信與收信

電子郵件的運作模式 Client Mail: 信件從伺服器收下後,存在用戶端的電腦 信件的收發處理在用戶端電腦進行 須安裝電子郵件軟體如Outlook Express, Eudora等

電子郵件的運作模式 WebMail: 信件保存與收發處理在郵件伺服器端進行,無須安裝任何軟體,只要使用瀏覽器操作即可 如Gmail, Yahoo Mail等

兩者運作模式的比較 WebMail主要優勢: 用戶端不需安裝電子郵件軟體,即使用瀏覽器即可 郵件及通訊錄的可攜性佳:存在郵件伺服器

兩者運作模式的比較 WebMail之缺點: 無法離線閱讀郵件 郵件安全及保密性遭到質疑 不易使用多重帳戶收發信件

電子郵件傳輸協定 SMTP(Simple Mail Transmission Protocol,簡易郵件傳輸協定):發送信件過程所需之傳輸規則 POP3(Post Office Protocol V3,郵局協定第3版):取信過程所需的傳輸規則

使用Outlook收發信件 Step 1,到Gmail.com設定如下:

使用Outlook收發信件 Step 2,設定OutLook

使用Outlook收發信件

使用Outlook收發信件

使用Outlook收發信件

使用Outlook收發信件

使用Outlook收發信件

使用Outlook收發信件

電子郵件的功能 建立郵件 收件者:收件者、副本、密件副本(秘密收件人) 要求讀取回條 傳送 接收 回覆 轉寄 附加檔案 使用多重帳戶收發信件

通訊錄的使用與管理 新增:可從收取信件中擷取寄信人的地址 刪除 匯出 匯入 群組

電子郵件分類管理 收件匣:儲存「收信郵件伺服器」取得的信件 寄件備份:儲存用戶已寄出的信件 刪除的郵件:儲存用戶刪除之所有信件,類似垃圾桶 草稿:儲存用戶未編寫完成之郵件 寄件匣:儲存用戶等待寄出的信件,點選「傳送」後,信件會被轉至「寄件備份匣」