Microsoft Office 2003 中小企業 行銷快速e化篇 王仲麒 (全泉科技) Ares Wang
e化的迷思 採購新的電腦、新的軟體就是 e 化？ 人要e化 事要e化 設備要e化 資訊也要e化
e 影響中小企業 化的內部資源 既有的電腦設備 MIS人員 應用軟體 人力 硬體設備 時間 設備 軟體的更新、升級、維護 影響中小企業 化的內部資源 既有的電腦設備 MIS人員 應用軟體 軟體的更新、升級、維護 硬體設備 重新採購？硬體升級？ 人力 時間 設備
Agenda 理想完美的溝通平台 建置您的企業網站 軟/硬體的支援 作業流程e化 人員素質e化 管理排程e化 作業流程e化 人員素質e化
作業流程e化 文件電腦化 流程電腦化 文件Web化 文件安全控管 一圖解千文 – 資訊圖像化 共同編輯協同作業 與電子郵件系統整合 文件圖表化 / 簡報化 共同編輯協同作業 與電子郵件系統整合
文件Web化 儲存成網頁 發佈置網站 XML支援
安全性 Office 中的安全層級並不會影響組件的執行 組件安全性取決於本機的 .NET Framework 1.1 安全性原則 mscorcfg.msc caspol.exe
文件圖表化 / 簡報化 圖表讓您表達更多更完整， 為何不讓您的想法視覺化呢？ 建議 善用 PowerPoint 活用Visio 圖表讓他人看見您的想法 讓您的概念視覺化…如此大家才能更了解您的想法 讓圖表溝通更標準化 建議 善用 PowerPoint 活用Visio
共同編輯協同作業 小組成員利用共用工作環境文件上共同作業 共用行事曆
電郵件件功能考量 完整的電子郵件服務應包括 電子郵件 / 傳真 / 簡訊 群組設定及權限管理 信件加密，傳輸安全有保障 信件掃毒功能 是否支援Web Mail 可以透過web收發信件、通訊錄，更改密碼 郵件備份及復原功能 個人信件過濾設定 可根據寄件者、收件者及信件主旨，設定： 丟棄垃圾郵件 回絕郵件 接受郵件 歸檔到資料夾
人員素質e化 善用網路資源 實質教育訓練 導入數位學習 Office OnLine滿足廣大的Office使用者 現成的活動簡報、學習簡報、研討會簡報 補習班？專人專案針對需求與解決方案教導？ 導入數位學習 擷取、同步處理和發佈音訊、視訊、投影片和影像。建立吸引人的簡報、訓練和商業通訊的多媒體。 使用多功能的強大工具來建立、編輯和發佈含有豐富式媒體的簡報。提供快速和有效率製作簡報所需的所有功能，這些簡報中會包括視訊、音訊、投影片或超文字標記語言 (HTML)。
管理排程e化 時間管理 電子郵件 行事曆排程 工作清單管控 專案管理 空間管理
Today: Microsoft Office System 「整合有限資訊，創造無限價值」
sample
中小企業網站建置 代管服務 協助中小企業輕鬆建置包括 知識管理 專案管理 企業對外入口網站 自行架設
網站建置的需求 中小企業對外入口網站 對內或是商務與商務
內部網站
企業e化 代管服務考量 電腦數量 不須花時間建置，就擁有內部網站，立即享受行動辦公室。 成本低廉 僅需每個月支付固定月租費，毋需額外增加MIS人員 有效溝通 加速員工之間的溝通，有效提昇企業運作的效率。 高品質服務 提供安全的機房維護、專業團隊的技術支援、以及完整的 寬頻網路服務 具擴充延展性 陸續新增契合中小企業所需的功能，免除重新建置或擴充的煩惱。
其他服務考量 完整的電子郵件服務 提供企業對內(Intranet)或是商務與商務(BtoB)的入口網站 傳真 簡訊 提供企業對內(Intranet)或是商務與商務(BtoB)的入口網站 企業專屬領域名稱 以企業專有領域名稱(Domain Name)作為企業識別標誌，有別於坊間之免費郵件信箱，代理Domain查詢服務，沒有額外收費。 動態群組設定及權限管理，結合LDAP，收件群組可依不同條件動態產生。並且設定寄送權限。 提供範本可以直接套用 支援Web Mail 可以透過web收發信件、通訊錄，更改密碼
電腦硬體的採購與升級一定要有以下的十大認知： 要定出電腦的使用週期。 即時更新、但能省則省。 注意硬體整合與週邊設備的相容性以及即插即用(Plug and Play)的功能。 隨時注意更新動態, 但不一窩蜂搶新、搶先。 認識自己的需求。 比較同行的使用。 往兩年後看齊。 廠牌與售後服務。 切記, 沒有永久的保固。 週邊不要太浪費。
與熟悉的Microsoft Office 整合 整合Microsoft Excel 在線上即時計算利潤/ 分析效能 整合Microsoft Word 線上即時編修文件 整合Microsoft Outlook 行事曆、通訊錄 匯入／匯出 整合Microsoft Picture Manager 線上進行照片編修 整合Microsoft Office 2003 〔共用工作區〕
整合 FrontPage 2003 自行設計網頁 提供豐富的Web Parts
王仲麒 areswang@ms8.hinet.net Thanks 王仲麒 areswang@ms8.hinet.net