認識實用文
實用文的類型 實用文的類型很多，常見的有 便條 書信 日記、周記
便條
作用 在時間匆忙或找不到對方的情況下，用來交代比較簡單或者不太重要的事情。
應用範圍 比較隨意的情況下使用。 少寫給比較陌生的朋友或長輩。 例如：留言、餽贈、約會、請假、回覆等。
便條範本 上款 正文 下款 日期 可省略（視乎需要） 時間
閱讀注意事項 便條的語言簡潔，只要弄清寫便條的人要交代的事情，便不難理解便條所傳遞的信息。 便條一般需要寫明日期，但如果對方即日就可以看到便條，日期可以從簡，或者只寫「即日」便可。
閱讀注意事項（續） 便條一般不交代留言時間，如果標明了時間，時間可能是寫便條的人要傳遞的其中一項信息，宜加以注意。
示例 這是小惠要向媽媽交代的事情。 因為媽媽會在即日看到便條，所以沒有寫明日期。而清楚交代了留言時間，媽媽便知道小惠甚麼時候到小明家。 上款 媽媽： 下星期是測驗周，我到小明家溫習。六時回家。 小惠 下午3:30 正文 下款 因為媽媽會在即日看到便條，所以沒有寫明日期。而清楚交代了留言時間，媽媽便知道小惠甚麼時候到小明家。 時間
書信
作用 私人與私人之間（如朋友、同學）互通信息。 私人與團體之間（如學生與學校）互通信息。 團體與團體之間（如學校與參觀機構）互通信息。
書信範本 上款 問候語 正文 祝頌語 下款 日期 上款前面可以加修飾語（如敬愛的），後面可以加身分（如老師、同學） 內文可以分段，但一般不用點列 可以緊接正文，也可以另行右移兩格開始書寫 祝頌語 姓名前面可以加上自稱名分（如學生、同學） 下款 日期
閱讀注意事項 閱讀時，除了要理解文字所表達的意義外，必須注意發信人和收信人的關係，及發信人透過書信要傳遞的信息。
閱讀注意事項（續） 上款的稱謂（如老師、表哥）及署名的自稱名分（如學生、表妹）揭示收信人和發信人的關係（如師生、表兄妹），弄清了兩者的關係，對理解正文的內容有很大的幫助。
從上款及下款可知收信人與發信人是表兄妹。 示例 上款 家偉表哥： 很久沒有寫信給你了，好嗎？ 昨天聽媽媽說，你考進加州大學，我們一家都很替你高興。 告訴你一個好消息，媽媽為我報了名，參加一個到美國加州上課的暑期英語課程，還批准我在課程結束後，到你們家住一個星期。你曾答應我，如果我到美國，就帶我到迪士尼樂園遊玩。這個暑假，你有時間陪我到處遊玩嗎﹖美國夏天的氣候如何？除了迪士尼樂園外，還有甚麼好玩的地方呢﹖今年的暑假真讓人期待！ 祝 學業進步 表妹 詠儀 一九九九年五月二十八日 問候語 從上款及下款可知收信人與發信人是表兄妹。 正文 詠儀寫信告訴表哥自己會參加暑期英語課程，主要是想藉信件傳達一個信息︰請表哥暑假時帶她到迪士尼樂園遊玩。 祝頌語 下款 日期
周記、日記
作用 用以記錄生活的所見所聞 、所思所想，或用以記錄有意義，值得紀念的事件。 日記：以一天為單位來記述。 周記：以一周為單位來記述。
應用範圍 在記錄生活片段的同時，也可抒情、說理和議論。 參與一些時間比較長、性質比特殊的活動時，把過程當中一些經歷、觀察和體會寫下來，形式類似報告、但以日或者以周為單位的記錄。
日記、周記範本 日期 氣候 周記可省略 正文
閱讀注意事項 日記和周記比較簡單，內容結構一般只包括日期和正文個部分。日期通常寫在第一行，也可概括描述當天的天氣(周記可省略)。由於天氣會影響當天的活動，甚至個人的感受，所以閱讀日記時，也應注意所描述的天氣狀況有沒有包含特別的信息（如晴天表示心情開朗，雨天暗示傷感）。
閱讀注意事項（續） 正文以記錄個人的經歷感想為主，故正文都使用第一人稱書寫，「我」是貫串日記或周記內容的中心，閱讀時除了理解所敘述的事件外，還應注意文中所表達的主觀感受。
閱讀注意事項（續） 記事時一般按時間順序記錄，寫完一件再寫另一件，閱讀時只要留意所記事件的時序，該不難理解。 日記和周記不會把所有發生過的事情巨細無遺一一記錄，而會有選擇性地記事，故閱讀時宜注意所記事情的關係/聯繫（尤其是周記）。
示例 氣候寒冷可能是「我」感冒的原因。但也可能因為「我」感冒，所以覺得天氣寒冷。 日期 氣候 記事時一般按時間順序記錄 正文 七月五日 星期四 寒冷 昨夜我的頭很痛，早上起床時，仍然覺得很不舒服，才發現自己發燒了。媽媽打電話回校請假。經常盼望放假的我，終於盼到一天假期了。 上午媽媽陪我去看醫生，拿了一些又苦又臭的藥水，心裏那份因為放假而興奮的心情，馬上冷卻了一大半。回家吃藥後，在家睡了一大覺。 起床時，已經是下午了。電視節目很無聊，但是我的頭很痛，除了看電視之外，甚麼事情都做不了。原來呆在家中「養病」的「假期」是很悶的，我以後都不要生病了。 氣候 記事時一般按時間順序記錄 正文 「我」的主觀感受