演講人:廖慶榮 教授 現 職:國立台灣科技大學 工管系教授 學 歷:美國賓州州立大學 工業工程博士

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演講人:廖慶榮 教授 現 職:國立台灣科技大學 工管系教授 學 歷:美國賓州州立大學 工業工程博士 個人時間管理 演講人:廖慶榮 教授 現 職:國立台灣科技大學 工管系教授 學 歷:美國賓州州立大學 工業工程博士

經歷、著作 經歷 著作 國科會 工業工程與管理學門 召集人(現任) 台灣科技大學 管理學院 院長 台灣科技大學 管理研究所 所長 工業工程學刊 總編輯 著作 個人時間管理(遠流) 作業研究(三民) 研究報告格式手冊(五南)

策略1:設定明確的目標 時間管理的目的 目標 目標的種類 將時間用在與目標相關的工作上 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會來完成它 目標的種類 時間:短期、中期、人生 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

策略1:設定明確的目標(續) 設定目標的方法: 必須正確且適合自己 寫下來 經常思考與檢討 尋求良師益友建議 定下完成期限

策略2:設定遠大的人生目標 人生目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 我的人生目標 時間管理專家(效率專家)

策略2:設定遠大的人生目標(續) 發覺並堅持自己專長和興趣 Bill Gates中學寫電腦程式,一個暑假賺5000美金 Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班,每天早上跑七英里路回家 Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時,別人穿皮夾克耍酷,他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲,領尖有鈕釦的襯衫 Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月,每天到環球影城,假裝上班  

策略3:記錄你的生產時間 生產時間:用於與目標相關工作上的時間 時間管理的目的  生產時間的記錄:每天一個數字(簡單、有效)

策略4:每天一定要擬定每日計畫  若無每日計畫,你的一天活動將會由別人決定 方法 在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項 尚未開始工作前擬定 不必訂下確定的時間 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 持續

策略 5:使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 四大部份 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶(查閱、記錄)

策略6:學習英文的效率 實用程度 進階程度 熟背國中英語課文(具備聽、說、讀、寫中上程度) 熟背技巧:大聲朗讀20次 利用多媒體教材(鵝媽媽國中英語) 進階程度 「說寫」和「聽讀」分開學習 說、寫:將要講的話,或要寫的文章,寫下來,找美國人修改,修改後熟背 聽:MP3;空中英語教室、TIME for Students 讀:英文教科書、報紙

策略 7:清理你的桌子 為何要整理桌子? 方法:只做分類(四類)工作: 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優先順序 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 (後三類放在三層文件架上)

策略 7:清理你的桌子(續) 辦公室的佈置 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 桌上不要上放家人照片或飾品 不要使用桌墊 不要在自己辦公室內掛佈告欄 使用兩個垃圾桶(長方形、A4紙箱)

策略8:以「編號搜尋法」法整理檔案 為何整理不好? 資訊不應分類的原因: 傳統的分類整理是錯誤的方法 可歸於多類 無法歸於任何一類 放錯類別 若採大分類仍無法解決問題 忘記文件屬於哪類 分類花時間 大多數歸檔文件不會再使用

策略8:以「編號搜尋法」法整理檔案(續) 方法 注意事項 為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到) 準備檔案櫃或A3紙箱 在文件右上角貼上編號,依序垂直放入檔案櫃內 以 Excel 將文件建檔(兩欄:No、標題) 注意事項 完全不要分類 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少) 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內 現在開始採用(以前的檔案先不管) 為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)

策略9:以「編號搜尋法」法整理名片 影印 輸入電腦 10 張名片影印一張 A4 紙 原稿(名片)丟棄,保留影本 幾乎不會用到反面 減少名片簿厚度3至6倍 輸入電腦 以 word 或 Excel 輸入 例:徐承中 霍克、同學 A23 使用「尋找」功能

策略10:絕不半途而廢 我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,而是取決於奔回本壘的次數

策略11:一氣呵成 分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵

策略12:充分做好事前準備 事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件 出門前的檢查 放假前應考慮周延 如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」 環境變換前考慮清楚 想到立刻做 想出「免記憶」的方法

策略13:避免拖延  回信的拖延 立即處理的好處 剪報、繳停車費、繳稅 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 剪報、繳停車費、繳稅

策略14:遵守規定 對於自己無法改變的事情,不必浪費時間 兩個選擇:Right、Win 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費 兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子

策略15:減肥的效率 每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);若有必要,晚上睡前亦可加量一次 每天盡量「快走」(運動更佳) 晚餐僅吃蔬菜、水果(蘋果或芭樂)及少量肉 假日出去玩(不要多睡) 讓大家都知道 找同伴一起減肥

策略16:學習電腦的效率 請人直接教你(空降學習法) 只學所需要的 十指輸入 自然輸入法(或任何自動選字軟體) 許氏鍵盤(僅用英文字母的注音法)

沒有目標 就像是開車沒有目的地一樣 不管你開多快 你什麼地方都去不了 

一個人半年後的成就 是完全可以預知的 因為他不過是 達成自己的短期目標而已 

如果 你沒有決定今天要做什麼事 你什麼重要的事 都不會做 

使用記事簿 讓你 專心一次做一件事 

如果你要 把一件容易的事變得困難 只要一直拖延下去 就可以了 

大多數人 將兩天可以完成的事情 拖到兩星期 甚至一個月才完成 

老師只考 上課講過的 內容 

你有兩個選擇 你可以選擇證明自己是對的 或你可以選擇得勝 但兩者經常無法共存 

生產時間 決定 一切成就 

時間管理的目的 就是 提高生產時間 

當你知道要往何處去 世人都會為你讓路 

可惜 大多數人因為環境因素或短期利益 放棄自己的興趣 而平凡過一生 