Excel电子表格处理复习
Excel电子表格处理 单元格格式设置 数字 边框 对齐 字体 填充 使用格式工具栏，设置字体、字型、字号、对齐方式、单元格的填充色、字体颜色和单元格的合并及居中。 内容 格式 0801 文本 10% 百分比 8.25 数值（保留2位小数） ￥10 货币
Excel计算 公式： 需输入“=” 构建公式时尽量引用单元格名称，不要直接使用单元格中的具体数据。 正确 不可取
Excel计算 规范使用运算符，巧用() 运算符优先级 1、- 负号 2、% 百分号 3、^ 幂运算。如：2^3 即2的3次方。 4、* 乘 /除 5、+ 加 -减 6、& 连接两个字符串
相对引用与绝对引用 自动填充时，公式函数中哪个单元格不需要变的，需将该单元格绝对引用。也就是在该单元格名称中的字母和数字前各加一个“$”
单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用 E2=D2/C2^2 E3=? E3=D3/C3^2 F2=$H$4 F3=? F3=$H$4 F2=E2-$H$4 F3=? F3=E3-$H$4
Excel计算之函数 需输入“=” 函数 功能 范例 Sum() 求和 =sum(B1:B5) Average() 求平均值 =average(B1:B5,E1:E5) Max() 求最大值 min() 求最小值 Rank() 求位次 =Rank(B1,$B$1:$B$10)
Rank函数 =Rank（E2,$E$2:$E$11），求得单元格E2的值在E2：E11这个区域中降序（从大到小）排序时的位次。 求降序中的位次 =Rank（E2,$E$2:$E$11），求得单元格E2的值在E2：E11这个区域中降序（从大到小）排序时的位次。 第三个参数省略不写或者写成0，表示求降序位次； 第三个参数为非0的值时，表示求升序（从小到大）排序时的位次。
公式和函数的关系 函数即是预先定义的特殊公式。 公式表达式中可以包括函数、引用、运算符和常量。 如：=SUM(E1:H1)*A1+26
常见错误 ######：该列列宽不够。 #DIV/0!：除数为0。 #VALUE!：运算数类型有问题（如下图） #NAME？：函数名出错
常见错误 #REF！：当单元格引用无效时，会出现此错误。 如下图中将C1的公式复制到B2时，就会出现此类错误。
Excel排序 排序 注意数据区域选择，选中区域不允许存在合并单元格 关键字是数字，按大小排序。升序从小至大，降序从大到小。 关键字也可以是字母或汉字，若为汉字，还可选按拼音或笔画排。 排序方向可以有按行 排序和按列排序。 根据结果截图会分析设置的排序的条件是什么。
Excel排序区域的选择 排序的区域选择形式肯定如A1：E15，必须是单一连续的区域。 例1.将下图中的数据按“最后得分”降序排序，在排序前应选择的数据区域是 ： 答案1： A1:F11 （常规答案） 答案2： A2：F11 （以无标题行的形式按列E来排） 答案3： A1:E11 （因为F列的数据是计算得到的，所以排序时可以不选）。 答案4： A2:E11 （理由看第二种和第三种答案的理由）。
Excel排序 排序的数据区域不允许存在大小不一的合并单元格 要学会从已排序结果中观察出主要关键字和次要关键字是什么。
Excel筛选 筛选：显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录 数值筛选：自定义条件，最大（小）的n项，高于平均值，低于平均值等 文本：包含，开头是，结尾是 根据结果截图会分析筛选条件是什么。
Excel图表建立三步曲 你想让图表表达什么数据信息？ 选定数据区域 选择图表类型 设置图表选项 图表类型是否恰当直接影响 美化图表
Excel图表 创建图表的两种方式：嵌入式图表和图表工作表。 图表： 注意数据区域的选择 注意图表类型的选择 根据截图会分析选择的数据区域是什么
几种常见图表 柱形图： 条形图： 折线图： 饼图： 是默认的图表类型。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。横轴为分类项，纵轴为数值项。 条形图： 纵轴为分类项，横轴为数值项。 折线图： 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图： 只能反映一个系列的数据 一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例
Excel中修改图表数据是否会影 响到Word中的图表 粘贴时选 择的选项 图标 粘贴模式 图表格式 Excel中修改图表数据是否会影 响到Word中的图表 粘贴后目 标性质 使用目标主题和嵌入 工作表 根据Word格式 当word中的图表处于编辑数据 状态时，会影响； 否则，不会。 图表 保留源格式和嵌入工 作表 随Excel 使用目标主题和链接 数据 会 保留源格式和链接数 据 图片 因为变成了图片， 不考虑此问题 不会 要将Excel中的图表完全独立于数据的方式复制到Word中，应选择“图片”方式进行粘贴。
课后作业 导引第33页21题~第36页第24题