107學年度 圖書資訊發展諮議委員會 校本部資訊業務 報告 107.10.25

重大業務執行概況-已完成 接受SGS執行資訊安全管理系統ISO/IEC 27001:2013 (UKAS) 更新驗證稽 核，並於2018/09/21取得證書。(2018/07/06) 依「政府機關（構）資通安全責任等級分級作業規定」執行資安健診計 畫。(2018/06/14) 總管理處總經理室資訊部ERP和OA電腦作業版本管制規範，要求全企業 個人電腦必須升級至Windows 7 SP1以上，未升級的電腦將無法使用ERP 與Notes，圖書資訊處依據決議事項，於期限前順利完成相關作業。 (2017/12/31) 因應長庚醫院工務線上請修系統停止服務，接受總務處營繕組委託開發校 版工務線上請修系統。(2017/12/18) 為解決校外登入使用Lotus Notes、ERP需求，完成雲端ERP、Notes服務 平台建置。(2017/10/31)

重大業務執行概況-已完成 配合台塑大樓總管理處總經理室資訊部資訊安全規範，完成106年度資料 交換帳號密碼修改。(2017/10/19) 配合台塑大樓總管理處總經理室資訊部資訊安全規範，完成106年度資料 交換帳號密碼修改。(2017/10/19) 教育部106年度社交工程集中演練於9月底順利完成，感謝全體同仁的機警 應對，接獲教育部正式來函通知本校獲得完全未點閱開啟社交工程電子郵 件的輝煌成績。(2017/09/12) 電腦教室一72台電腦、電腦教室二82台電腦，共計154台電腦及雲端還原 系統更新完成，經費來源：107整體發展經費(A042、A045、O017)。 (2018/10/04)

雲端ERP、Notes服務登入使用人次

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重大業務執行概況-執行中 教育部107年度社交工程集中演練第2次集中演練已於9月起跑，本演練計 畫指定參與演練對象包括學校正、副校長 (正、副首長)、一級主管、一般 教職員。 配合「ERP電腦作業資料交換管理辦法」規定進行107年度ERP電腦作業資 料交換帳號定期密碼。 配合校務基本資料庫表冊3-5-2教師授課超授時數調查表填報需求，於教師 鐘點維護作業新增教師超授鐘點情況說明功能。 接受人事室委託「教職員考核辦法」及「約聘人員考核辦法」開發考核作 業資訊化，將分階段安排開發進程。 接受學務處生活輔導組委託開發學生通勤申請系統。 接受總務處委託全面改寫場地資訊預約借用系統。

重大業務執行概況-執行中 接受總務處委託開發警衛聯繫單e化作業。 接受教務處課務組、進修推廣處教務組、嘉義分部教務組、嘉義分部進修 推廣組委託展開107學年上學期各學制學生線上選課前置作業。 為符合網站無障礙規範2.0版相關規定，將購置符合網站無障礙規範的單位 網站管理平台。 持續推動資訊安全管理系統(ISMS)，將購置系統日誌管理伺服器。 為維修師生上課安全電腦教室一整建高架地板，工程預定於明年暑假施 工，期能提昇教學與學習品質。

資訊類固定資產管理暨維修等相關作業 資訊類固定資產管理統計： 移轉單103件、閒置單3件、減損單268件、增加單286件。 行政暨教學電腦維護共計553件(平均46件/月；106學年58件/月)。 E化教室電腦維護共計8件(平均0.7件/月；106學年0.5件/月)。 林口校區宿網維修共計157件(平均13件/月；106學年19件/月)。

教育訓練 課程名稱 時間 進修推廣處新生訓練 2018/08/16 雲端 ERP、Notes服務操作說明會 2017/11/10、2017/11/17 圖書資訊處106學年度資安教育訓練課程 - 【第一場】智慧時代新生活 ~ 網路上免錢的最貴 2018/03/07 圖書資訊處106學年度資安教育訓練課程 -【第二場】 資訊安全認知與防範 2018/03/13 圖書資訊處105學年度資安教育訓練課程 - 【第三場】智慧時代新生活 ~ 騙術與隱私 2018/03/26

預算經費 106學年經費執行狀況 107年專責預算執行 系統設備 網路設備 軟體 個人電腦 其它週邊 維護費用 合計 學校自籌經費 693,000 1,350,300 1,647,450 509,250 6,731,370 7,240,620 專責經費(106) 2,766,000 514,000 3,280,000 3,459,000 1,864,300 10,520,620 107年專責預算執行 名稱 數量 金額 經費來源 備註 個人電腦 158 4,350,000 107整體發展經費(a042) 完成 超高速乙太網路交換器 2 478,800 107整體發展經費(e001) 網路交換器 10 210,000 107整體發展經費(a044) 管理主機機架式伺服器 1 220,000 107整體發展經費(a045) 雲端還原教學廣播系統 990,000 107整體發展經費(o017)

預算經費 108年專責預算規劃 名稱 數量 預算金額 經費來源 備註 資訊看板伺服器 1 93,975 108整體發展經費 資訊看板43吋顯示器含施工 4 118,860 資訊看板數位播放器 102,900

近程目標 國家通訊傳播委員會函文通知各機關，為保障身心障礙者資訊取得 之權利，立法院決議要求各級政府機關與學校於建置之網站新設或 改版時，應依據該會頒訂之「無障礙網頁開發規範2.0版」檢測等 級AA以上進行設計。考量本校首頁暨各單位網頁已上線服務逾5年 多，將於本(107)學年度導入符合學校網站管理需求及無障礙網頁 開發規範之網頁平台，待請購程序完備後以專案形式協助全校各一、 二級單位導入新版無障礙網頁管理平台。

近程目標 圖書資訊處奉示執行本校逾使用年限個人電腦汰換計畫，經核定共 計兩種電腦規範，規劃講師(含以上)教師、行政主管配發教學電腦； 行政職同仁則配發行政電腦，詳細配發名單暨流程將於簽准後另行 公告，已下謹就設備配置概要說明： 教學電腦–採購全新商用個人電腦，規格包括第8代Intel Core i5-8500 CPU、16GB記憶體、256GB固態磁碟、1TB磁碟、24.5 吋液晶顯示器(含揚聲器)等。 行政電腦–援用電腦教室汰換電腦，但升級系統磁碟為256GB固 態磁碟，記憶體容量升級至8GB，原內建磁碟則轉為資料磁碟 使用

近程目標 圖書資訊處所轄電腦教室(三)已逾五年汰換年限，考量硬體規格已 不敷最新版本的微軟作業系統與Office文書軟體運行，本(107)學 年度已爭取預算金額購置64台個人電腦搭配雲端管理系統，以滿 足資訊應用教學需求。 原訂今年暑假進行電腦教室(一)高架地板建置工程，惟因營建部業 務繁忙無法如期施作，後續將與營建部密切聯繫，預定於108學年 度以前完成建置。 因應師生使用校園無線網路需求益增，除原有行政教學區域外，規 劃將庚勤樓餐廳區域納入校園無線網路服務範圍，預定於本(107) 學年度完成新增無線AP建置。 考量行動化需求日益激增，系統開發組將延續網頁行動化政策，導 入HTML5語法，讓手機、平板、電腦網站使用同一網站的圖文內 容及資料庫，在不同尺寸或解析度的設備或螢幕上，網頁程式會根 據使用者的裝置，以符合版面大小的樣式來顯示網頁的內容。

宣導事項 依據106年10月25日總管理處資訊部系統組公佈函(總資字 oN060907004)，公告企業ERP、OA作業及文書處理的個人電 腦，搭配之Windows作業系統安裝原則說明，表示將規劃企業開 始導入Windows 10作業系統，但為撙節軟硬體投資費用，將先針 對本企業爾後新購的PC及筆記型電腦，安裝使用Windows 10， 不再降級安裝Windows 7，既有使用中的PC則維持使用Windows 7或Windows 8，亦即企業各項作業同時在Windows 7、 Windows 8及Windows 10三種作業系統並存使用。