第7章、文字媒體製作
本章大綱 文字排版 電子格式文件
文字排版 輸入文字 文件特性與排版
輸入文字 外部文字檔案獲得 光學字元掃瞄 手寫辨識 語音辨識 鍵盤輸入
外部文字檔案獲得 直接讀取他人完成之文字檔
光學字元掃瞄 經由掃瞄器掃瞄再透過光學字元辨識處理 影像處理技術之進步加上透過字詞語句的關係關聯前後文字，提高了辨識率，印刷文件上已有九成以上的辨識率 目前市場上較受歡迎的文件辨識系統 例如「丹青中英日文文件辨識系統」 ，能辨識的文字種類多、亦能處理表格文件
手寫辨識 在觸控板上書寫文字，系統依筆畫的順序與位置辨識所書寫的文字 速度比不上熟練以鍵盤輸入的使用者 適用於無鍵盤環境的系統 個人數位助理 PDA、掌上型電腦
語音辨識 口語是人類最直接表達文字的方法之一 每個人的口音不同，在辨識率上仍有進步的空間 使用前輸入者必須先對系統進行一系列的樣本輸入，好讓系統分析輸入者的口音特質 分析口音樣本往往必須花費很多時間，不過一旦完成後，則辨識率將可大幅提升
鍵盤輸入-目前主要的輸入方法 以速度、正確率或對相關週邊的需求來看，鍵盤輸入還是目前主要的輸入方法，其他方法多以輔助性質居多
鍵盤中文輸入法 字音類 注音輸入法 自然輸入法 字根類 倉頡輸入法 簡易輸入法
注音輸入法 容易學習，但是無法提供很快的速度 不同字的注音可能相同，造成使用者必須從一堆同音字中選出要輸入的文字 使用者還是必須以眼睛過濾，因此無法讓速度大幅提升
自然輸入法 利用字詞含意的相關性，自動選擇可以搭配的字組、句子 輸入完字的拼音後不必選擇文字，由系統主動選擇。 雖然有些情形下系統自動選擇的結果會不正確，此時還是可以進行人工的修正
字根類的輸入法 輸入的字碼較具有單一性 熟練後往往可以有很高的輸入速度，是專業打字人員常用的輸入法 一個輸入法，其字碼愈短愈能提高打字的速度 一個字碼輸入組合只會對應到一個字，因此不需要由人眼再觀看選擇 熟練後往往可以有很高的輸入速度，是專業打字人員常用的輸入法 一個輸入法，其字碼愈短愈能提高打字的速度
輸入法的選擇 愈有效率的輸入法往往先得花一番時間學習與熟練 何種輸入法合適，端看個人的需求
文件特性與排版 文字 段落與行 頁 節 表格 繪圖 影像多媒體 外部物件的引用 文件參照與標號自動編號 綜合資訊
文字 構成文件最基本的單位
文字的屬性 字型種類 如標楷體、細明體 字體的大小 字體的樣式 如粗體、斜體 字體的顏色 字體的效果 如上下標、陰影 字間距
文字屬性設定效果
段落與行 段落邊界 行距與段落間距 項目符號與編號
段落邊界
行距與段落間距
項目符號與編號
頁 當文件內容超過一頁便會自動折往第二頁 頁的設定含整個版面的上、下、左、右邊界，頁首、頁尾內容設定
頁邊界與頁首頁尾
節 由多個段落所構成 不同的節可設定不同的分欄方式、可以有不同的頁首頁尾內容 欄設定方面，可設定書寫方向 (直書或橫書) ，欄數設定 (雙欄、多欄…等)
文字書寫方向設定
欄的設定
表格 可在文件中製作表格，為文件排版軟體應具備的功能
繪圖 可在文件中製作幾何圖形，為文件排版軟體應具備的功能
影像多媒體 可在文件中插入多媒體資料，特別是影像媒體部分，可豐富文件的內容與多樣化
外部物件的引用 在多樣化的電腦環境中，有些內容可能是由其它軟體所製作，能引用這些外部物件則可以省去重新編輯製作的工作
文件參照與標號自動編號 方便文件中需標號的項目之管理與參照
綜合資訊 例如提供文件的目錄列表、圖表列表等。這些資訊往往在文件的開頭或結尾處列示，具有自動產生這些列表的排版軟體將可節省不少整理的時間
Word 中自動建立索引與目錄的功能
電子格式文件 PostScript 文件 PDF 文件
PostScript 文件 Adobe 公司在 1985 所發展的一種文件描述語言 瀏覽工具涵蓋了多種平台 支援 PostScript 規格的印表機也成為標準規範 Postscript 文件可以透過網路傳遞，再於目的地的印表機直接印出
PDF 文件 Adobe 公司接續 PostScript 而發展的新電子文件格式 正式名稱為 (Portable Document Format，簡稱 PDF) 要閱讀 PDF 格式文件必須安裝 Acrobat Reader 軟體，此軟體可以免費下載使用 要製作 PDF 文件則必須購買 Acrobat 軟體， Acrobat 可以作為虛擬印表機，虛擬印表機並不會真的印出紙本文件，當其他軟體印表到此虛擬印表機時，將產生 PDF 格式的文件
系統中的 Acrobat PDF 虛擬印表機
PDF 格式文件一些很好的特性 防止非授權讀取 防止非授權列印 預防非法複製 防止內容遭變更
Acrobat 中的文件標準保全設定
設定後，列印選項已失效
結論 文字媒體製作最基礎的為一種文字語言設計內碼、輸入法乃至於字型 對於一般的使用者而言，需要進行這些工作的機會可以說幾乎是微乎其微 大部分的人比較關心的是如何將一份文件從文字輸入、排版到列印出精美的成品 早期處理文字的軟體大致上只能說停留在文書處理階段，僅能提供文字輸入、編輯以及簡單的排版功能 一直到 Word 軟體的誕生以及專業的中文排版系統如雅墨、沙士比亞等軟體出現，文字排版才正式邁入專業的排版系統 這些軟體提供了較為完善的排版功能，使用者可以藉由這些專業排版軟體很輕易地製作出高品質且樣式精美的文件