使用說明 可下載本PowerPoint(.ppt)檔，並以備忘稿方式同時列印圖案及文字說明。亦可另行下載文字說明(.pdf)檔，再分別列印圖案及文字說明。 切勿過度依賴講義而忽視課堂講解！ 良好的口頭報告技巧是於最短的時間內，使聽眾能夠理解並獲得重要的訊息。這種技巧並不在於以「炫」的方式表現，而是在於考慮聽眾有限的資訊處理能力下，提供聽眾能快速處理的視覺及聽覺資訊。
版面與文字 白或黃色字體搭配深色背景。 英文字不宜全部為大寫或小寫，應以大寫字母起頭即可。 英文字型建議使用“Arial”，不要使用Times Roman，避免「光滲」作用。 務必使文字、線條與背景有明顯的反差及色差，以增加文字的清晰度。 當字體較小或線條較細時，使用黑底白字會因為「光滲作用」而使細線感覺較粗，增加視覺上的可辨識度。
標題儘量少於九個字 標題應簡短易記。切勿因過於冗長而被分為數行，更不可因此將字體縮小以便擠進一行。
文 字 不 超 過 七 行 每張投影片的講解時間平均約為一分鐘，因此過多的文字會增加聽眾的心智負荷。 即使是條列式的重點，當數目多於七個時，聽眾大多無法記住。（還記得人員對資訊處理的極限：7±2嗎？）
每行最多不超過十四個字 如果毋須使用完整的句子，12～14個字已足夠表達一個重點或意思了。
使用橫向的編排方式 垂直以及方形的投影片編排 會減少可視面積 考慮一般會議或演講場所螢幕的設置，橫向2x3比例的投影片或幻燈片可獲得較大且較佳的投射效果。
報告的內容大綱 封面頁（含題目、作者、單位、日期） 報告大綱 前言（或緒論、問題定義、目的） 研究方法（或實驗方法） 結果討論 結論與建議
簡化投影片的內容 每張投影片上應採用同一種字型 且投影片之間應具有標準化的格式 每個資料項目最好不超過兩行，最多不可超過三行。 應避免採用表格，而用圖形。若必須使用表格，則應簡單且大些，只要提供的資料足以支持自己的論點即可。 以圖形顯示優於文字敘述及表格顯示。 去除不必要﹑不相干﹑或不重要的內容，並避免過度的細節。
設計尺寸與測量部位 臀圍 腰圍 臀弧 腰至臀 大腿圍 跨長 圖形有助於較複雜事項的說明，可以加強聽眾的理解力並縮短敘述的時間。
脊髓損傷事故成因 男性 86% 女性 14% 平均受傷年齡 27.3 yrs. 資料來源：台中市脊髓損傷者協會,1999 當所呈現的資訊類別少於七種時，圓餅圖是個極為有效的呈現方式。 謹慎地選擇各類別所使用的顏色，尤其是當某些特定顏色能提供聽眾對特殊類別的聯想。 盡可能地將標示置於圖形之外。
施力大小,間隔,與耐力關係 (Lee, 1979) Endurance (Min) % MVC 60 50 40 30 20 10 80 100 Endurance (Min) % MVC Interspersed rest periods: 10s 25s 100s 200s 50s 線條圖並不適合呈現過度複雜或超過五條以上的線條。 圖形中的文字與線條的安排應取得平衡，避免引起聽眾對資訊量分佈的錯覺，而無法獲得真正的重點。
抽樣樣本疾病分類 中風 自然老化 骨折/下肢病變 脊髓損傷 高血壓/心臟病 背痛 癡呆 其它 0% 10% 20% 30% 40% 安養 長庚 長條圖亦能夠有效地提供訊息給聽眾，但在視覺呈現上應避免過度擁擠，並且不可使用超過八種類別。 記住，切勿因為電腦軟體能夠產生3D的長條圖，便認為自己有義務要使用這種表現方式。
口頭報告的練習 1/4 資料製作完成後、進行簡報前，應多加練習，才能有完美表現 「熟能生巧」，事前的反覆練習絕對必要 可瞭解所準備資料是否超過規定的報告時間，如時間太少、或會剩下時間 簡報時舉手投足之間是否適切
口頭報告的練習 2/4 比較繞舌或難發音的字詞應避免，而改用一般容易發音的近似字詞 經過練習，可糾正話題轉接會不太通順之處 每次轉到新的部份或下一主題時，應稍做一迷你總結，並「順勢」引導觀眾至新主題
口頭報告的練習 3/4 避免過多口頭禪（或哦、啊等無意義的聲音過多） 若報告者有口頭禪時 -最快療法：再多學幾種口頭禪，讓觀眾分散注意力 -最佳療法：每天清早，朗讀一篇自己有興趣的文章，且持之以恆
口頭報告的練習 4/4 自己對著鏡子練習，或錄音、或錄影 向同學、學長作簡報，並請他們記下對簡報的反應或需改進處。亦可請他們提出問題，作為模擬試題 簡報前，應先準備觀眾可能的問題，並準備答案
避 免 怯 場 最困難的一部分，是如何克服怯場（當您接受口試時、或面對數十、百人時，有時還需使用英文報告）。 自己已細心準備，並且把簡報內容練得很熟悉 。 每個人都有怯場的經驗，但觀眾只要看到準備充分的演講內容，雖會緊張，觀眾仍會耐心的傾聽 。 化怯場的壓力為簡報的助力 。