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人力资源管理信息系统 HRMIS 主讲人:唐东平

第1章 人力资源管理信息系统(HRMIS)概述 主要章节 1.1 信息与信息系统 1.2 信息化 1.3 管理信息系统(MIS) 1.4 企业资源计划(ERP) 1.5 人力资源管理信息系统(HRMIS) 3

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 1、HRIS建立前的沟通 建立人力资源信息系统,事先要进行周密的筹划,包括清楚地阐明目标,充分地分析系统的要求,并认真研究细节。 应该特别强调的是:要帮助管理者和全体员工了解什么是人力资源信息系统,其用途是什么,它将怎样有助于企业等等。 还要强调的是,如果得不到将受到新系统影响的那些人的全力支持与合作,几乎是不可能成功的。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 2、实施HRMIS的思路 (1)分步、分模块实施:先从集团开始,然后到典型的子公司,在到各子公司以及海外分支机构;具体实施的模块要结合企业现阶段的人力资源管理水平,先实施能满足当前人力资源管理水平的业务模块,然后在此基础上提升实施其他的人力资源管理模块。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 2、实施HRMIS的思路 (2)集团层次实施的模块可以和子公司实施的模块不同,如招聘模块,子公司一般应用很少,而集团层次的应用就比较多,可以考虑分层和分模块相结合的思路。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 3、建立HRIS具体考虑因素 (1) 系统的规划:使全体人员充分理解人力资源信息系统的概念;考虑人事资料设计和处理方案;作好系统发展的时间进度安排;建立起各种责任制和规划制度等。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 3、建立HRIS具体考虑因素 (2) 系统的设计与发展:分析现有记录、报告和表格,以确定对人力资源信息系统中数据的要求;确定最终的数据库内容和编码结构;说明用于产生和更新数据的文件保存和计算过程;规定人事报告的要求和格式;决定人力资源信息系统技术档案的结构、形式和内容;确定计算机制作的员工工资福利表的格式及内容等要求;确定工资和其他系统与人力资源信息系统的接口要求。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 3、建立HRIS具体考虑因素 (3)系统的实施:考虑目前及以后系统的使用环境以找到潜在的问题;检查计算机硬件结构、所用语言和影响系统设计的软件约束条件;确定输入—输出条件要求、运行次数和处理量;提供有关实际处理量、对操作过程的要求、使用者的教育情况及所需设施的资料;设计数据输入文件、事务处理程序和对人力资源信息系统的输入控制。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 3、建立HRIS具体考虑因素 (4)系统的评价:估计改进人事管理的成本;确定关键管理部门人员对信息资料有何特殊要求;确定人们对补充特殊信息的要求;对与人力资源信息系统有关的组织问题提出建议;提出保证机密材料安全的建议。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.3 HRIS的应用 3、建立HRIS具体考虑因素

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别 E-HR:电子化的人力资源管理。网络技术的普及,使得HR的使用者由HR从业者,拓展到普通员工、经理及总裁。他们通过e-HR的基础平台发生相应的权限互动关系。E-HR 是一种全新的人力资源管理方式,它代表了人力资源管理的发展方向。

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别

1.5 人力资源管理信息系统 (HRMIS) 1.5.4 HRIS、HRMS、e-HR、ERP的联系与区别

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