高能所Vidyo视频会议系统 胡 皓 2016-08-17.

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高能所Vidyo视频会议系统 胡 皓 2016-08-17

高能物理界广泛使用!!! 为什么选择Vidyo视频会议系统 支持桌面级和移动端的多种操作系统; 与统一认证结合,用户无需重新申请账号; 服务器部署在所内,安全性和服务稳定性有保障; 使用简单,上手快,易操作; 高能物理界广泛使用!!!

内容: 首次下载安装 搜索会议室和加入会议室的方法 视频会议中能实现的功能 公共会议室如何创建 与polycom对接和电话接入 获取会议室短号--Room Extension 视频会议录制 常见问题解决方案

首次下载安装 windows,mac,ios客户端下载 登陆的门户域名:http://vidyo.ihep.ac.cn android客户端下载:vidyoguide.ihep.ac.cn 按照提示选择下载客户端并安装。

登陆vidyo客户端 vidyoPortal: vidyo.ihep.ac.cn 使用统一认证的用户名(邮箱账号)和密 码进行登录 例如 邮箱账号:huhao@ihep.ac.cn

搜 索 会 议 室 会议室: 在搜索栏里搜索个人用户 名或者公共会议室的名称。 个人会议室 公共会议室 搜索栏 有管理权限的公共会议室

加入视频会议的两种方法 高能所统一认证用户: 使用统一认证邮箱地址和密 码登录到客户端。通过搜索 栏找到会议室,加入到会议 室中。 参会前关闭摄像头和话筒

加入视频会议的两种方法 2. 非高能所统一认证用户: 通过会议组织者提供的会 议室链接加入到视频会议 中 注:如果已经下载和安装 过的用户仍然出现下载提 示页面,说明vidyo客户 端没有启动。 昵称 加入会议前,设置屏幕是否共享 加入会议前设置摄像头和话筒是否开启

创建公共会议室 Indico管理员: 统一认证用户: 在vidyoguide.ihep.ac.cn页面上找到“Users: Create Vidyo Room”链接, 填写信息申请,会议室相关信息以邮件形式发送到用户统一认证邮箱; Indico管理员: 在Indico中创建Vidyo会议室;

获取会议室链接 会议室所有者:通过客户端获取; 非会议室所有者:从管理员或者会议组织者获取,或者从vidyoguide.ihep.ac.cn查找;

视频会议功能按钮 显示当前进入会议室的成员 显示会议室聊天框,会议室内成员都能看见 改变视频布局,选择自动即可 全屏或者退出全屏 选择自己需要共享的程序 多人共享文件时,选择需要显示共享内容 选择自己的图像是否显示

视频会议中能实现的功能 摄像头,麦克风,扬声器打开和关闭,音量可调 配置属性

会控功能(会议室管理员) 普通模式 2. 主持人模式 控制与会者的麦克风、摄像头、扬声器的开关; 添加与会者或者挂断与会者的通话 电子邮件邀请他人入会; 锁定或解锁会议室; 直播或录制; 2. 主持人模式 包括以上功能 支持选择主持人功能; 与会者举手发言机制;

与Polycom对接 Vidyo Polycom 1 MCU Vidyo会议室 3 2 Vidyo-1 Vidyo-n Polycom-1 点对点呼叫 Polycom 1 MCU Vidyo会议室 3 2 Vidyo-1 Vidyo-n Polycom-1 Polycom-n Vidyo-1 Vidyo-n Polycom … … …

Vidyo呼叫Polycom/MCU设备 前缀(03)+polycom/MCU设备IP地址 例如:呼叫计算中心二楼polycom 03202.38.128.219 例如:呼叫MCU 03159.226.4.8

Polycom呼叫Vidyo 2. Polycom连接Vidyo会议室 Vidyo网关(202.38.128.39)+“##”+会议室短号 如果会议室需要密码,需要调出键盘,输入密码以#结束,即可加 入会议。 例如: Polycom呼叫computing-center会议室(短号006625) 拨号 202.38.128.39##006625

电话接入Vidyo会议室 010-88236019Cern Vidyo 010-88233069高能所Vidyo 按照提示输入会议室分机号,以“#”键结束。如果会议室已 经设置PIN码,按照语音提示输入PIN码。 当前只支持一路接入;

获取会议室短号--Room Extension 会议室短号—Room Extension,只在使用电话和polycom接入Vidyo 会议室的时候使用。 会议室所有者可以在客户端上找到相应短号 非会议室所有者可以从会议组织者那里获取会议室短号,或者从 vidyoguide.ihep.ac.cn上List of Public Meeting Rooms查找。

连接CERN的Vidyo会议室 登陆客户端后,在搜索框输入会议室名称@vidyoportal.cern.ch, 例如,CREN提供vidyocafe测试会议室,在客户端搜索栏里输入: vidyocafe@vidyoportal.cern.ch,然后加入到会议室。

如何录制会议内容 登陆客户端,连接到会议室。 点击显示与会者的按钮 在窗口左侧最下端点击“启动控制会议面板”按钮 可以导航到会议控制页面: 查看录制文件,webcast地址等

如何录制会议内容 ‘REPORTS(PPT)’:仅录制共享文件内容 ‘REPORTS(VIDEO)’:仅录制会议现场 5. 选择录制类型。 ‘REPORTS(PPT)’:仅录制共享文件内容 ‘REPORTS(VIDEO)’:仅录制会议现场 ‘REPORTS(VIDEO&PPT)’:录制视频会议和共享文件内容

遇到没声音没图像的问题怎么解决 解决方案: 首先查看是否禁掉了 麦克风,扬声器和摄 像头等设备。 如果没有禁掉,在配 置里,选择Devices, 是否正确选择麦克风, 扬声器和摄像头设备。

视频会议效果不好怎么解决 带宽。一般不应低于200k/s,实际上100k/s也可以开会,但效果已经很不好。尽可 能使用有线网络,保证带宽。 笔记本用户尽量使用耳麦。 尽量不要离麦克风太远。视频会议通常使用全向麦,一般只要在拾音半径以内都不 会有问题, 例如Chat150,其拾音半径为3米,实际上3米到4米之间效果都是比较 好,但超出4米效果就差了。

谢谢大家!