教务系统学籍管理相关培训 教务处 2011.5.27
培训内容 1、学籍信息对教务系统应用的影响 2、学籍信息的日常管理 3、学籍异动流程的改进意见
1、学籍信息对教务系统应用的影响 对选课影响： 对评教、成绩影响： 休复学后，留级、学籍未变动，无选课权 专业变动，无法在规定时间完成选课 课程预置后发生学籍异动，无法与课程、教师正确对应，无法评教，成绩录入时无学生信息或有多余学生信息
2、学籍信息的日常管理 教务处——学生学籍异动处理 教务系统学籍管理学籍异动管理 注意学籍状态的维护
2、学籍信息的日常管理 分院——学生学籍信息核对 教务系统学籍管理学籍个别信息维护 查询时注意学籍条件的设置
2、学籍信息的日常管理 分院——学生学籍异动核对 教务系统学籍管理学籍个别信息维护右键“学籍异动查询”
分院——学生学籍异动核对 教务系统学籍管理学籍个别信息维护统计报表学籍异动报表 右键可导出excel
分院——班级学生信息统计 教务系统学生管理统计报表打印班级花名册班级花名册 可导出excel
分院——学生人数统计 教务系统学生管理统计报表学生人数统计 可导出excel
分院——学籍预警学生名单统计 教务系统成绩管理统计报表学生不及格总学分统计 可导出excel
3、学籍异动流程的改进意见 现有处理流程：
学生办理休（退）学流程 学生 分院（系） 教务处 其他相关部门 学生处主管院长 开始 1 2 学生科发放休（退）学申办表》 提交申请 3 学生填写休（退）学申办表》 4 辅导员核查学费及资助情况 5 6 7 4 主管领导签字 学生处审核相关资料，确定退费标准 分院主管领导签字 8 9 学生处判断是否需上报领导 是 主管领导签字 否 10 10 图书馆办理图书退返 公寓办办理宿舍退反 11 休学 开具休学证明 休学或退学 退学 12 13 12 账务处核算费用 开具退学证明，告知学生提取档案户口 卡务中心退卡 14 15 在教育部网上做学籍处理 整理归档 结束
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