Club Rotary Foundation Committee Guide 2006年第4B地帶扶輪基金會地區領導人訓練研習會 2006 TRF District Leaders' Training Seminar, Zone 4B 扶輪社扶輪基金委員會指南 Club Rotary Foundation Committee Guide

引言 Introduction 2004年11月國際扶輪理事會通過每一個扶輪社於其常設委員會中之一，應該設置一個扶輪基金委員會。這個指南是用來幫助扶輪社讓他們對扶輪基金會有條不紊的去支持。它勾勒出扶輪社扶輪基金委員會與扶輪社基金委員會主委的的角色。 引言 2004年11月國際扶輪理事會通過每一個扶輪社於其常設委員會中之一，應該設置一個扶輪基金委員會。 這個指南是用來幫助扶輪社讓他們對扶輪基金會有條不紊的去支持。 它勾勒出扶輪社扶輪基金委員會與扶輪社基金委員會主委的的角色。 關鍵要素是要去教育扶輪社社員有關扶輪基金會，並促使該扶輪社參與扶輪基金計劃。 當扶輪社社員瞭解他們的扶輪基金會並瞭解到要與扶輪基金會的計劃協助來完成國際服務時，他們會以財務與他們的時間和才能二者來支持他們的扶輪基金。 扶輪基金會誠摯感激前地域扶輪基金協調人約翰‧小李斯克PRRFC John M. Leask Jr.對於他為準備此一指南所做的無法估量的奉獻。

扶輪社扶輪基金委員會主委的角色 Role of the Club Rotary Foundation Committee Chair 幫助扶輪社和它的社長達成其目標 幫助有關扶輪基金方面扶輪社員的教育和訓練 鼓勵扶輪社員參與扶輪基金計劃並對扶輪基金財務上的支持 與地區、地帶聯繫並將保管委員會的扶輪基金委員會目標傳達給扶輪社及其社員 確定扶輪基金目標是依照社長當選人訓練會議所提供之時間表提出報告 扶輪社扶輪基金委員會主委的角色： 幫助扶輪社和它的社長達成其目標 幫助有關扶輪基金方面扶輪社員的教育和訓練 鼓勵扶輪社員參與扶輪基金計劃並對扶輪基金財務上的支持 與地區、地帶聯繫並將保管委員會的扶輪基金委員會目標傳達給扶輪社及其社員 確定扶輪基金目標是依照社長當選人訓練會議所提供之時間表提出報告

扶輪社扶輪基金委員會主委 被期許去： 教育扶輪社社員 讓社員欣然接受與積極地支持 將社員與總監及地區TRF團隊、RRFC及Trustees聯繫在一起 成為扶輪基金的專家 是位扶輪基金訓練人和推銷員 是扶輪基金團隊的一部份(包括地區TRF領導人、RRFC、SA、MGA、RFAC和TRF辦事員)                                                                                                                                   要教育扶輪社社員扶輪基金會是一種非常重要的角色。愈多的扶輪社員瞭解扶輪基金會，他們會愈想要參與它的計劃並且他們愈可能於財務上去支持它的計劃。扶輪基金會強烈鼓勵扶輪社要有良好的訓練、熱忱、認知，並且要尊重擔任扶輪社扶輪基金主委的扶輪社員。 一個扶輪基金計劃僅僅只在該計劃讓扶輪社員欣然接受與積極地支持時才可能成功。要去期望扶輪社員參與並於財務上支持扶輪基金會的計劃這是不切實際的，除非他們瞭解到這些計劃會如何拯救和改變生命，並在該過程中對他們與其扶輪社是有所助益時。 扶輪社扶輪基金主委是要將扶輪社社員與地區總監及其扶輪基金團隊、地域扶輪基金協調人及扶輪基金保管委員會聯繫在一起。 為了成功，扶輪社扶輪基金主委必須成為扶輪基金的專家。每一位扶輪社扶輪基金主委都必須瞭解保管委員會和地區總監的目標，並且要如何讓它們與扶輪社的目標相吻合。 扶輪社扶輪基金主委也必須是位扶輪基金訓練人和推銷員。他或者她必須知道到哪裡找到扶輪基金資源並且要對扶輪社社員可能有的問題，知道如何找到答案。該主委應該尋找出支持扶輪社社長目標的方法。 扶輪社扶輪基金主委是扶輪基金團隊的一部份，包括地區扶輪基金領導人、地域扶輪基金協調人、年度計劃基金顧問、巨額捐獻顧問(舊稱：永久基金國家顧問Annual Programs Fund strategic advisers)、扶輪基金前受獎人協調人(舊稱：基金前受獎人資源小組成員Rotary Foundation Alumni Resource Group members)和扶輪基金會的辦事員。

教育扶輪社社員 Educating the Club Rotarian

教育扶輪社社員 Educating the Club Rotarian 教育扶輪社社員的四個方法是： 扶輪基金方面好的、有趣的扶輪社計劃 社員參與扶輪基金計劃 每週的扶輪基金思索 Weekly Rotary Foundation Thought 出席扶輪基金研討會與其他的活動。 教育扶輪社社員 扶輪社對扶輪基金會支持要想有一種顯著的增加是不會發生的， 除非於每一位扶輪社社員都能瞭解扶輪基金計劃和投資於我們的 扶輪基金的結果是會有極大回報時。 而教育扶輪社社員的四個方法是： 扶輪基金方面好的、有趣的扶輪社計劃 社員參與扶輪基金計劃 每週的扶輪基金思索Weekly Rotary Foundation Thought 出席扶輪基金研討會與其他的活動。

1.扶輪基金方面好的、有趣的扶輪社計劃 Good, interesting club programs on the Foundation 帶給家庭的動力與扶輪基金計劃之益處Bring home the power and benefits of the Foundation’s programs 著重於扶輪基金前受獎人的經驗 To spotlight the experiences of Foundation alumni 每年要有一個扶輪基金的扶輪社節目 One TRF of club program each year 扶輪基金方面好的、有趣的扶輪社計劃 帶給家庭的動力與扶輪基金計劃之益處 Bring home the power and benefits of the Foundation’s programs 會透過人類面對扶輪基金於拯救與改變生命方面做了些什麼，這會帶給家庭的動力與扶輪基金計劃之益處。 著重於扶輪基金前受獎人的經驗 To spotlight the experiences of Foundation alumni 最好的扶輪社扶輪基金計劃著重於扶輪基金前受獎人的經驗：團體研究交換團團員、前任與現任大使獎學生或扶輪世界和平獎學生、大學教師與人道主義獎助金計劃的參與者。 在簡報之前：主講人的介紹或主講人應扼要解釋他們與扶輪基金會間之關聯。 在簡報當中：該主講人應該著重於如何去拯救和改變生命的活動。 在簡報後：這些出席著應該扼要地被告知扶輪基金會是如何支持著該計劃。那時刻，應該要求扶輪社社員支持扶輪基金年度計劃基金以幫助可能於剛剛所提及該類計劃。 每年要有一個扶輪基金節目 每年要有一個扶輪社節目應提出一般扶輪基金概要與提供扶輪社社員目前扶輪基金活動的最新資訊。不應該只是一次演講而應是一種領導人方式的討論，那就是以一種相關的短文與問題所混合的新資訊來做簡報。這要比一次演講來得更有趣，這種〝講得少，問得少〞方式將讓扶輪社社員會持續積極地從事於簡報和增加記憶力。 扶輪基金方面的簡報經常是著重於它的計劃的特點和細節。其實簡報應該反過來，不但要去強調對扶輪社社員與扶輪社的益處而且要強調由於參與或者支持扶輪基金會所產生那些服務。這些簡報應該展示因為起因扶輪社社員親手工作，投入他們的時間和資源致使扶輪基金會提供了金錢，所投資於我們的扶輪基金有極大的回報。在每一次節目的結論都應該有一種行動的需要。 在扶輪基金簡報當中可透過國際扶輪資訊網www.rotary.org之線上目錄能夠協助提供錄影節目和小冊子或者提供補充資訊。

2.鼓勵扶輪社社員參與扶輪基金計劃 Encouraging club member participation in Foundation programs 鼓勵社員參與扶輪基金計劃是每一位CRFCC的主要責任 地區層級有許多可用的扶輪基金計劃 CRFCC應對人道獎助金計劃熟悉 CRFCC應該瞭解可從該地區得到這些計劃的概念，並且知道什麼時候要實施 鼓勵扶輪社社員參與扶輪基金計劃 Encouraging club member participation in Foundation programs 鼓勵扶輪社社員參與扶輪基金計劃是每一位扶輪社扶輪基金主委的主要責任 沒有比讓社員參與它們以證明扶輪基金計劃的影響來得更好的方法。 每一位扶輪社扶輪基金主委必須對透過我們的扶輪基金的計劃的服務機會和對於其扶輪社此類服務的益處有一種良好的認知。 地區層級有許多可用的扶輪基金計劃 於地區層級有許多可用的扶輪基金計劃能夠直接有益於每一個扶輪社的社區，而不需花費該扶輪社任何不只時間和創造力。每一個可用的教育計劃應該藉由每種可能的方法於社區內宣傳和推廣。這兒就是如果它們可用在貴地區就能夠帶給貴社區成員顯著的獎助金的計劃: 大使獎學金 團體研究交換 扶輪大學教師獎助金扶輪 世界和平獎助金 重要的是扶輪社扶輪基金主委知道哪些教育計畫適用於該地區並且如何於社區招募到新的候選人。這個資訊可從地區的扶輪基金領導者，在每年的地區講習會和地區扶輪基金研討會，並且經常可在地區網站上得到。這些計劃方面的另外資訊亦可在www.rotary.org.的國際扶輪資訊網得到。 扶輪社扶輪基金主委應對人道獎助金計劃熟悉 地區簡化獎助金 保健、防飢及人道(3-H)獎助金 個人獎助金 配合獎助金 一個扶輪社可以運用這些計劃來協助它的社區服務、職業服務、或者國際服務方面的努力。當正確地宣傳時，參加扶輪基金計劃經常會吸收新成員至該扶輪社。 扶輪社扶輪基金主委應該瞭解可從該地區得到這些計劃的概念，並且知道什麼時候要實施 地區扶輪基金獎助金小組主委同與其他小組主委要能夠回答有關計劃特色的問題並協助如何去運用。 地區扶輪基金獎助金小組委員會主委同與其他主委可以提專題研討會來幫助扶輪社扶輪基金主委。 地區獎助金小組委員會對於證明獎助金申請書是否完整齊全有直接的責任，並且在大多數地區將會去協助扶輪社準備他們申請書。 地域扶輪基金協調人也會提供在扶輪基金和它的計劃上的訓練。

3.每週的扶輪基金思索 Weekly Rotary Foundation Thought 每次例會開始時二到三分鐘講述TRF的故事 Taking two to three minutes at the start of each Rotary club meeting to tell the Foundation’s story 對扶輪基金思索感到興趣和激發—採用社員輪流的方式 To make the Foundation Thought interesting and exciting –rotate among a group of Rotarians 每週的扶輪基金思索： Weekly Rotary Foundation Thought: 每次例會開始時採用二到三分鐘講述扶輪基金的故事 Taking two to three minutes at the start of each Rotary club meeting to tell the Foundation’s story 每一個扶輪社於例會開始時採用二到三分鐘告知扶輪基金會如何拯救並且改變生活，可能以對扶輪社社員講述扶輪基金的故事是一種強而有力的方法。 對扶輪基金思索感到興趣和激發—採用社員輪流的方式 To make the Foundation Thought interesting and exciting –rotate among a group of Rotarians 重要的是這會促使對扶輪基金思索感到興趣和激發。然而，如果每一星期僅僅由一位扶輪社員來講述扶輪基金的故事，扶輪社社員可能會停止聆聽。負責任的則應由一群扶輪社員來輪流，因此社員會聽到採取各種不同方法的強調方式來講述扶輪基金的故事。它亦能夠以選擇幾位扶輪社員分擔該責任方式或者由整個扶輪社來分擔它。 如果是由整扶輪社來分擔扶輪基金思索的責任，那些不熟悉扶輪基金的扶輪社員則必須花時間去瞭解它所要講述扶輪基金的故事。假以時日，該扶輪社能夠達到扶輪基金計劃高度吸引其社員的一種共識。 由整扶輪社來分擔可能會導致不協調、無趣的演講，除非該扶輪社扶輪基金主委積極去指導分派於每一星期扶輪基金思索的扶輪社員。可用一個表格來確定扶輪社員瞭解未來趨勢是什麼並且至何處可找到相關扶輪基金的資訊。於扶輪社例會前幾天，該扶輪社扶輪基金主委應該提醒指派社員的責任，確定該社員是在正確思路上，和鼓勵他或者她要使該演講生動有趣並要提供一份手稿給扶輪社社刊編輯以便登錄於下一期社刊上。以熱忱來推廣，扶輪基金思索可能成為傳播扶輪基金令人興奮故事之強而有力的工具。

4.出席扶輪基金研討會： Attending Foundation Seminars: 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar 扶輪社扶輪基金研討會 Club Rotary Foundation Seminar 參與者：扶輪社扶輪基金主委、社長與社長當選人、國際服務主委、社區服務主委、對扶輪基金感興趣的社員、助理總監 出席扶輪基金研討會： Attending Foundation Seminars: 地區扶輪基金研討會District Rotary Foundation Seminar 鼓勵每個地區舉行一個扶輪基金研討會。地區扶輪基金委員會和地區總監負責實施一個研討會以告知並鼓勵扶輪社員如何參與扶輪基金。扶輪社扶輪基金主委應該出席這個研討會並鼓勵其他扶輪社員也要如此。 扶輪社扶輪基金主委研討會Club Rotary Foundation Chairs Seminar 扶輪社可能想要主辦它自己的扶輪基金研討會。 可使用從扶輪基金會而來的簡報報告資料。 該扶輪社扶輪基金主委應該請其地域扶輪基金協調人RRFC予以協助。 該地域扶輪基金協調人RRFC也許能夠出席參加，或者能夠協助設計該節目的議程 在第11頁包括了一份扶輪社扶輪基金研討會議程樣本。 預期參與者： 扶輪社扶輪基金主委、扶輪社社長與社長當選人、國際服務主委、社區服務主委、對扶輪基金感興趣的扶輪社員、助理總監

扶輪基金會籌募基金 Raising Funds for The Rotary Foundation

扶輪基金會籌募基金 Raising Funds for The Rotary Foundation CRFCC負責發展、籌組、並協調扶輪基金會與其年度計劃基金和永久基金相關募款的努力。 年度計劃基金是支持扶輪基金的教育和人道計劃的命脈。 永久基金是扶輪基金會之捐助基金。 根除小兒痲痺等疾病基金唯一使用作為扶輪的努力於全世界根除小兒痲痺等疾病方面。 捐獻經常是一種感情的決定，而不是一種邏輯的決定。 扶輪基金會籌募基金 Raising Funds for The Rotary Foundation 扶輪社扶輪基金主委負責發展、籌組、並協調扶輪基金會與其年度計劃基金和永久基金相關募款的努力。 年度計劃基金是支持扶輪基金的教育和人道計劃的命脈。 永久基金是扶輪基金會之捐助基金。 根除小兒痲痺等疾病基金唯一使用作為扶輪的努力於全世界根除小兒痲痺等疾病方面。 捐獻經常是一種感情的決定，而不是一種邏輯的決定。 參與扶輪基金計劃的扶輪社員和那些直接見到永久基金拯救和改變生命的扶輪社員都較有可能支持扶輪基金會。這就是為什麼要教育扶輪基金，並鼓勵參與它的計劃是扶輪社扶輪基金主委的角色非常重要的一個部分。 「每位扶輪社員，每年EREY」是目前所倡導以增進支持年度計劃基金。 扶輪社扶輪基金主委應該與社長一起合作與扶輪基金委員會去籌組和協調該扶輪社的年度計劃基金運動。 於這個運動發展的這一年期間，扶輪社扶輪基金主委應該從扶輪社社長或秘書處取得每月扶輪社表彰摘要以追蹤扶輪社年度捐獻。 主委應該教扶輪社社員如何使用國際扶輪網站上之社員入口去確認扶輪準確地記錄著每一位社員對扶輪基金的捐獻。 主委應該決定如何於扶輪社內去作最佳的鼓勵「每位扶輪社員，每年EREY」。 隨著這一年進展，該主委應估量進展並且視需要來調整策略。 某種程度上可依該扶輪社的文化來對那些捐獻人加以表揚與鼓勵。

謝 謝 THANKS