國立勤益科技大學 技專校院校務基本資料庫 填表說明會 中華民國 106年3月6日

會議程序 壹、系統登入說明 貳、作業時程 參、表冊異動 肆、下期表冊異動預告

壹、系統登入說明 校務基本資料庫網址： http://www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/index.asp 登入後請選擇「系統登錄」→輸入連線密碼→輸入單位帳號密碼 請注意！連線密碼為單位共用，若同一單位有多人上線填報，請將連線時間錯開，以免先進入系統者被後進入系統者強制登出，並請養成隨做隨存的習慣

壹、系統登入說明 建議各單位於表冊填報完成後將相關檔案下載(匯出)備份 系統帳號及密碼請妥善保存，全年度皆可進入系統下載所填報之資料，可作為各項工作統計數據使用 校務基本資料庫106年起，配合資安政策，將每期修改第一層之連線帳密

壹、系統登入說明 請各單位填報資料時務必注意資料之正確性，所填報之每筆資料皆需準備佐證資料，以便未來查核使用。 請各單位組成內部檢核小組，檢核小組需於資料送出前確實核對資料之正確性 為確實掌握資料之正確性，承辦單位將依時程規劃時間關閉系統填表功能。若發現資料有誤，請把握每年(今年預計5月)修改時間提出申請。

本期來文修正紀錄待改進 名次 學校名稱 修正表冊數 1 國立勤益科技大學 87 2 國立澎湖科技大學 86 3 國立臺東專科學校 81 4 國立臺北商業大學 65 5 蘭陽技術學院 48

貳、作業時程 1.教師表冊須先完成1-1之填報，方可填報其他教師表冊。表1-1預計完成時間為3月9日。 2.學生表冊須先完成4-2之填報，方可填報其他學生表冊。表4-2預計完成時間為3月24日。 3.校內版校務基本資料庫開放教師填報時間為3月23日起至4月5日止。 系統預計關閉時間為4月21日。

校內版校務基本資料庫登入說明 學校首頁→校務行政→校務基本資料庫(校內版) 教學及行政單位之登入帳密為雲科大校務基本資料庫第二層帳密。 校務基本資料庫有匯出功能，供教學單位檢核教師填報資料

參、表冊異動 表1-17教師已完成半年產業研習或研究資料表【新表】由研發處負責填報 學年度/學期 系所 教師 產業研習或 研究形式類型 研習或研究成效 完成研習或 研究最終審核通過單 位

產業研習/研究內容是 否與教授專業科目或 技術科目相關 參、表冊異動 表1-18教師產業研習或研究進行中資料表 【新表】由研發處負責填報 學年度/學期 系所 教師 產業研習或 研究形式類型 主要產業研習/研究 產業研習/研究內容是 否與教授專業科目或 技術科目相關 合作機構 類型 名稱

參、表冊異動 【刪除表冊】： 表4-8於「105學年度」起停止收集。 改由下列表冊收集： 表4-8-2學生技術證照人次資料表 學年度/ 學期 系所 學制 身分類別 是否具原住民身分 證照名稱 地區 級數/分數 證照類別 發照 單位 證照生效/取得日期 張數 人數 【刪除表冊】： 表4-8於「105學年度」起停止收集。 改由下列表冊收集： 表4-8-2學生技術證照人次資料表 表4-8-3學生外語證照資料表　 【106年10月因應「教育部技職司」刪除表冊】

參、表冊異動 表4-8-2 學生技術證照人次資料表【新表】 由研發處負責填報 學年度/學期 系所 學制 身分類別 是否具有原住民身分 地區 證照類別 張數 證照類別是否與就讀科系相關 □在學學生 □當學年度畢業生 □是 □否 男 女 □是 □否

參、表冊異動 表4-8-3學生外語證照資料表【新表】 由研發處負責填報 學年度/學期 系所 學制 身分類別 是否具有 原住民身分 語系 檢測名稱 通過等級 張數 □在學學生 □當學年度畢業生 □是 □否 非英語證照 通過之等級 英語證照 CEF 等級 男 女

肆、下期表冊異動預告(新增) 表7-6 性別平等教育委員會資料表(學務處) 表7-7學生兼任助理人數及經費統計表(研發處) 表7-8勞僱型兼任助理之雇主負擔經費來源(研發處) 表7-9學校執行「工讀及生活」助學金情形(學務處) 表7-10兼任助理平均每月支給金額人數統計表(研發處) 表7-11學校「每月」身心障礙進用員額暨繳交代金統計(人事室)

肆、下期表冊異動預告(新增) 表9-3 國立大專校院校務基金管理委員會資料表(主計室) 表15-1全英語授課學位學程資料表(教務處) 表15-2雙語授課學位學程資料表(教務處) 表15-3境外生獎學金狀況資料表(學務處) 表15-4國際學術交流現況資料表(國際事務處) 表15-5外籍生/人士之短期技術訓練培訓班資料表(進推部) 表15-6英語檢定門檻資料表(語言中心) 表15-7各系學校自訂英語能力畢業門檻通過人數資料表(語言中心)

肆、下期表冊異動預告(新增) 表15-4國際學術交流現況資料表(國際事務處) 表15-5外籍生/人士之短期技術訓練培訓班資料表(進推部) 表15-6英語檢定門檻資料表(語言中心) 表15-7各系學校自訂英語能力畢業門檻通過人數資料表(語言中心) 表15-8雙語環境項目完成情形資料表 表15-9開設英語補救教學相關課程情形資料表(語言中心) 表15-10英語補救教學相關活動(非正式課程)情形資料表(語言中心) 表15-11 英語教學教師人數資料表(人事室)

肆、下期表冊異動預告(新增) 表15-12全校非英語之外語教學教師人數資料表(人事室) 表15-14英(外)語研習營開設數暨參與人數資料表(語言中心) 表冊異動部分，於會後以電子郵件寄送各單位一級登記桌 表冊相關資料放置研發處網頁之最新公告【資料庫】，供自行下載 http://otc.ncut.edu.tw/