3.5 出入口管理软件设置与设计验证
5.1.7 软件及信息保存应符合下列规定： 1 除网络型系统的中央管理机外，需要的所有软件均应保存到固态存储器中。 2 具有文字界面的系统管理软件，其用于操作、提示、事件显示等的文字应采用简体中文。 3 当供电不正常、断电时，系统的密钥(钥匙)信息及各记录信息不得丢失。 4 当系统与考勤、计费及目标引导(车库)等一卡通联合设置时，软件必须确保出入口控制系统的安全管理要求。
软件设置 1、系统参数设置 双击一拖一门禁系统管理软件，用默认的管理员用户进入管理系统。点击菜单“系统管理”下的“系统参数设置”，弹出一个对话框，在该对话框中选择“通讯端口”为COM1；“卡片类型”为EM卡（即ID卡）；“通讯速率”为9600Bps；设置完毕后，点击“确定”即可。
2、添加控制器 这步非常重要，只有添加门禁控制器成功后，才能对控制器进行系统管理。点击菜单“系统管理”下的“控制器设置”，弹出一个对话框，点击“新增”，此时设置“控制器机号”，一般要求机号与控制器的地址相同，选择“控制器类型”为一拖一门禁，设置控制器属在“位置”，“通讯速率”为9600Bps，都设置完毕后点击“保存”。
3、实时监控 点击菜单“门禁管理”下的“实时监控”，弹出一个窗口，此时将ID卡在读卡器上读一次卡，这时在实时监控窗口中就应该出现卡号、门号、控制器号、读卡时间等等相关信息，这里的卡号在接下来添加用户资料时是非常重要的。能够得到相关信息说明读卡器与控制器、电脑能正常通讯。
4、添加授权用户 （1）添加用户资料（人事资料）；点击菜单“系统管理”下的“用户资料”，弹出一个对话框，这里可以增加、删除、用户信息，在此我们添加一个新用户资料。点击“增加”，弹出一个对话框，注意的是“员工编号”是唯一的，设置好其他相关信息后，点击“保存”。
（2）卡片发行；点击菜单“卡片管理”下的卡片发行，弹出一个对话框，设置“卡号”，这里ID卡号的获取，就是通过实时监控窗口下刷卡，获取ID卡号，再将ID卡号填入“卡号”一栏；设置“编号”（员工编号），点击右边选择按钮，在弹出对话框中选择刚才添加的用户资料，“确定”即可；设置“卡类”这里我们选择用户卡；所有信息设置完毕后，在左边“受权框”内勾选该用户能操作的控制器，点击“发行”。此时一张用户卡发行成功，这张卡可以开取被受权的门。
5、用已受权的ID卡调试门禁系统 用授权的ID卡，刷相应读卡器看能否打开电锁，如果能打开，说明门禁管理系统调试成功。 6、对卡片挂失、解挂、退卡操作 点击菜单“卡片管理”下的“卡片处理”，弹出一个对话框，可以对已发行的卡片进行挂失、解挂、退卡等操作。 注：为了使控制器与多媒体电脑时间保持一致，必须要将多媒体电脑的时间下载到门禁控制器中。