校務系統升級 ~操作說明.

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校務系統升級 ~操作說明

1.首先請點選: B.教務管理 。 <操作步驟> 2.然後點選: B1C.編班管理 >> B1011B升級處理。

3. 滑鼠左鍵點兩下進入B1011B升級處理時,會出現的訊息,按下『確定』鈕。 ★操作系統升級的功能,系統基本預設值有兩位人員可操作: 1.註冊組長、2.系管師;其餘由各校自行增加或減少操作者。 ★學期末結束時,輸入完畢所有成績及列印成績單的相關作業後,即可執行”升級處理”。

B1011B升級處理 1.注意要升級的學年期。 2.<注一> 跨學年升級(952→961): “只勾選【學生資料授權】,其餘不勾選”。 <注二> 跨學期升級(961→962): “勾勾全勾選”。 3. 點選『升級』鈕,即可升級。

4.按下『升級』鈕後,會顯示以下的詢問對話框,是否要把『複製資料選項』所勾選的資料複製到升級後的學年期。按下『是(Y)』鈕。 6.最後會顯示”升級處理完成”的訊息。按下『確定』鈕。

※剛升級後,若發現之前資料有錯誤需清除升級資料重新升級時: 1. 登入系統後,先變更學年期回升級後的前一個學期(例:已升級到 962,則需先變更學年期回 961,才可執行清除已升級的資料)。 注意事項: 執行該動作時,請先確認其它處室在升級後,並無輸入任何資料;因為該動作會將所有升級後的資料全部刪除。 2. 按下『清除已升級的資料』鈕。

3.之後,需輸入校長的密碼。 4.以及需輸入系統管理師的密碼。 5.輸入完『系統管理師的密碼 』後,接下來會顯示以下的詢問對話框,是否要執行『清除已升級的資料』。若要清除,請按下『是(Y)』鈕。

~END 6.最後會顯示”清除資料完成”的訊息。按下『確定』鈕。 7.此時,畫面會回復到之前還未升級的學年期,『升級』鈕會在此顯示出來,之後“請重新登入校務行政系統”。 ~END