Presidents-elect Training Seminar 社長當選人訓練會 Presidents-elect Training Seminar 會議(八) Session 8: 公共關係 Public Relations
簡介 INTRODUCTION
學習的目的 Learning Objectives 發展並實施扶輪社的公共關係計劃 選擇策略以提昇社區內扶輪的形象 簡介Introduction 5分鐘 扶輪社公共關係Club Public Relations 30分鐘 扶輪社公共關係：案例研究 Club Public Relations: Case Study 20分鐘 複習 Review 5分鐘
參照附錄33 會議(八)摘要： 公共關係
公共關係 CLUB PUBLIC RELATIONS
為何公共關係對 你的扶輪社來說 是重要的？
每位扶輪社社員對於 促進正面的公共關係 能做什麼？
關於公共關係 扶輪社社員應瞭解什麼？
在扶輪社公共關係 你的角色是什麼？
扶輪社長的責任 Club President Responsibilities 指派一個扶輪社公共關係委員會 確使貴社計劃與活動會吸引正面的媒體注意力 尋找成功服務計劃 擔任社的發言人或找一位社員來擔任 激勵社員推廣扶輪或參與扶輪社公共關係
你會與誰一起去改善 貴社的公共關係？
公共關係委員會 Public Relations Committee 發展並執行一個計劃去提供大眾有關扶輪以及貴社的服務計劃與活動的資訊
其他還有誰能 與你一起去發展 成功的公共關係？
其他能與你一起去 發展成功的公共關係有 地區公共關係委員會：作為貴地區其他扶輪社已成功的資源與策略。 公共關係專家：尋找你的扶輪社、地區或社區裡的公共關係專業知識與技術。 國際扶輪：作為提升社區內扶輪認知的教材和工具。
在你的區域中 有哪些媒體單位？
媒體的種類 Types of Media 公共使用有線電視頻道 當地報紙與雜誌 無線電公眾事務與談話 性電台 當地的電台 當地的電視台 企業界簡訊 其他社區組織簡訊 廣告牌 當地報紙與雜誌 當地的電台 當地的電視台 線上刊物 商業刊物
貴社曾經與這些媒體資源中的一個有成功的接觸？
貴社如何使用 新聞稿與說明書？
新聞稿與說明書的使用 新聞稿是最廣泛用於寄送資訊給媒體的方法。 說明書用來供給媒體背景資料，提供它們有關一個組織機構的基本資料。 說明書也能用來教育新社員與未來的社員。
什麼活動能吸引 正面媒體注意力 到貴社的活動？
有報導價值的活動 Newsworthy Activities 符合社區需要或大量新聞趨勢的服務計劃 國際服務計劃 當地的青少年或著名的社區居民參與的計劃 扶輪社例會中有一位名人或著名的主講人 於其他國家文化內的生活報導 一個具有強烈視覺效果的故事
貴社於推廣這些活動之一 曾有什麼成就？
你要如何準備擔任 貴社的發言人？
社的發言人準備工作 與你的扶輪社公共關係委員會一起研擬出簡潔的聲明以便向媒體說明扶輪與貴社。 公共關係資源可上國際扶輪網址www.rotary.org取得有關媒體廣泛的構想、新聞稿樣稿、扶輪重要消息與『公共關係秘訣PR Tips 』。 瞭解你的主要重點，並以簡單、直接的方式來呈現。 專注於事實，避免個人意見。
扶輪社公共關係 案例研究 Club Public Relations: Case Study
參照附錄34 扶輪社公共關係 案例研究
皇家花園扶輪社( RC of Royal Gardens ) 繁榮城鎮－人口35,000 職業多樣性－ 40位社員(代表著社區的橫截面) 社區服務－務實、持續、親手服務的計劃 國際服務－提名一位大使獎學金學生。 社務服務－例會節目佳經常吸引傑出人士蒞臨 出席率很高－社員們熱誠也從未降低。 知名度不夠：只有少數人知道他們的努力 錯誤印象：扶輪社是老年人的社交俱樂部 缺乏媒體報導 兩個電台：流行音樂/新聞與談話型態的節目 一份報紙：每日發行15,000份(發行副刊) 一份週報：每週發行9,000份(發行副刊) 一個有線電視台：經常播放公益廣告 一家新戲院：放映當地商業及機構的廣告片
該扶輪社應 如何提供國際扶輪以及 該扶輪社的基本資訊 給媒體？
該扶輪社現行活動的 哪些特點會是媒體感興趣的？ 這些特點分別 最適合哪一種型態的媒體？ 為什麼？
什麼樣的扶輪社節目 會讓當地的媒體感興趣？
該扶輪社 應採取什麼樣的行動， 持續知會媒體 有關他們活動的訊息？
複習 Review
由此會議你將會採取什麼樣的行動步驟？ 參照附錄33 會議(八)摘要： 公共關係
謝 謝 THANK YOU 會議(八) Session 8: 公共關係 Public Relations