國立勤益科技大學 105學年度新進教師輔導講習 總務處業務簡報 報告人:鄭文達總務長 105年9月6日

簡報大綱 業 業務概況與服務團隊 學校近期重要建設工程 校區平面圖與新校區整配置 汽、機車入校收費方式 薪資查詢及發放時間 一、 二、 三、 四、 五 業務概況與服務團隊 學校近期重要建設工程 校區平面圖與新校區整配置 薪資查詢及發放時間

業務概況 配合學校邁向創新導向優質產業科技大學之目標，總務處不僅提供教職員生一個良好的教學和研究環境；同時，用心營造ㄧ個友善、永續發展的校園。 總務處綜理全校各項庶務行政工作，設有六個組，分別是營繕組、事務組(含駐警隊)、環安組、文書組、保管組及出納組。

總務處平時做些什麼？ 營造一個良好的研究與教學環境，使教師能安心，專心研究與教學、受教學生能盡心的學習，有賴學校各行政部門之充分支援，其中總務處即扮演一個很重要得角色，是一個屬於後勤支援的服務團隊。 總務工作效能良窳對於校務推展影響重大。本處始終本著「用心及用新服務」的工作信念與親切態度，來服務全校教職員生，協助改善、提升校園教學研究環境品質。

(一)總務處業務簡介 負責校園新建工程之預算編列、招標、監督及驗收，及校舍與水電（機）設施之維護及修繕，環境整建工程之設計與施工等業務。 營繕組 負責校園新建工程之預算編列、招標、監督及驗收，及校舍與水電（機）設施之維護及修繕，環境整建工程之設計與施工等業務。 事務組 負責校園環境美化、整潔與維護，工友管理，車輛管理，場地租借管理，及辦理各單位國內、外圖書儀器設備採購業務。 保管組 負責學校財產之管理（含各類財產之列管、異動登記、盤點及報廢等作業）、廢品變賣及學位服借用等業務。 文書組 負責郵件分類轉送、公文（含電子公文）收發、校對、檔案及印信管理等業務。 環安組 負責全校實驗室安全衛生、消防安全、飲用水設備等環保（含毒化物、廢水、有害廢棄物等）管理、及推動資源回收、節能減碳、綠色採購等業務。 出納組 負責全校各項經費之現金、票據、有價證券等收入、支出、存提、帳務管理作業，教職員工薪津鐘點費之發放及各項代扣款事宜，所得稅相關業務。 駐警隊 負責校園安全之維護，緊急狀況之救援及處理，校園門禁管制、車輛停放及交通安全之維護等業務。

總務處服務團隊 總務處 鄭文達總務長 營繕組 事務組 駐警隊 保管組 文書組 環安組 出納組 張明哲組長 趙文智組長 邱格松隊長 廖財毅組長 林東和組長 環安組 林建良組長 出納組 彭玉滿組長

國立勤益科技大學校區平面圖 工具機學院大樓(施工中)

基礎建設構想圖 新校地面積：20公頃 原校地面積：12公頃 工具機學院大樓示意圖 工具機學院大樓，目前施工中。(預估約於107年1月底完工) 生態綠地 紀念園館(區) 公共設施用地 停車場 新校地面積：20公頃 原校地面積：12公頃 新校門 園道 停車場 學生宿舍及國際學舍 行政大樓 綠地 工具機學院大樓示意圖 園道 看台 勤 益 學 舍 運動場 滯洪池 人文創意大樓 停車場 工業工程與管理館 工程館 機械工程館 創新研發大樓 管理館 勤益廣場 工具機學院 大樓(施工中) 女生宿舍 圖書資訊館 國秀樓 校警隊 校警隊 工具機學院大樓，目前施工中。(預估約於107年1月底完工) 綠地或開放空間 永青館 高爾夫球場 污水處理廠 練習場 文化休閒館

校地 與 校舍 校地面積：327,477平方公尺(約32公頃) 校舍樓地板面積：151,629㎡ 97年6月11日完成新校區20公頃核撥 未來建築計畫將朝「生態校園」與「綠建築」兩大方向設計。 校舍樓地板面積：151,629㎡ 普通教室68間、特別教室89間、實習工程及實驗室面積共14,529㎡、學生研究室面積3,015㎡。

學校近期重要建設工程

工具機學院大樓新建工程 工程期程 工程內容 工程預算 工程概况 依據 約為新臺幣3億8,822萬6,768元 開工： 105/04/24 工期： 預估約630日曆天(約107年1月底)完工 工程期程 興建實習工廠(地上2層)及學院大樓(地下1層、地上5 層)各1棟， 總樓地板面積為13,943㎡。 工程內容 約為新臺幣3億8,822萬6,768元 工程預算 工程基地位置：本校現有運動場及籃球場。 工程概况 教育部補助典範科大計畫 依據

(台中市政府於104年5月1日核可本校新校區開發許可申請) 新校區開發案 (台中市政府於104年5月1日核可本校新校區開發許可申請) 目的: 進行地目變更 （軍事用地變更 為教育用地 工程主要內容： 整地工程(含滯洪 池設置)、道路工 程、排水工程、 污水工程及公共 管線工程等。 工程期程： 1.整地排水施工許可, 台中市政府於04.10.13 同意 2.整地排水工程採購， 於104.11.3日決標 3.105.1.25日開工， 預 估於105年11月底前完 工。

新校區運動場新建工程 工程概況 興建原因及目的 原校區運動場已做為工具機學院大樓新建工程之基地。需提供標準、完善運動場空間，以取代原校區運動場。 基地面積：約30,653㎡ 工程期程：105.4.11開工，因天侯因素延至105年10月底前完工(籃球場及排球場部分可於開學前使用，將不致影響師生上課所需) 工程內容： 設立一座400公尺標準運動場、4座籃球場、2座排球場、2座網球場及其照明等相關設施。 興建原因及目的 工程概況

無障礙及友善空間規劃 無障礙設施(廁所、坡道扶手、停車位及無障礙電梯)，設置地點遍布全校各建築物。包含各大樓無障礙升降梯及樓梯之點字標示、無障礙坡道及無障礙廁所等等。 身心障礙者專用車位計28個，散布於全校各處停車場，設置比例約4％，已超過法規保留比例。 友善空間規劃：設置斜坡道及服務鈴、專用洗手間，各服務區域亦均建置清楚及雙語化之標示系統，圖書資訊館設置符合輪椅使用者使用高度的檢索桌等。

汽、機車入校收費方式 汽車部份： 教職員工每期1,200元，半年期600元。完成繳費程序者可免費申請機車停車識別證(不包括重機)乙張，僅限申辦者申請車號之車輛使用(使用期限8/1~隔年7/31)。 2.新進人員辦理汽車停車識別證，依月數比例計算收費，以 申辦日為準按月計算。 3.兼任教師及臨時人員：每學期500元。 機車部份：教職員工:每期200元。申辦一學期者需繳交100元.重型機車停車識別證（250CC以上）：每學年更換，收費1,000元。

薪資查詢及發放 1. 固定薪資發放時間為每月1日 鐘點費發放時間為每月5日 2. 薪資查詢請於學校網站→總務處→出納組→支付匯款查詢→薪資、出納(含零用金)支付匯款查詢 薪資、出納(含零用金)支付匯款查詢操作說明

薪資查詢及發放

薪資查詢及發放

鐘點費發放 教師常問問題 鐘點費入帳時間 發鐘點費之週數 (依教務處簽核週數辦理，每學期計18週) 超鐘點費發放之倍數 (依課程學生數計算，以1.1~1.5倍計算，教務處訂有標準) 鐘點費入帳時間

鐘點費發放時間 上學期 (9月～1月) 下學期 (2月～6月) 11月(9-10月)、12月、1月、2月 入帳時間：第1次11/5~11/8、其他月份為每月5日發放 上學期 (9月～1月) 4月(2-3月)、5月、6月、7月 入帳時間：第1次4/5~4/8、其他月份為每月5日發放 下學期 (2月～6月) ＊鐘點費：原則於每月5日發放（每學期開始，須配合加退選確定後，於第五週教務處將檔案送出納組造冊）

薪資查詢及發放 查詢類別共分三項：薪資、出納、全年所得 說明： 1.查詢時間範圍：95年度以後 2.使用對象：教職員工.學生、廠商 3.使用者進入系統後，請立即更改密碼。 4.如有問題請洽承辦人各分機： 校內固定薪資支付如有疑問請洽分機2537 吳思青 零用金支付如有疑問請洽分機 2533 方榮傑 出納支付如有疑問請洽分機 2536 何皆得

總務處網站線上服務 那些服務項目可利用線上申請？ 總務處網站→「線上服務」→「線上服務申請」 1.場地使用申請 2.事務支援申請 1.場地使用申請 2.事務支援申請 3.零用金申請 4. 線上通報服務 5.汽車入校申請 6.郵件查詢系統 7.公文查詢系統 8.四省(省電、省水、省油及省紙)專案 9.電磁波檢測紀錄 10.優先採購平台

簡報完畢 ～歡迎加入勤益大家庭～