墨西哥24小時預報 操作手冊及指導方針

目錄 ---------------------------------------------------------------------- 1. 畫面登錄……………………………………….... 3 2. Final Ready Rule…...…………………………. 5 3. AI Add/AI Revise Rule……………………...... 12 4. AI Delete Rule..……………………………...... 15 5. View CIS QC Report………………………...... 19 6. View Event..…………………………………..... 21 7. User Book Rule……………………………....... 23

畫面登錄 輸入網址https://as2.yangming.com/ilis/index_v2.htm 進入畫面並輸入ILIS User ID/Password

畫面登錄 點選 Web Module\ Container Security Initiative\ Mexico 24 Hours Advance Manifest

進到墨西哥之同一組Vessel Voyage+Loading Port只能產生一次Final Ready. Final Ready Rule 進到墨西哥之同一組Vessel Voyage+Loading Port只能產生一次Final Ready.

Final Ready 條件篩選: 輸入你要預報之ShipVoy+Loading Port,並按下”Ready Process” Button,系統會自動Check你所選擇之航次是否有靠駛Loading Port.

輸入Load Date:Load date預設值為(ETD-12hr),您可修改至Local所蒐集到的Load Date Final Ready 輸入Load Date:Load date預設值為(ETD-12hr),您可修改至Local所蒐集到的Load Date

Final Ready 勾選”Select”,選擇您要預報之Cargo,您也可以用”Select All”,”Select None”來便利您的操作.若您只是想保留此次勾選資訊,而不做”Final Ready”,您可按”Load tentatively”.反之,若您想取消上一次的勾選資訊,請按”Unload tentatively”.

Final Ready 若有做過”Load tentatively”,則在每筆B/L No.前會以”勾勾”的小圖表示.在您確定做Final Ready時,若發現有些cargo沒有做過”Load tentatively”,您無需特別為這些cargo做”Load tentatively”,只需在Select打勾,在按下” Final Ready”時,系統會將做過”Load tentatively”的cargo與此次勾選的cargo一併送出,做為Final Ready的資料.

Final Ready 畫面下方Total containers (20‘/40’/45‘)與Total B/L (Master/House/Regular/AutoNVOCC)分別為此次查詢結果的Container與B/L統計. Final Ready櫃量的統計則記錄在下表紅色框框處.

Final Ready 已做過Final Ready之ShipVoy+Loading Port,再次進入Final Ready畫面時會改為Query畫面,只可View不可再產生”Final Ready”

做過Final Ready後,若需要新增或修改申報的資料,可利用此功能完成. AI Add/AI Revise Rule 做過Final Ready後,若需要新增或修改申報的資料,可利用此功能完成.

條件篩選: 輸入你要預報之ShipVoy+Loading Port, 並按下” AI Add/AI Revise” Button

AI Add/AI Revise 勾選”Select”,選擇您要重送申報資料的Shipment.您也可以用”Select All”,”Select None”來便利您的操作.請確認”Updated file Name”欄位內容是否與CIS檔案相同. 最後按下” AI Revise” Button即可完成AI Add/AI Revise.

做過Final Ready後,若有Rollover產生,需要刪除申報的資料,可利用此功能完成. AI Delete Rule 做過Final Ready後,若有Rollover產生,需要刪除申報的資料,可利用此功能完成.

條件篩選: 輸入你要刪除預報之ShipVoy+Loading Port , 並按下” AI Delete” Button

AI Delete 勾選”Select”,選擇您要刪除的資料.”Load”欄位有打勾表示為已做過Final Ready或AI Add/Revise的資料. 最後按下” Submit” Button即可完成AI Delete的操作.

AI Delete 畫面下方Total B/L(Master/House/Regular/AutoNVOCC)與Total containers 分別為此次查詢結果的B/L與Container的統計.勾選AI Delete櫃量的統計則顯示在下表[Check Table].

View CIS QC Report 此功能提供CIS QC 狀態查詢.

View CIS QC Report 於MainMenu輸入ShipVoy+Loading Port 後,按下”View CIS QC Report”,可查詢CIS QC 結果. TXA Status顯示”QC OK”表示此票提單無錯誤.

View Event 此功能提供預報記錄查詢.

於MainMenu輸入ShipVoy+Loading Port 後,按下”View Event”,可查詢預報歷程記錄.

User Book Rule (1) 只有Administrator(ADM)可維護user book. 維護的.而ADM可維護權限為normal(NML)的user.如有任何關於ADM本 身的異動,請聯絡總部窗口以進行資料更新. (3) 欲在預報網站上新增User ID之前,必須先確認該User ID已建 立於ILIS裡,包括使用者資料與E-mail. (4) 每一個User ID必須設定授權的port與Auto E-mail 種類,否則將會收不到 相關的Auto E-mail.(ADM亦須自己設定授權的port與Auto E-mail 種類)

在首頁按下按下” User Book” Button

User Book 輸入User ID之後,系統會檢查該User ID是否存在於ILIS,並且帶出User Name.若在User ID之後有出現”New”的字樣,表示此User ID尚未存在於Mexico 24 Hours Advance Manifest website裡.接著輸入SMS,按”Save”即可新增一筆使用者資料. 。

User Book 若要修改或刪除User ID,只需在ID欄找到並點選該User ID,或者直接於下方的”User ID”欄位輸入User ID,使用者的資料就會被帶出來.您可修改SMS後按”Save”,或者按”Delete”刪除該User ID. 。

User Book Add Port方法: 單一港口選擇-在上方的表格ID欄找到並點選User ID, 選擇要設定的Port,再勾選Auto E-mail種類,最後再按”Add Port”即可 全部港口選擇-若要選擇所有港口,在上方的表格ID欄找到並點選User ID,按“Add all ports”即可. 。

User Book 修改或刪除Port: 在上方的表格ID欄找到並點選User ID, 選擇要修改或刪除的Port.如要修改,則勾選Auto E-mail種類,並按”Modify Port”即可完成修改.如要刪除,則按”Delete Port” 即可刪除授權給該User ID的Port. 。