文類寫作策略(投訴信) 情境 : 「騎馬」 瀏覽下列網頁,看看作者遇到甚麼事情! 「騎馬」動畫

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文類寫作策略(投訴信) 情境 : 「騎馬」 瀏覽下列網頁,看看作者遇到甚麼事情! 「騎馬」動畫 情境 : 「騎馬」  瀏覽下列網頁,看看作者遇到甚麼事情! 「騎馬」動畫 http://www.hkedcity.net/iworld/resource/dl.phtml?iworld_id=183&file_id=27902&by_js=1 或 http://www.hkedcity.net/iworld/resource/index.phtml?iworld_id=183&parent_id=6888 投訴信寫作策略(騎馬)

文類寫作策略(投訴信) 1.寫作目的 向馬會公關經理投訴作者的不滿,希望對方作出合理的交代。 這篇投訴信預期目的是甚麼? 2. 寫作背景 2. 這篇投訴信的寫作背景  (事情因由)是甚麼? 作者一家人依時參加自遊玩樂日,其兒子欲一嘗策騎小馬樂趣,馬會工作人員竟宣佈號籌已告派完,並指人客遲來,兒子失望而回,於是作者便向馬會公關經理投訴。 參考:岑紹基(2005)《作文量表互改研究與實踐》。香港。商務印書館。 投訴信寫作策略(騎馬)

文類寫作策略(投訴信) 3. 這篇投訴信寫作對象是誰? 3. 讀者 馬會公關經理 作者跟寫作對象的關係: 地位: 接觸: 感情: 平等 少 地位:  接觸:  感情: 平等 少 初次接觸,之後亦無必要繼續交往,故難言有感情。 投訴信寫作策略(騎馬)

文類寫作策略(投訴信) 1.作者先點題,要向馬會公關經理投訴。 4. 文類內部結構應怎樣安排,才能達到目的? 4. 文章結構 2.然後,交代事情始末, 讓對方知道要投訴的事情。 3.接著逐點質詢, 4.再施加壓力,希望對方能回應有關申訴。 5. 提出要求,要求對方作出回應及交代。 本文文步概覽 本文語境分析 投訴信寫作策略(騎馬)

對 貴會近日舉辦的「自遊玩樂日」某些安排,本人深感不滿,故特致函投訴。 香港賽馬會公關經理台鑒: 投訴賽馬會「自遊玩樂日」安排不當 對 貴會近日舉辦的「自遊玩樂日」某些安排,本人深感不滿,故特致函投訴。 返回「寫作策略」 投訴信寫作策略(騎馬)

*列出具體資料 日期 時間 地點 投訴內容 四月十三日(星期一), 本人一家三口,聯袂 到沙田小福公園 參加 貴會舉辦的「自遊玩樂日」, 四月十三日(星期一), 本人一家三口,聯袂 到沙田小福公園 參加 貴會舉辦的「自遊玩樂日」, 小兒加志滿懷希望,欲一嘗策騎小馬的樂趣。我們於十 二時 到達活動現場輪候,但工作人員竟宣佈策騎號籌 已告派罄,並指人客來遲,當日已再無機會策騎小馬 四月十三日(星期一), 沙田小福公園 十 二時 工作人員竟宣佈策騎號籌已 告派罄,並指人客來遲,當日已再無機會策騎小馬。 投訴內容 投訴信寫作策略(騎馬) 返回「寫作策略」

1. 據 貴會公佈,玩樂日的時間,由上午十一時至下午四時。既然開場時間是十一時,為何人客十二時抵達小馬策騎現場,竟被指為遲來,以致向隅 ? 對此,本人有以下兩項質詢: 1. 據 貴會公佈,玩樂日的時間,由上午十一時至下午四時。既然開場時間是十一時,為何人客十二時抵達小馬策騎現場,竟被指為遲來,以致向隅 ? 2. 由於天雨關係, 貴會宣佈四月十一日的活動取消,並容許持有四月十一日門券的人,可在四月十二日使用,因此 貴會應預計當日參與活動的人數必然倍增,理應作出相應的安排。策騎小馬,向來是最受小朋友歡迎的項目,但觀察當日現場僅得小馬五、六匹,為何 貴會不作出特別安排,以滿足小朋友的熱切期待?    投訴信寫作策略(騎馬) 返回「寫作策略」

施加壓力 本人對 貴會舉辦活動,一向懷有很大的信心,是以一早陪同小兒前往,但竟敗興而回,現特隨函附上小兒所繪畫當日內心失望的圖畫,供你們參考。其實,當日與他同感失望的小朋友多不勝數,這又豈是 貴會舉辦同樂日的初衷? 投訴信寫作策略(騎馬) 返回「寫作策略」

現特函請 貴會就此事向公眾解釋,並對我們的小朋友作出合理的交代。 提出要求 現特函請 貴會就此事向公眾解釋,並對我們的小朋友作出合理的交代。 重申要求            一位失望小朋友的家長                  林志可啟 二零零五年四月十五日  聯絡方法: 7598 5664                            投訴信寫作策略(騎馬) 返回「寫作策略」

返回「寫作策略」 投訴賽馬會「自遊玩樂日」安排不當 投訴信寫作策略(騎馬) 文步 內文 策略 上款 香港賽馬會公關經理先生台鑒: 對 貴會近日舉辦的「自遊玩樂日」某些安排,本人深感不滿,故特致函投訴。 四月十三日(星期一)十一時許,本人一家三口,聯袂到沙田小福公園參加「自遊玩樂日」,小兒加志滿懷希望,欲一嘗策騎小馬的樂趣。我們於十二時到達活動現場輪候,但工作人員竟宣佈策騎號籌已告派罄,並指人客來遲,當日已再無機會策騎小馬。 對此,本人有以下兩項質詢: 1.     據 貴會公布,玩樂日的時間,由上午十一時至下午四時。既然開場時間是十一時,為何人客十二時抵達小馬策騎現場,竟被指為遲來,以致向隅。 2.     由於天雨關係,貴會宣佈四月十一日的活動取消,並容許持有四月十一日門券的人,可在四月十二日使用,因此貴會應預計當日參與活動的人數必然倍增,理應作出相應的安排。策騎小馬,向來是最受小朋友歡迎的項目,但觀察當日現場僅得小馬五、六匹,為何貴會不作出特別安排,以滿足小朋友的熱切期待? 本人對貴會舉辦活動,懷有很大的有信心,是以一早陪同小兒前往,但竟敗興而回,現特隨函附上他所繪畫當日內心失望的圖畫,供你們參考。其實,當日與他同感失望的小朋友,多不勝數,這又豈是 貴會舉辦同樂日的初衷?現特函請 貴會就此事向公眾解釋,並對我們的小朋友作出合理的交代。 一位失望小朋友的家長 林志可臭 二零零五年四月十五日 聯絡電詬: 7598 5664 聯絡地址: 香港天天道十七號五樓E室  參考:岑紹基(2005)。《作文量表互改研究與實踐》。香港:商務印書館。 上款寫出要投訴之部門的代表 概述 開宗明義,表示這封是投訴信,有標題作用。 事情始末 -交代要投訴的事情始末,有根有據,讓接受投訴的人跟進。 提出質詢 以列點方式,說明作者要投訴的事,同時逐項質詢,希望每項都能獲得回應。 施加壓力 總結 要求 -提出質詢後再加點壓力。 -作者訴說是為失望的小朋友而寫這信投訴,只是希望有關部門對小朋友作出合理的交代。 下款 列明投訴人的姓名及聯絡地址,方便跟進。 日期 聯絡方法 投訴信寫作策略(騎馬) 返回「寫作策略」

現代格式 收信機構 收信人職銜 台鑒 : 投訴 XXXXXX 正文 敬祝 X X X X 稱謂 發信人姓名 啟 X X年X X月X X日 聯絡方法 投訴信寫作策略(騎馬)

注意事項 1 投訴信的上款和祝頌語,須視對象而定。例如去信報館,上款宜用「編輯先生」,祝頌語用「祝編安」;去信商業機構,上款可以用「執事先生」,祝頌語用「生意興隆」等。 2 信的正文要清晰地敘述投訴事項,寫出事情的影響,提出質詢或要求,有需要時還應附上聯絡方法。請看以下示例: 投訴信寫作策略(騎馬) 引入 格式 措辭 活動

投訴信的措辭 1 寫投訴信首要是文字簡潔,措辭得體,把事情如實地敘述出來。 2 投訴應採取「擺事實,說道理」的態度。 1 寫投訴信首要是文字簡潔,措辭得體,把事情如實地敘述出來。 2 投訴應採取「擺事實,說道理」的態度。 3 提出的要求要合理,令對方心悅誠服地答允。 投訴信寫作策略(騎馬) 引入 格式 措辭 活動

內容重點 日期 時間 地點 對象 不滿 (事發經過) 要求 投訴信寫作策略(騎馬)

投訴信示例 上款:視對象而定。 正文: 1 概述投訴事項。 正文: 2 寫出事情的經過(投訴內容)。 編輯先生台鑒︰ 投訴信心旅行社旅行團貨不對辦   本人月前參加了信心旅行社舉辦的日本豪華觀光團,發覺食宿、行程均與廣告有很大出入,有欺騙顧客之嫌。現借 貴報一角,提醒市民提防被騙,並希望該社公開解釋及作出賠償。   月前,本人隨信心旅行社舉辦的旅行團到日本旅遊,到達目的地後,發覺住宿並非如廣告所說的五星級酒店,食用亦非常差劣,更無提供廣告所說的地道日本菜。接載遊客的旅遊巴士既殘舊,又沒有空調設備,根本不是廣告所指的豪華巴士。當團友向領隊質詢時,不但得不到合理解釋,反而遭對方惡言相向。此外,廣告指該旅行團會遊覽多個獨特景點,但在實際行程中並無安排。 正文: 1 概述投訴事項。 正文: 2 寫出事情的經過(投訴內容)。 投訴信寫作策略(騎馬) 引入 格式 措辭 活動

投訴信示例 正文: 返港後,本人曾到該旅行社交涉,投訴行程食宿「貨不對辦」,要求退還部分團費,但不獲受理,本人希望該社能作出合理解釋。 3 施加壓力+提出要求。   返港後,本人曾到該旅行社交涉,投訴行程食宿「貨不對辦」,要求退還部分團費,但不獲受理,本人希望該社能作出合理解釋。   敬祝 編安 讀者   李家明啟 二零零五年六月二十日 聯絡方法: 祝頌語:視對象而定。 下款: 寫上自己的姓名和身份。 日期: 寫上年、月、日。 投訴信寫作策略(騎馬) 引入 格式 措辭 活動

投訴信-不愉快的食肆用膳經驗 這天,你在柴灣某食肆用膳,誰知發現 餐具不潔,你向侍應反映,但得到對方 的無理對待,你感到氣憤,試寫信向有 關部門作出投訴,要求對方作出道歉及 賠償。(字數不得少於250字。) 投訴信寫作策略(騎馬)

投訴信-不愉快的食肆用膳經驗 收信機構、收信人、職銜?(要祝頌語嗎?) 用膳的日期、時間、地點? 投訴對象? 不滿之處/經過? (甚麼餐具?怎樣不潔?如何無理對待?) 提出質詢/施加壓力/提出要求? 發信人的身份及姓名? 發信日期? 聯絡方法? 投訴信寫作策略(騎馬)