Kaohsiung Medical University Hospital 高雄醫學大學附設醫院 Kaohsiung Medical University Hospital -公文及簽呈線上簽核系統- 被會辦公文操作步驟 文書組 5152、5153 2019.01
1 紙本辦理 1.1簽核
紙本辦理-簽核 當收到紙本公文後，於簽核待處理夾中，點選公文左方信 封【 】進行收件。
紙本辦理-簽核 於紙本公文上進行簽核。
1 紙本辦理 1.2送件
紙本辦理-送件 將紙本資料彙整好，確認無誤後送至單位主管或下一單位。 在簽核待處理夾中，選取該筆公文→確認送件程序無誤後 →點選【送件】，即送出公文流程。
2 線上辦理 2.1簽核
線上辦理-簽核 當收到線上簽核公文後，於簽核待處理夾中，點選公文左 方信封【 】進行收件，收件後點選【 】簽核按鈕進入 簽核畫面。
線上辦理-簽核 於簽核畫面左方工具列上→點選【文字意見】→將游標放 置簽核位置並按滑鼠左鍵。
線上辦理-簽核 於文字意見輸入視窗→輸入意見→勾選【加蓋職章、加蓋 時戳】→選取適當之職章→點選【確認】，即可插入文字 意見並完成核章。 若是代理人簽核時→記得勾選【代字功能】→選取適當之 職章→點選【確認】，呈現方式如下頁圖示。
線上辦理-簽核
2 線上辦理 2.2送件
線上辦理-送件-簽核畫面 於簽核畫面中，點選【送件】按鈕→挑選送件程序，確認 下一送件單位（若有預設，系統會自動帶出），確認後點 選【送件】按鈕，即送出公文。 如完成簽核後暫不送出，可點選右上角【儲存離開】鈕跳出簽核畫面。
線上辦理-送件-簽核待處理夾 於簽核待處理夾中，選取該筆公文→挑選送件程序，確認 下一送件單位（若有預設，系統會自動帶出），確認後點 選【送件】按鈕，即送出公文。
Thank You! 謝 聆 聽