臺中市政府 公文電子交換系統 公文製作 講師:陳永芳 alenchen@ms5.hinet.net www.aiecom.com
公文交換系統架構 Internet 區域網路 FEP交通部 公文電子交換系統伺服器 交換系統伺服器 發文台 其他單位 區域網路 製作台 發文台 區域網路 其他單位 區域網路 製作台 製作台 製作台 製作台
系統設定 伺服器設定 交換中心伺服器 自動更新伺服器 更新程式及更新地址簿 從網際網路更新 從區域網路更新 伺服器端設定事項(提供更新資料者) 客戶端設定事項
系統設定 進階設定 一般設定 發文層級設定 傳遞流程設定 匯入目錄設定 地址簿維護 常用詞彙編輯 隸屬機關設定 承辦人相關資訊 發文台資料夾建立 製作台設定傳遞路徑 匯入目錄設定
公文製作 擬稿 預覽
附件製作─DynaDoc的使用 DynaDoc安裝 製作DynaDoc文件
發送公文 送待發文台公文區 送發文台 常見資料夾設定問題與解決方法 開機順序造成的問題 資料夾設定密碼
工具設定 備份回存工具 匯入匯出工具 使用者自定資料 承辦人設定工具 簽核區編輯程式
公文交換資料查詢 交換資料查詢網址 http://sxQuery.tccg.gov.tw/
Q&A
隨堂測驗 將系統設定中的「傳遞流程」設為區域網路,資料夾為 \\USER_50\05DDam (DDam:上課日期及上下午,如20日上午班級為“\\USER_50\0520am”。) 請將本頁畫面硬拷貝(按Alt+PrintScreen)後貼到小畫家中製成DynaDoc文件。 以你個人為承辦人,擬一個函稿。並附上上題中的DynaDoc文件為附件。送到發文台。