舊生升級編班與新生管理操作說明 全誼資訊股份有限公司 中華民國106年06月05日
大綱 升級編班功能(以國小畫面介紹)、操作方式與畫面說 明。 新生管理(以國中畫面介紹)功能、操作方式與畫面說 明。
一、舊生升級編班-模組功能介紹 升級編班主要分為六項功能 :
二、舊生升級編班－操作流程說明 【班級設定作業】可設定新學期時的班級數及新增導師抽班設定。 【特殊班級升級】可看到特殊班的資料，並且將特殊班級進行直升動作，於後面編班階段不會將特殊班編入。 【直接升級作業】先將所有學生資料複製到另一個資料夾，可設定特殊生指定班級及抵扣人數。 【系統編班作業】將已直升後的班級透過系統提供的模式(S型條件編班、檔案匯入編班、亂數編班等)來完成編班工作。 【導師抽班作業】班級設定作業>導師抽班設定，須設定好欲抽加入抽籤的導師後，即可在導師抽班作業點選依系統亂數抽出各班導師。 【同步升級作業】確定編班資料都完成，可在此進行同步升級，讓系統將資料寫進學籍管理模組中。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（一） 1.班級設定作業 – 可設定沿用或不沿用導師或班級、特殊班 設定。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（二） 1.班級設定作業-班級類別設定，可設定班級類別與性質，調整 班級名稱。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（三） 1.班級設定作業-導師抽班設定，設定後可用於隨機導師抽班， 與特殊生指定導師作業。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（四） 2.特殊班級升級-如於105學年度有特殊班，於此畫面可執行特 殊班直接升級作業。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（五） 3.直接升級作業-直接升級，可將原1-5年級學生直升至2-6年級， 提供後續系統編班作業使用。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（六） 3.直接升級作業-特殊生指定，可設定特殊生指定老師與抵扣人 數。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（七） 3.直接升級作業-同班不同班，可設定多胞胎與雙胞胎同班不同 班功能。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（八） 3.直接升級作業-人數設定，依據年級實際人數加入抵扣人數扣 除不編班人數，系統於此畫面可顯示上述計算方式結果人數。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（九） 4.系統編班作業-可依學校需要設定成績計算.排序方式與名次 排序，除此之外系統也提供亂數編班與檔案上傳編班。
三、成績S型編班模式說明(十) 年級：男生以起始班順時針編班；女生以起始班逆時針編班。 優缺點：以年級排名方式進行編班，較無法確認是否將原班學生均分到各 班。 班級接續：男生以起始班順時針編班；女生以起始班逆時針編班。 優缺點：編班後各班男女生人數可平均分配到各班，但有可能會造成某班 學生名次集中或高低落差大等名次分配不平均問題班級。 班級重新一：男生以起始班順時針編班；女生以起始班逆時針編班。 優缺點：減班情形下不適用。編班後各班男女生人數未平均分配到各班， 有可能會造成某班男生人數過多或女生人數過多，越早排滿學生的班級平 均名次會相較於晚排滿的班級名次高。 班級重新二：男生以起始班順時針編班；女生以起始班逆時針編班。 優缺點：減班情形下不適用。編班後各班人數會男女生各平均分配且名次 也會平均分配到各班。 群組： 優缺點：減班情形下不適用。此為亂數選取後再依正Ｓ倒Ｓ方向進行排序， 人數及名次皆可達到平均，每次跑出來的結果都不會一樣，較無法確認執 行完畢後學生打散於各班的分散程度。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（十一） 4.系統編班作業-座號產生作業，可針對重編年級進行座號編制 作業，系統分為四個方式提供學校產生座號。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（十二） 5.導師抽班作業，如學校可於此處利用系統隨機抽班導師，如特 殊班可提供雙導師設定功能。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（十三） 6.同步升級作業，編班完成後如點選同步化，系統會將系統編 班結果同步至學籍管理，使其他模組也能取得新學年度學生名 單。
三、舊生升級編班－畫面操作說明（十四） 編班完成後，可於系統畫面點選年級，再點選友善列印即可列 印編班後名冊或名條。
四、新生管理－模組功能介紹 新生管理(國中)主要分為七項功能： 國小沒有臨時編班與學力測驗。
五、新生管理－操作流程說明
六、新生管理－畫面操作說明（一） 入學登錄-可使用個別學生輸入或檔案匯出入，將新生資料建置於 系統內，如要刪除新生資料可至新生資料刪除進行。
六、新生管理－畫面操作說明（二） 入學登錄-excel匯出入範例檔。
六、新生管理－畫面操作說明（三） 臨時編班-可暫編新生班級，排序方式有順序.亂數編班。
六、新生管理－畫面操作說明（四） 報到作業-將新增與此頁設定報到或未報到後會列入編班，且可 於表單列印列印相關資料。
六、新生管理－畫面操作說明（五） 學力測驗-可將測驗成績匯入至系統，當成後續常態編班其中方式。
六、新生管理－畫面操作說明（六） 正式編班-依序由左至右操作方式，進行編班作業，如啟用 特殊生抵扣後點選開始，系統則會自行導入特殊生設定畫 面。 編班方式提供順序.亂數.S型編班方式。
六、新生管理－畫面操作說明（七） 編制學號-正式編班後可於系統中將學號編製完成，編製完 成後可於新生升級將新生同步於學籍管理一年級。
六、新生管理－畫面操作說明（八） 表單列印-可列印新生相關資訊。