慈濟資金補助計畫 粘存單範本 財務室、研究部製作 107.03
基本概念 財務室及研究部 計畫類別 無須粘貼 粘存單來源 TCRD、TCMMP、TC-NHRI、TCMFRP 經聯採系統採購者不用粘貼(有聯採單號TZHL---者) 無須粘貼 財務室及研究部 粘存單來源
步驟一：請先撕下右側打孔處
步驟二：憑證對齊規則 絕對不要貼超出粘存單 粘存單請保留四邊約各1公分 憑證請置中對齊並採階梯式浮貼 小便條請貼右上角 A4尺寸之佐證請與粘存單底部及右側為齊 熱感紙發票影印本亦須粘貼 絕對不要貼超出粘存單 (請參閱以下範本)
憑證粘貼範圍(紅框內)
範本一：兼任助理薪資 1、請正確粘貼小便條和請款單 2、簽到退表不用貼，請一併繳交至研究部即可。
範本二：臨時工薪資 請款單及小便條直接粘貼在簽到退暨工作日誌表上即可
範本三：差旅費(1/3) 步驟一：佐證文件請對齊左上角並局部粘貼。 (例如：出差旅費核銷單、會議議程、院內報備簽呈等。) 會議議程 紅點為局部粘貼處
範本三：差旅費(2/3) 步驟二：票根等費用憑證請浮貼粘存單
範本三：差旅費(3/3) 步驟三：合併佐證文件及費用憑證 下：佐證文件 上：核銷憑證 合併憑證粘貼處 請以粘存單底部及右側為齊
範本四：其他費用支出 請務必依規定檢附相關憑證 佐證文件及費用憑證粘存法比照差旅費
1、受試者禮品費用核銷： 發票或收據憑證 受試者簽收單
2、研究討論會議誤餐費 發票或收據憑證 會議簽到單
範本五：領據 包含：專家審查或演講費、活動出席或工作費等。 若有其他佐證文件，須檢附。例如： 1、活動議程 2、活動簽到退表 3、院內報備簽呈 無須粘貼粘存單。
實例：專家演講費 (1)活動議程 (2)專家親簽領據 (請將憑證左上角局部粘貼) (正確繳交樣本)
範本六、論文相關費用 包含論文編修、論文發表等。 應檢附憑證： 1-1「商用發票(INVOICE)」_無須粘貼 1-2「統一發票」-須粘貼 2、文章首頁(有作者群) 3、繳費證明(如：信用卡刷卡帳單、 銀行匯率表)
實例1：論文發表費(INVOICE) (1)信用卡帳單 (2)Invoice (3)發表文章 (請將憑證左上角局部粘貼) (正確繳交樣本)
實例2-1：論文編修費(INVOICE) (1)銀行匯率表 (2)編修文章 (3)Invoice (正確繳交樣本) (請將憑證左上角局部粘貼)
實例2-2：論文編修費(統一發票) (正確繳交樣本) (請將憑證左上角局部粘貼)