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歡迎進入線上申辦系統 1. 填請購申請單時,預算經費欄位請輸入 「總價」 2. 自行核銷明細中新增「領款人」欄位 3. 自行核銷憑證資料中請輸入「領款人」,並輸入「憑證用途」

點選一般請購,然後點選新增申請單按 鈕,進入新增請購申請單視窗 3

點選請購日期 點選需求日期 點 選 經 費 類 別 點選請購單別 輸入請購用途 輸入後按確認

點選一般請購,然後點選新增申請單按 鈕,進入新增請購申請單視窗 4 點選預算輸入 會計科目 點選確認後如右所示 點選送件會計室 審核

原先在此輸入的金額與領款人都改由之後的受款人資料建立時帶入。 核銷受款人資料建立方式變更說明 一、 建立憑證資料: 於下圖點選憑證資料進入憑證新增與維護畫面。 1 2 3 原先在此輸入的金額與領款人都改由之後的受款人資料建立時帶入。

核銷受款人資料建立方式變更說明續上頁 二、 建立與維護『受款人』資料: 於憑證資料維護畫面新增底下紅框標記的受款人資料維護功能。 可以此處理執行受款人Excel匯入,也可單筆新增(維護)受款人資料。

核銷受款人資料建立方式變更說明續上頁 2、點選上圖新增,進行單筆受款人、領款人、金額等資料輸入,並請選擇對應之請購單序號。 3、受款人資料匯入或新增後可於此查詢,系統也會自動將受款人資料中的採購總價加總帶入憑證資料中的發票或收據金額。

核銷受款人資料建立方式變更說明續上頁 4、於憑證資料清單也可看到受款人筆數。 5、列印支出憑證粘存單其付款對象也會帶入此憑證所建立受款人資料。

預算分配經費流用申請表

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請點選“計畫代碼”,再點選“搜尋”顯示申請紀錄。 1 2 請點選“計畫代碼”,再點選“搜尋”顯示申請紀錄。

新增:欲新增流用申請,請點選新增字樣連結至預算分配經費流用申請新增頁輸入必要欄位資料再點選“新增”送出需求修改、刪除:欲修改、刪除流用申請,請點選申請單編號連結至預算分配經費流用申請修改頁,再依需求進行修改或刪除作業。

2 單位間預算流用申請表空白表格 資本門與經常門經費互流用及新增會計科目,請你也可以把檔案另存成WORD檔,方便日後進行編輯

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