计算机应用基础 马秀麟 2012年10月

第四章 Excel的使用 1、电子表格的概念 电子表格用途： 电子表格的版本 数据表格——强大的计算能力 数据库功能——数据检索与排序能力 图形功能——统计图，按照数据生成图形 电子表格的版本 Lotus 123（美国莲花公司) Excel 国内CCED

第四章 Excel的使用 1、电子表格的概念 基本组成 数据类型 工作簿（文档）——多个页面 工作表——一个页面，有标记 单元格——基本存储单位 区域——多个单元格构成的矩形区域 数据类型 字符型——以字母开头，或不符合数值格式且非公式 张三， 李四， ‘201212345678， 2012-2-31 数值型——以数码开头，且符合数值格式 日期、时间格式应该属于数值型 158，427，32E5, 2011-12-12, 2023/11/12

第四章 Excel的使用 2、Excel的单元格与区域 (1)单元格： (2)区域：H2..D8, HS98:IT77 (3)工作表范围： H8, D7, IV26等，可以包含数字、公式、字符串等。 (2)区域：H2..D8,     HS98:IT77 (3)工作表范围： Excel 2000/2003 : A1:IV65536 256列。 Excel 2007： A1:XFD104,8576 (4)工作表: 更改工作表名称，更改工作表标签颜色 (5)三维表示形式： sheet1!S2 工作表名!列号行号。

第四章 Excel的使用 2、数据输入与保存 (1)输入字符串数据： (2)输入数字 (3)输入公式 (4)数据编辑： 字符对齐方式——默认为左对齐 输入数值形态的字符串——使用前导符号英文但引号’ 长字符串行内换行<Alt>+<Enter> (2)输入数字 数码开头，符合数值习惯（比如日期格式） (3)输入公式 =号开始，或者使用工具栏按钮fx 公式中的字符型量，加英文双引号，例如“女”，人名等 所有控制符号，全部使用英文符号 (4)数据编辑： 直接编辑数据    利用编辑栏编辑数据

第四章 Excel的使用 3、数据格式设置 (1)设置文字格式 (2)设置边框底纹 (3)调整列宽、行高 (4)条件格式 字型、字号、字体、颜色、合并居中 (2)设置边框底纹    （含Excel网格的处理)——【页面布局】中 (3)调整列宽、行高 直接拖动标题中的“边界” (4)条件格式 （对符合条件的文字设置格式） 【开始】功能卡中。

第四章 Excel的使用 (5)设置数据显示格式——重点： (6)手工换行 【开始】－【数字】组－右下小箭头，“数字”选项卡，设置数值型数据：数值格式、日期格式 【开始】－【数字】组－右下小箭头【对齐】字符型数据：居中、左对齐、右对齐 (6)手工换行 <Alt>-<Enter>

第四章 Excel的使用 4、Excel中的计算功能 (1)常见函数及其使用 ①常规统计函数 求和：SUM（区域） 统计个数： COUNT（区域） 【数值型量】 COUNTA（区域） 【全体类型量】 求平均值： Average(区域)        求最大值： MAX（区域）   求最小值： MIN（区域） 条件统计：Countif(数据区域，条件), Sumif(条件区域，条件，求和区域） =countif(c2:c100,”女”) =sumif(c2:c100,”女”,f2:f100)

第四章 Excel的使用 ②条件函数： ③日期函数 IF（条件式，满足时的取值，不满足时的取值） =If(C3=“女”,500,10) =if(c3=“女”,if(f3>=80,1000,500),if(f3>=80,700,400)) 女生80分以上奖励1000，否则奖励500，男生80分以上奖励700，否则奖励400. ③日期函数 Year(日期), Month(日期)， Now() =2010-year(d2) =(now()-d2)/365.25 =N2-N1 两个日期之间相差的天数（N1和N2中都存储日期量）

第四章 Excel的使用 (2)使用公式计算 (3)复制公式 ①直接输入计算公式 ②输入带有函数的计算公式 填充方式复制： 利用剪贴板复制： 拖动填充柄 利用剪贴板复制： 选择单元格－【复制】，选择目标区域－【粘贴】

第四章 Excel的使用 在复制过程中，需要注意三种类型的公式： 相对坐标公式：形式为：列号行号。 绝对坐标公式：形式为：$列号$行号。 特点：公式被复制后将相应变动； =sum(A1:A8) 绝对坐标公式：形式为：$列号$行号。 特点：公式被复制后不会变动； =sum($A$1:A8) 混合坐标公式：形式为：行号和列号中仅有一个维度标记为$。 特点：公式被复制后，没有固定的维度发生变化。 =sum($A1:A$8)

第四章 Excel的使用 5、EXCEL的数据库功能 (1)Excel的数据库及其结构 ①Excel的标题行——字段名行

第四章 Excel的使用 (2)Excel下的数据排序 ①方法： ②注意事项 选定数据库区域，选择【数据】选项卡——【排序】， 再选择排序关键字，最后【确定】 ②注意事项 不要只选定一列排序关键字数据。 只要插入点在数据表区域，自动扩展

第四章 Excel的使用 (3)Excel的筛选功能 (1)自动筛选： 【数据】——【筛选】，启动【自动筛选】功能。  注意“筛选按钮”的使用；输入筛选条件 筛选的类型 针对“固定值”的筛选 符合范围的筛选（数值在一定范围之间） 模糊筛选 “包含”式的筛选 “指定格式”方式的筛选——带有通配符号

第四章 Excel的使用 (2)高级筛选： 设置筛选条件区域 一定包括字段名——建议从数据库字段名行复制字段名。 处于相同行的筛选条件为“与”的关系，处于不同行的筛选条件为“或”的关系。 设置输出区域 如果不另外指定输出区，可不设置输出区域 【数据】—【筛选】组块，单击【高级】，选择数据库区域， 选择条件区域， 选择输出区域，【确定】

第四章 Excel的使用 (4)分类汇总 ①分类汇总的含义：分组，计算（总计，求和，求最大，求最小）。 ②方法： ③注意事项： 选定数据库区域，选择【数据】—【分类汇总】， 再选择“分类字段”，选择“计算方式”，选择“被计算字段”，最后【确定】 ③注意事项： 只有分类字段值有序后才能正确地分类汇总 一定要先根据分类字段排序

第四章 Excel的使用 (5)频度分析 什么是频度分析 频度分析的方法与特点 对于待统计的数据样本，检查在每个分段中的频数。 例如：统计不及格、及格、良好、优秀的人数 频度分析的方法与特点 设定分段数据 n个数把数轴分为n+1段，采用上包含关系(<=) 如果需要实现>=类型的量，需做分段数据转换 集合函数 结果为多个值的集合函数 先选定结果区域，再输入公式，最后<Ctrl>+<Shift>+<Enter>

第四章 Excel的使用 公式的格式 操作实例 选定结果区域，——切切注意 =Frequency(样本区域，分段区域） 按住<Ctrl>+<Shift>，敲击<Enter> 操作实例

第四章 Excel的使用 (6)其他应用 相关性分析： 差异性分析（T检验）： =Correl(区域1，区域2) TTEST(区域1，区域2，单侧/双侧，检验类型） 单侧——1，双侧——2 配对检验——1，独立样本等方差——2，独立异方差——3 FTEST（区域1，区域2），返回方差无明显差异时的双尾概率

第四章 Excel的使用 标准差（标准偏差） 方差 STDEV(区域），返回标准偏差，忽略文本和逻辑值 STDEVA(区域），返回标准偏差，不忽略文本和逻辑值 方差 VAR(区域），计算给定数据的方差，忽略文本和逻辑值

第四章 Excel的使用 6、EXCEL的图形功能 (1)作图方法 ③利用功能区的“设计”“布局”对图表属性进行设置 ①选定作图依据的区域 连续区域 非连续区域的选择 ②命令 【插入】【图表】，选择图标类型； 直接插入图表； （图表会按照数据源变化与调整）。 ③利用功能区的“设计”“布局”对图表属性进行设置 注意：（不能用绘图工具制作图表）。

第四章 Excel的使用 (2)图形的存在方式 (3)修改图表的信息 存在方式 改变位置 “设计”功能卡——最右侧“位置” ①独立图形 ①独立图形              ②嵌入式图形 改变位置 “设计”功能卡——最右侧“位置” (3)修改图表的信息 “设计”选项卡 图表类型（折线图、柱型图等） 行列方式 图表样式 “布局”选项卡 （标题、坐标轴、网格线） （图例（位置）、数据标志、数据表）

第四章 Excel的使用 重点内容： 简单的计算公式，公式的复制； 设置数据格式； 生成图表； 数据库操作： 标题、图例位置、数据标志 数据系列 数据库操作： 排序，筛选，高级筛选、分类汇总。 频度分析

补充三个重要应用 Lookup函数——用于归类计算 用法： Lookup(单元格，序列区域，取值区域） 例如：lookup(h4,{0,60,80,90},{0,200,500,1000}) Lookup(单元格,序列区域） 注意： 序列范围必须递增

补充三个重要应用 Vlookup函数——用于查找特定数据 用法： Vlookup(被查找值,查找区域,返回值的列序号，查找类型） 例如：vlookup(b3,$b$3:$h$100,4,true) 注意： 被查找值应在查找区域的首列 返回值的列序号以区域为准。在上例中为e列 查找区域常常使用绝对坐标

补充三个重要应用 countif——用于检查数据是否在某一列中存在 用法 本函数可以被复制，用于快速找到属于另一个集合的数据。 例如： Countif(A:A,B2)——用于检查B2是否在A列存在 本函数可以被复制，用于快速找到属于另一个集合的数据。