2018年資材部(課) 宣導事項 作成:王月琴 2018.1.26 朝陽電裝股份有限公司 作成：王月琴 2018.1.26 作成：王月琴 2018年資材部(課) 宣導事項 作成:王月琴 2018.1.26 作成：王月琴 2018.1.26 作成：王月琴 2018.1.26

宣導事項 一、廠商日常管理 二、VA、VE的推進 三、業務重點宣導

一、廠商日常管理說明 一、容器、泡殼整潔度再次宣導要求： 1-1近期於進料檢查與素材倉庫中，發現容器仍有髒汙、破損 等情況發生，而朝陽對容器清潔度的宣導也已推行多年， 請廠商於交貨時務必遵守使用符合需求之容器，並將有問 題容器帶回整理或是報廢，避免造成不必要的問題點出現。 外箱邊緣粉塵殘留 內部有異物殘留 底部破損

一、廠商日常管理說明 1-2收料及製造單位已反應多次，廠商端還有再使 用破損之泡殼包裝，有些部品會從底部掉落， 易造成外觀品質不良，另泡殼破損處也易造成 人員拿取時，有割傷狀況發生，故請各廠商再 次確認現有實物狀況，並將破損之泡殼剔除禁 止使用。 泡殼破損現象 →

一、廠商日常管理說明 二、交貨注意事項說明: 2-1現狀部品納入cye時，經收料人員抽點發現有包裝 數量短少或內容物與標籤品號不符之現象，另也 有交貨單上已填寫交貨數量，但實物並無或數量 不符之狀況，故請各廠商內部宣導於出貨前務必 做好確實點檢之程序。 (包裝不足現狀補的方式是依當日抽到的不足數/包 *當日交貨包數例:5PCS/包*10包=50pcs、若廠商有 爭議時可由雙方會判清點，依實際不足量補齊亦 可)

一、廠商日常管理說明 2-2 因物流倉庫為備料順暢及降低作業時間，故儲 位有重新規劃擺放位置，請各廠商於2018年交 貨時務必確實實施，零件擺放以一儲位一籃(箱 )為主，例:儲位C1、C2就必須分開容器擺放 ※各零件儲位編號在訂單的備註欄位均有標示註 記

OK 範例 儲位:D2330 儲位:D2338 NG 儲位:D2121 儲位:E6208

一、廠商日常管理說明 三、型入及初物送樣須配合事項： 3-1接收到我司品管判定型入NG DATE時，請各廠商於 2日內提出下次預定送樣日，若對尺寸量測方式 及判定有爭議時，須提出約定檢討。 3-2若型入檢討時要求之項目與現有圖面不符時， 請確實評估確認可行性，一經同意不可事後無 依檢討內容執行，另執行中發現不可行時，須 先反應至我司品管或資材擔當，不可自行隨意 更改開模方式或相關協議事項。

一、廠商日常管理說明 3-3廠商型入及初物送樣時，請廠商確實填寫或勾 選送樣之原由，以利品管判定確認並避免日後 若有品質問題需追溯時，造成管制點不明確。 3-4針對重開新模及異常對策品品號*字未變之部品 ，型入合格後雖有小批初物送樣確認尺寸(約 10~30PCS)，但為管制新舊模部品切換點，務必 於第一筆訂單導入時也要提出初物管制。

一、廠商日常管理說明 3-5因廠商管理辦法規定及客戶端要求，提出重開 新模申請時需一併提出工程變更單，因現此項 於去年無落實執行，在此請各廠商於2018年務 必確實實施(2017年客戶稽核時有發現此問題)

一、廠商日常管理說明 四、估價及設變圖面、費用申請須配合事項： 以CYE格式估價單提出報價，若圖面內容 要求之材料或其他條件無法符合時，需先 4-1接收到新品估價圖時，請各廠商於3日內 以CYE格式估價單提出報價，若圖面內容 要求之材料或其他條件無法符合時，需先 提出告知待我司研發確認可行性，再依替 代方案報價，不可未經確認自行更改。

一、廠商日常管理說明 4-2現況各廠商收到新圖或設變圖時，圖面設計 變更簽回單未依規定於一星期內回傳CYE， 常有設變費用漏送簽或設變部品未確實控管 送樣及導入日程，請各廠商務必確實執行， 以利後續作業順暢。 4-3模具(設變)費用申請時，所提出之書面資料 若部品品號無*字的，即日起均會退回給各 廠商，確實填寫後再提出申請，因無*字我 司會計無法付款，也避免款項錯誤。

一、廠商日常管理說明 4-4因設變或其它因素而產生單價變更時，需提 出單價成本差異分析內容，另產生模具費時 需附模具分析書，若無確實填寫導致資料不 齊全即無法送簽審核，恐影響到後續申請作 業。

一、廠商日常管理說明 五、訂單異常管理： 5-1廠商接單日起，在3日內沒回覆視同納期OK。異常 急件或以口頭詢問之項目不含在此範圍，需依當時 之需求日程回覆。 5-2現因許多廠商收到訂單確認後，發現若交期無法符 合需求時，均未即時反應，需至我司擔當發現延納 詢問時，才告知問題點，此作法嚴重的影響到我司 內部生產及處理的時效性，請各廠商務必即時主動 反應問題， 並提出可交貨日程，由擔當協助確認， 以免造成客戶端停線之損失。

一、廠商日常管理說明 5-3於2018年需做廠商交貨異常產生超額次數(運 費)記錄監控，若部品交貨日期有異常不得已 需變更時，在不影響CYE內部生產及客戶出貨 狀況下，盡量把異常單與下批訂單合併出貨， 以免造成超出之次數(若超出次數運額由廠商 自行負責)。

一、廠商日常管理說明 六、異常處理事項宣導： 6-1當納入部品判定NG時，各廠商會接收到品管的 不良通知(異對、Mail或電話先行告知)，依需 求緊急狀況區分處理方式。另部品會嚴重影響 LINE組裝或中心廠交貨延納時，資材會立即 與各協力廠商做緊急聯絡，並請廠商派員至朝 陽作全檢與修整之作業。

一、廠商日常管理說明 6-2若廠商無法即時派員處理時，由朝陽派員協 助處理時，其不良代為處理之相關費用產生 ，由朝陽統計彙整後向責任廠商提出求償費 用。若不影響交貨狀況，會將不良品全數退 回廠商端，待廠商全檢修整後再重新納入。

二、VA、VE推進說明 【活動目的】 ✽為應對國際產業環境激烈競爭之下，請各協 力廠商在開模時或對量產部品，在設計、現場 方面能再檢討材料面及製造加工成本方法考量 等減低之對應，利用『 VA/VE 』之手法降低 成本，以提高產品競爭力並取得承製權。

二、VA、VE推進手法

二、VA、VE推進手法 說明： 為能在現競爭激烈的大環境下生存，需要各協力廠商與朝陽之間的配合及協助，針對不必要的浪費與沒意義工程價值做一改善，將雙方面的成本與損失金額低減，故請各協力廠商務必全力配合2018年的VA/VE改善活動的推行，這不僅是改善部品不良的低減外，更可獲得較大的利益，敬請各協力廠踴躍提出VA/VE方案，得以使雙方各企業能永續經營，創造雙贏局面。

範例 廠商填寫左邊框起欄位： 1)將現狀及提案改善後之差 異稍做說明，並需內部審 核後再提出至CYE 2)若有需圖面說明，再將圖 面表示註記於欄位內

說明:2017年共提出13項改善建議案，已實施7項、5項持續執行評估中、1項不可 行，非常感謝各廠商的協助，也請再2018年能繼續協助提出各項改善案的推 行

三、業務重點宣導 1.若因業務上有需求請各廠商協助各項調查時，務 必依指定日期內回覆相關調查填寫資料，以免影 響到客戶端之需求。(例:客戶的有害物質調查、 材料來源………等) 2.模具財產明細(數量、履歷)或其它需更新之所有 相關資料，廠商應自行主動更新，並將最新資料 提供至CYE擔當，以利確保管制之資料為最新版。

三、業務重點宣導 3.為提昇各廠商內部品質系統及滿足客戶端的需求， 廠商務必要實施並保持ISO-9001的認證，另也鼓 勵可朝申請IATF16949為目標邁進。 ※現因CYE申請IATF16949，有條文規定所配合之 廠商基本上要符合ISO-9001的認證，另承製保 安部品之廠商，請評估內部是否要再加強提升 品質系統IATF16949。 4.客戶要求＆供應商遵守事項，CYE於2017.11.22 已提供給各廠商，請各廠商務必詳讀了解相關需 求及配合事項，確實掌控客戶端需求。

2018年度資材部(課)宣導事項 敬請配合 宣導事項的執行 以上謝謝！