進入系統 1.確認所屬單位科室及名字還有角色 2.點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[簽收] 點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[送發] 進入公文資訊請點選[確定送發]
若公文沒問題請點[確定送發，]系統會先偵測公文基本資料是否齊全正確，若有缺少會出現提醒對話框 請依照系統偵測公文缺少的資料來補正齊全 例如受文者缺少郵遞區號及地址，可選擇補足資料或改選傳遞方式印出公文紙本
若需修改公文資料請點選[開啟公文製作] 進筆硯系統修正(如下) 若校長有公假或出國須點[署名]修改
點此處[記住]就不用每次設定 2.點選設定 3.確定 1 4.確定
1.修改最後確認發文後，可點選[清稿] 2.[確定]清稿 3.OK就點[轉交換]
系統最後確認發文後，會做儲存的動作。 2.OK就點[確定] 出現發文資料 1.請再檢查受文者的本別、發文方式等資料 2.若需列印紙本請將”預覽列印””套印本別”打勾，點選[列印] (若有郵寄請勾[套印住址])
1.確認公文無誤後，點[列印]。 2.列印完成OK就點[離開] 確認無誤請點選[轉交換檔]就會出現傳送成功的訊息
點[確定] 1.點選[離開] 2.點選[確定] 就回2代公文系統
1 2 1.確認修正完成請ㄧ定要點[更新] 2.再點選[確定送發] 1 系統會回到此畫面確認狀態已成[已發]
勾選公文，點選[歸檔](線上陳核電子文系統會出現輸入PIN碼畫面，並輸入您的PIN碼) 再到已處理案件對方未簽收來檢查公文確已送至檔管人員
到報表列印送檔單列印 輸入送檔日期範圍後點[列印] 會出現是否開啟檔案的對話框時點[開啟檔案]就會出現報表了。