项目4.4： 工作表格式化

项目描述 能力目标 与WORD一样也对EXCEL的数据单元格设置边框和底纹,使工作表更加美观漂亮;若使用条件格式还能将符合条件的单元格数据指定格式,以便更好地比较和分析数据;设置页面布局、打印范围、打印参数将工作表打印出来。 掌握对单元格设置边框和底纹的基本操作与应用, 会美化工作表; 掌握设置条件格式的操作方法; 掌握工作表的页面设置与打印设置。

任务引导 任务目标 掌握对单元格设置边框和底纹的基本操作与应用, 对单元格数据进行统计管理并为数据设计漂亮的格式,使数据直观、表格规范化。 会美化工作表; 掌握设置条件格式的操作方。 对单元格数据进行统计管理并为数据设计漂亮的格式,使数据直观、表格规范化。

设置边框和底纹 【技能建构】 4. 4. 1. 1工作表格式设置 1.设置边框和底纹 对于简单的边框和底纹,可在选定要设置的单元格或单元格区域后,应用“开始”选项卡上“字体”面板中的“边框”按钮　　　和“填充颜色”按钮　　　,进行设置。 若想改变边框线条的样式、颜色,以及设置渐变色、图案底纹等,可应用“设置单元格格式”对话框中的“边框”和“填充”选项卡进行设置,如图4-4-1所示。 设置边框和底纹

【技能建构】 4. 4. 1. 1工作表格式设置 1.设置边框和底纹 图4-4-1 “设置单元格格式”对话框

套用格式与条件格式 2.套用格式 3.条件格式 【技能建构】 4. 4. 1. 1工作表格式设置 （1）套用表格样式 （2）套用单元格样式 （1）添加条件格式 （2）清除条件格式 3.条件格式

任务实训 1.使用边框和底纹美化“职工情况.xlsx"工作表。

任务目标 任务引导 【技能建构】 4. 4. 2. 1 页面设置 掌握页面设置与打印设置, 会设置纸张大小, 会分页, 会设置页眉和页脚, 会进行打印预览。 在Excel 2010中也可以给数据表设置页眉页脚和页码等,以及页面和打印设置,按照需要打印数据表。

【技能建构】 4. 4. 2. 1 页面设置 【技能操作】: 对“1312电升成绩”工作表进行页面设置。 打开“1312电升成绩. xlsx"’单击“页面布局”选项卡“页面设置”面板右下角的对话框启动器按钮;纱,打开的“页面设置”对话框。 图4-4-11 “页面布局”选项卡“页面设置”页面

【技能建构】 4. 4. 2. 1 页面设置 如图4-4-12所示,在对话框的“页面”选项卡中将纸张大小设为“A4"’方向设为“横向”。 如图4-4-13所示,在“页面边距”选项卡中将上、下、左、右页边距均设为2 ,居中方式设为“水平”和“垂直”。单击“确定”按钮完成页面设置。

【技能建构】 4. 4. 2. 1 页面设置 图4-4－12 设置页面方向与纸张大小 图4-4-13 设置页边距

技能操作 【技能建构】 4. 4. 2. 2 页面页脚设置 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端,用来打印页号、表格名称、作者名称或时间等。 对“1312电升成绩”工作表进行页眉和页脚设置。 单击“页面布局”选项卡“页面设置”面板右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,单击“页肩/页脚”选项卡标签,如图4-4-14所示,在“页眉”下拉列表中选择系统自带的页眉。

【技能建构】 4. 4. 2. 2 页面页脚设置 技能操作 若要自定义页眉,如图4-4-14所示,可单击“自定义页眉”按钮, 如图4-4-15所示,打开“页眉”对话框,分别在“左”、“中”、“右"（表示插入页眉的位置）编辑框中输入页眉文本。此处在“中”编辑框中输入“学生成绩表”。 单击“确定”按钮,返回“页面设置”对话框,可在“页眉”编辑框和页眉列表中看到设置的页眉。

【技能建构】 4. 4. 2. 2 页面页脚设置 图4-4-14“页眉/页脚”选项卡

【技能建构】 4. 4. 2. 2 页面页脚设置 图4-4-15自定义页眉

【技能建构】 4. 4. 2. 2 页面页脚设置 在“页面设置”对话框的“页脚”下拉列表中可选择系统自带的页脚,此处单击“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,在“左”编辑框中单击,然后单击“插入页码”按钮。 单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,可在“页脚”编辑框和页脚列表中看到设置的页脚,最后单击“确定”按钮,完成工作表的自定义页眉和页脚。

【技能建构】 4. 4. 2. 3 打印设置 1.打印预览 单击右侧窗格左下角的“上一页”按钮和“下一页”按钮,可查看前一页或下一页的预览效果。若在两个按钮之间的编辑框中输入页码并回车可快速查看该页的预览效果。 对工作表进行页面、打印区域等设置后,便可以将其打印出来了,在打印前,还可对工作表进行打印设置预览。 单击“文件”选项,在展开的列表中单击“打印”项,在右侧窗格式中查看打印预览效果,如图4-4-16所示。

【技能建构】 4. 4. 2. 3 打印设置 1.打印预览 图4-4-16 打印设置与预览效果

1.打印工作表 【技能建构】 4. 4. 2. 3 打印设置 确认工作表的内容和格式设置正确无误,就可以打印工作表了。 “设置”下拉表中各选项的意义如下： 打印当前工作表或选择的多个工作表。 打印活动工作表 打印整个工作簿 打印当前工作簿中的所有工作表。 打印当前选择的单元格区域。 打印选定区域 表示本次打印中会忽略在工作表设置的打印区域。 忽略打印区域

打开素材文件“1321电升成绩. xls",打印10份12月月考成绩,纸张为16开,页边距上、下、左、右均为3 任务实训