第4章 Excel电子表格制作软件 4.1工作簿基本操作与数据输入
创建工作簿 启动Excel 2010,自动创建“工作簿1”。 在Excel窗口中单击“自定义快速访问工具栏”中 “新建”按钮。 在Excel窗口可见时,按下Ctrl+N组合键,即可快 速创建一个空白工作簿。 4.1工作簿基本操作与数据输入
标题栏 4.1工作簿基本操作与数据输入
控制菜单图标 4.1工作簿基本操作与数据输入
快速访问工具栏 4.1工作簿基本操作与数据输入
4.1工作簿基本操作与数据输入
功能区 功能区由一组选项卡面板所组成,单击选项卡标签可以切换到不同的选项卡功能面板,通过相应功能按钮对所选对象做操作 4.1工作簿基本操作与数据输入
编辑栏 编辑活动单元格内容 4.1工作簿基本操作与数据输入
名称框 活动单元格名称 4.1工作簿基本操作与数据输入
操作按钮 分别为取消、输入、插入函数按钮 4.1工作簿基本操作与数据输入
工作区 4.1工作簿基本操作与数据输入
列标 显示列号的字母,单击列标按钮可选择整列。在Excel 2010中,工作表的最大列号为XFD(A~Z,AA~XFD,即16,384列) 4.1工作簿基本操作与数据输入
显示行号的数字,单击行号按钮可选择整行。在Excel 2010中,工作表的最大行号为1,048,576(即1,048,576行) 4.1工作簿基本操作与数据输入 13
单元格 4.1工作簿基本操作与数据输入
单元格地址 活动单元格 当前正在使用的单元格, 用黑色加粗方框标出 工作表标签 4.1工作簿基本操作与数据输入
状态栏 4.1工作簿基本操作与数据输入
工作表 工作表 由行和列组成的表格,列:A,…,Z,AA,…,IV共有256列)行:1,2,…65536 4.1工作簿基本操作与数据输入
工作簿 工作表 工作簿 由工作表组成,以.xls为扩展名,一个工作薄默认是三个工作表组成;最多可包含255个工作表。 4.1工作簿基本操作与数据输入
对工作表的操作 1、设置默认工作表个数(文件->选项->常规) 2、对工作表新建、删除、重命名、复制和移动(在工作表标签击右键,快捷菜单中选择即可)
双击工作表标签 重命名 单击工作表最右边标签 新建工作表 拖动工作表标签 移动工作表 Ctrl+拖动工作表标签 复制工作表 对工作表的操作 在工作表标签上右击 双击工作表标签 重命名 单击工作表最右边标签 新建工作表 拖动工作表标签 移动工作表 Ctrl+拖动工作表标签 复制工作表 20
输入数值型数据 输入文本型数据 输入时间和日期 各种类型数据的输入 直接输入,默认靠右对齐 分数的输入 :在分数前输入0和空格如 0 2/3 ; 输入文本型数据 纯文本数据:直接输入(默认文本为左对齐 ) 数字型文本数据:先输入西文单引号“’”,再 输入数字; 输入时间和日期 输入当前日期:按“Ctrl+;”快捷键 输入当前时间:按“Ctrl+Shift+:”快捷键; 21
文本型 数值型 日期型 4.1工作簿基本操作与数据输入
输入内容的步骤: 选定目标单元格 输入数据 按回车键确认 4.1工作簿基本操作与数据输入
快速填充数据 有序序列的输入:开始→编辑→填充→系列 利用填充柄进行填充有序序列或相同数值 自动填充 4.1工作簿基本操作与数据输入
4.1工作簿基本操作与数据输入
4.1工作簿基本操作与数据输入
注意:对于首次保存的工作薄,Excel会自动弹出“另存 为”对话框。保存的工作薄默认文件扩展名为.xlsx。 保存工作簿 单击Excel窗口左上角“保存”按钮。 按下组合键Ctrl+S。 注意:对于首次保存的工作薄,Excel会自动弹出“另存 为”对话框。保存的工作薄默认文件扩展名为.xlsx。 4.1工作簿基本操作与数据输入
保存位置 保存文件名 4.1工作簿基本操作与数据输入