二代健保扣繳實務暨電子申報系統說明
補充保險費免扣取對象查詢管道 免扣取對象查詢管道 網路查詢(建議查詢筆數<6萬筆) 連結至健保局網站補充保險費作業專區/憑證 專區，使用電子憑證，進行單筆線上查詢或 上傳檔案批次查詢。 媒體交換查詢(建議查詢筆數≧6萬筆) 查詢資料產製光碟，送至健保局進行查詢。
補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區
補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區 第一次使用一定要點選單位憑證上傳
補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區 輸入姓名、電話及Pin碼後點選確認上傳 41
單位憑證上傳成功後，再進入使用憑證專區登入 補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區 單位憑證上傳成功後，再進入使用憑證專區登入
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補充保險費免扣取對象查詢管道 單位若有多位承辦人,可透過指派代理人作業指派
補充保險費免扣取對象查詢管道 輸入承辦人身分證號、姓名及讀取憑證號碼後點選新增
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那些證明可免扣取補充保險費
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補充保險費免扣取對象查詢管道 查詢免扣取身分之檔案格式 一、檔案名稱：EPR + 統一編號 + 查詢日期(yyymmdd) + 序號(3).txt 二、每個檔案可查詢多項所得 三、檔案格式如下: 欄位名稱 起迄位置 長 度 屬性 說 明 扣費義務人 查詢檔案 健保局 回覆結果檔案 所得給付類別代號 1-2 2 C 62-所屬投保單位給付全年累計逾當月投保金額四倍部分之獎金 63-非所屬投保單位給付之薪資所得、65-執行業務收入、66-股利所得、 67-利息所得、68-租金收入 ˇ 身分證號 3-12 10 扣費義務人使用欄 13-32 20 此欄位供扣費義務人自由運用 備註說明:每列總長度50、資料碼:ASCΙΙ及BIG5
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補充保險費免扣取對象查詢管道 查詢免扣取身分回復檔案 備註說明:每列總長度50、資料碼:ASCΙΙ及BIG5 欄位名稱 起迄位置 長 度 屬性 說 明 扣費義務人 查詢檔案 健保局 回覆結果檔案 所得給付類別代號 1-2 2 C 62-所屬投保單位給付全年累計逾當月投保金額四倍部分之獎金 63-非所屬投保單位給付之薪資所得、65-執行業務收入、66-股利所得、 67-利息所得、68-租金收入 ˇ 身分證號 3-12 10 扣費義務人使用欄 13-32 20 此欄位供扣費義務人自由運用 查詢回復日期 33-39 7 YYYMMDD 查詢結果 40-40 1 Y-需扣取 、 N-免扣取、O-其他 其他原因 41-42 當查詢結果=O時，此欄位才有值； 01-身分證號檢核不符邏輯 02-未達基本工資者免扣繳；已達基本工資者，以當次給付薪資所得全額計繳。 03-所得(收入)類別代號錯誤 保留欄 43-50 8 備註說明:每列總長度50、資料碼:ASCΙΙ及BIG5
免扣取身分確認作業原則 透過保險人查詢管道確認之免扣取身分，自查詢 確認之日起二個月內有效。 扣費義務人依前述查詢管道所提供之資料，在效 期內據以辦理補充保費扣取作業，致有少扣之情 事者，免予補足、追償。 因資料作業時間落差，致查詢結果與事實不符時， 扣費義務人應以受領給付者出具之相關證明文件， 辦理扣(免)繳作業。
補充保險費電子申報系統
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補充保險費電子申報系統 注意事項： 1.單機版軟體安裝完畢，預設的安裝路徑將會是在 C:\Program Files\NHI，並自動設定捷徑於桌面 2.本系統資料庫放置在C:\Program Files\NHI\DB\NHI2nd.mdb，此資料庫會存放您登打的資料，建議定期備份到另一個硬碟上
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補充保險費電子申報系統 以憑證第一次登入 輸入單位憑證的pin code 設定更換卡片的問題及答案 登入時也可點選更換卡片更換
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補充保險費電子申報系統 以帳號加密碼第一次登入 輸入所要使用的帳號及密碼 設定忘記帳號及密碼的問題及答案
補充保險費電子申報系統 建檔作業 如為分支機構, 需登入總機構統編及名稱 須先建立所得人基本資料，才可以登打扣繳補充保險費資料 扣費單位資料維護 如為分支機構, 需登入總機構統編及名稱 所得人基本資料維護 須先建立所得人基本資料，才可以登打扣繳補充保險費資料 扣繳補充保險費資料維護 投保單位資料維護 須先建立投保單位基本資料，列印繳款單時，可選擇投保單位資料，不需重複登打
補充保險費電子申報系統 建檔作業-扣費單位資料維護
補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣費單位資料維護
補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣費單位資料維護
補充保險費電子申報系統 建檔作業-所得人基本資料維護
補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-單筆
補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-單筆
補充保險費電子申報系統 所得人基本資料媒體檔
補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-批次匯入
補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-批次匯入 ◎檔案匯入前,需先執行媒體格式檢核
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補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護
補充保險費電子申報系統 扣繳補充保險費資料媒體 媒體格式 (csv) 以 , 分隔 請依照範本說明輸入相關資料 範本檔的第一行不要刪除!
建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入
建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入 ◎檔案匯入前,需先執行媒體格式檢核
補充保險費電子申報系統 建檔作業-投保單位資料維護
補充保險費電子申報系統 建檔作業_投保單位資料維護
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補充保險費電子申報系統 申報作業-申報資料查詢 申報資料查詢 申報資料上傳及產製媒體
補充保險費電子申報系統 申報作業_申報資料查詢
補充保險費電子申報系統 申報作業_申報資料查詢
補充保險費電子申報系統 申報資料查詢_申報明細
補充保險費電子申報系統 申報作業-申報資料上傳及產製媒體
補充保險費電子申報系統 申報資料上傳及產製媒體
補充保險費電子申報系統 申報資料上傳_1
補充保險費電子申報系統 申報資料上傳_2
補充保險費電子申報系統 申報資料上傳_3
補充保險費電子申報系統 查詢上傳紀錄_1
驗證成功後會導向到補充保險費作業專區網頁 補充保險費電子申報系統 查詢上傳紀錄_2 驗證成功後會導向到補充保險費作業專區網頁 查詢網路申報結果
補充保險費電子申報系統 列印繳款書-保險對象各類所得 列印繳款書及試算-投保單位 列印扣費憑單(年度) 列印扣費憑單(單筆) 列印申報書 列印作業 列印繳款書-保險對象各類所得 列印繳款書及試算-投保單位 列印扣費憑單(年度) 列印扣費憑單(單筆) 列印申報書
補充保險費電子申報系統 列印繳款書-保險對象各類所得
補充保險費電子申報系統 列印繳款書–保險對象各類所得
補充保險費電子申報系統 列印繳款書–保險對象各類所得
補充保險費電子申報系統 保險對象各類所得補充保險費繳款書
補充保險費電子申報系統 列印繳款書及試算-投保單位
補充保險費電子申報系統 列印繳款書及試算–投保單位
補充保險費電子申報系統 投保單位補充保險費繳款書
補充保險費電子申報系統 列印扣費證明(年度)
補充保險費電子申報系統 列印扣費證明(年度)
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各類所得(收入)扣繳補充保險費明細申報書 補充保險費電子申報系統 各類所得(收入)扣繳補充保險費明細申報書
補充保險費電子申報系統 設定作業 單位切換 帳號密碼變更作業 登入方式變更
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